5 Fragen zu Wareneinkauf

Ikea veröffentlicht nicht detailliert die genauen Anteile ihres Umsatzes, die für den Wareneinkauf verwendet werden. Allerdings ist bekannt, dass der Wareneinkauf einen erheblichen Teil der Gesamtkosten eines Einzelhandelsunternehmens ausmacht. In der Regel liegt dieser Anteil bei großen Einzelhändlern wie Ikea zwischen 50% und 70% des Umsatzes. Für genauere Informationen müsstest du die Geschäftsberichte von Ikea einsehen oder direkt bei Ikea nachfragen.

Um den Wareneinkauf auf Ziel gemäß dem SKR 04 zu buchen, werden folgende Konten verwendet: 1. Wareneinkauf (Konto 3400) 2. Vorsteuer (Konto 1576) 3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Konto 4400) Die Buchung lautet: - Konto 3400 (Wareneinkauf) im Soll: 2.000 Euro - Konto 1576 (Vorsteuer) im Soll: 380 Euro - Konto 4400 (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen) im Haben: 2.380 Euro Zusammengefasst: | Konto | Soll (Euro) | Haben (Euro) | |-------|-------------|--------------| | 3400 | 2.000 | | | 1576 | 380 | | | 4400 | | 2.380 |

Im Rahmen des SKR 03 wird der Wareneinkauf auf Ziel in der Regel auf dem Konto 4400 (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen) gebucht. Im SKR 04 wird dafür das Konto 1600 (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen) verwendet.

Beim Einkauf und Weiterverrechnung von Waren über ein Durchlaufkonto sind einige wichtige Punkte bezüglich der Vorsteuer und der Mehrwertsteuer (MwSt) zu beachten: 1. **Einkauf der Ware:** - **Vorsteuerabzug:** Wenn du die Ware einkaufst, kannst du die in der Rechnung ausgewiesene Vorsteuer als Vorsteuerabzug geltend machen, sofern du zum Vorsteuerabzug berechtigt bist. Dies setzt voraus, dass du die Ware für dein Unternehmen erwirbst und eine ordnungsgemäße Rechnung vorliegt. 2. **Buchung im Durchlaufkonto:** - Ein Durchlaufkonto wird verwendet, um Beträge zu erfassen, die nur vorübergehend in deinem Unternehmen verbleiben und später weiterverrechnet werden. Die Buchung auf dem Durchlaufkonto hat keine direkte Auswirkung auf die Vorsteuer oder die MwSt, da es sich um eine Zwischenbuchung handelt. 3. **Weiterverrechnung der Ware:** - **Umsatzsteuer:** Wenn du die Ware weiterverrechnest, musst du auf den Verkaufspreis die Umsatzsteuer (MwSt) erheben und in deiner Umsatzsteuervoranmeldung angeben. Der Steuersatz richtet sich nach der Art der Ware und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. - **Rechnungserstellung:** Stelle sicher, dass du eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellst, die alle erforderlichen Angaben enthält, einschließlich des Umsatzsteuerbetrags. 4. **Buchung der Umsatzsteuer:** - Die vereinnahmte Umsatzsteuer aus der Weiterverrechnung der Ware musst du an das Finanzamt abführen. Dies erfolgt in der Regel im Rahmen der regelmäßigen Umsatzsteuervoranmeldung. Zusammengefasst: - Beim Einkauf der Ware kannst du die Vorsteuer abziehen. - Die Buchung auf dem Durchlaufkonto hat keine direkte Auswirkung auf die Vorsteuer oder MwSt. - Bei der Weiterverrechnung der Ware musst du die Umsatzsteuer erheben und abführen. Es ist ratsam, sich bei komplexen steuerlichen Fragen an einen Steuerberater zu wenden, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen korrekt erfüllt werden.

Die Grundsätze der Wareneinkaufsprüfung umfassen mehrere wichtige Aspekte, die sicherstellen, dass der Einkauf von Waren effizient, kosteneffektiv und qualitativ hochwertig erfolgt. Hier sind einige der wesentlichen Grundsätze: 1. **Bedarfsanalyse**: Ermittlung des genauen Bedarfs an Waren, um Überbestände oder Engpässe zu vermeiden. 2. **Lieferantenauswahl**: Auswahl geeigneter Lieferanten basierend auf Kriterien wie Preis, Qualität, Zuverlässigkeit und Lieferzeit. 3. **Preisvergleich**: Vergleich von Angeboten verschiedener Lieferanten, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. 4. **Qualitätskontrolle**: Sicherstellung, dass die eingekauften Waren den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen. 5. **Vertragsprüfung**: Überprüfung der Einkaufsverträge auf rechtliche und wirtschaftliche Aspekte, um Risiken zu minimieren. 6. **Bestellabwicklung**: Effiziente Abwicklung des Bestellprozesses, einschließlich der Überwachung von Lieferterminen und der Verwaltung von Bestellmengen. 7. **Wareneingangskontrolle**: Überprüfung der gelieferten Waren auf Menge, Qualität und Übereinstimmung mit der Bestellung. 8. **Rechnungsprüfung**: Kontrolle der Rechnungen auf Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen und Lieferungen. 9. **Dokumentation**: Sorgfältige Dokumentation aller Einkaufsprozesse und -entscheidungen zur Nachverfolgbarkeit und für Auditzwecke. 10. **Lieferantenbewertung**: Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung, um langfristige Geschäftsbeziehungen zu pflegen und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern. Diese Grundsätze helfen dabei, den Einkaufsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass die beschafften Waren den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.