Korrekt und höflich formuliert könnte der Satz wie folgt lauten: "Gerne teilen wir Ihnen mit, dass wir morgen, den 28.10.2025, ab 8:00 Uhr den defekten Heizkörper im Elternzimmer austauschen lassen." Optional kannst du noch einen Abschlusssatz hinzufügen, zum Beispiel: "Wir bitten Sie, den Zugang zum Elternzimmer zu ermöglichen. Vielen Dank für Ihr Verständnis."