Die Betten- und Aufallmanagerin hat in der Regel nicht die direkte Entscheidungsgewalt über das Pflegepersonal. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Bettenbelegung und die Ressourcenplanung im Krankenhaus zu koordinieren. Entscheidungen über das Pflegepersonal, wie Einstellungen, Schulungen oder Dienstpläne, liegen meist in der Verantwortung der Pflegedienstleitung oder der Krankenhausleitung. Es kann jedoch eine enge Zusammenarbeit zwischen diesen Positionen geben, um eine optimale Patientenversorgung sicherzustellen.