2 Fragen zu Submissionsspiegel

Im Allgemeinen hat ein Bieter im Rahmen von Vergabeverfahren das Recht auf Einsichtnahme in bestimmte Unterlagen, die für die Bewertung seines Angebots relevant sind. Der Submissionsspiegel, der die Angebote der Bieter zusammenfasst, kann in vielen Fällen ein Teil dieser Unterlagen sein. Allerdings hängt die Auskunft über den Submissionsspiegel im Unterschwellenbereich von den spezifischen Vergabebestimmungen und den Regelungen des jeweiligen Auftraggebers ab. In der Regel ist es üblich, dass Bieter nach der Zuschlagserteilung Einsicht in den Submissionsspiegel erhalten, um Transparenz zu gewährleisten. Vor der Zuschlagserteilung kann dies jedoch eingeschränkt sein, um die Vertraulichkeit der Angebote zu wahren. Es ist ratsam, die genauen Vergabebedingungen und die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zu prüfen oder direkt beim Auftraggeber nachzufragen, um Klarheit über die Auskunftspflichten zu erhalten.

Eine Absage nach Informationsgebahren im Rahmen des Submissionsspieg gemäß UVgO könnte wie folgt formuliert sein: --- [Dein Name] [Deine Adresse] [PLZ, Ort] [Deine E-Mail-Adresse] [Deine Telefonnummer] [Datum] [Name des Ansprechpartners] [Unternehmen/Behörde] [Adresse des Unternehmens/Behörde] [PLZ, Ort] Betreff: Absage zur Teilnahme am Vergabeverfahren [Bezeichnung des Verfahrens] Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners], vielen Dank für die Möglichkeit, an dem Vergabeverfahren [Bezeichnung des Verfahrens] teilzunehmen. Nach sorgfältiger Prüfung der Unterlagen und der Anforderungen müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir uns entschieden haben, von einer Teilnahme abzusehen. Diese Entscheidung basiert auf [kurze Begründung, z.B. "unseren aktuellen Kapazitäten" oder "der strategischen Ausrichtung unseres Unternehmens"]. Wir schätzen die Gelegenheit, uns mit Ihrem Unternehmen/Behörde auseinanderzusetzen, und hoffen, dass sich in der Zukunft weitere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit ergeben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der weiteren Durchführung des Verfahrens. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] --- Diese Vorlage kann je nach Bedarf angepasst werden.