2 Fragen zu Sachspende

Ja, als Unternehmen musst du bei einer Sachspende grundsätzlich eine sogenannte „Ausgangsrechnung“ bzw. einen Beleg erstellen. Das ist insbesondere aus umsatzsteuerlicher Sicht wichtig. **Hintergrund:** Bei einer Sachspende handelt es sich um eine unentgeltliche Wertabgabe. Diese wird umsatzsteuerlich wie eine Lieferung behandelt (§ 3 Abs. 1b UStG). Das bedeutet, du musst auf den Wert der gespendeten Sache Umsatzsteuer abführen, sofern du zum Vorsteuerabzug berechtigt warst. **Was ist zu tun?** - Du erstellst eine interne Ausgangsrechnung oder einen Eigenbeleg über den Wert der gespendeten Ware. - In diesem Beleg müssen alle Pflichtangaben wie bei einer normalen Rechnung enthalten sein (z. B. Beschreibung der Ware, Wert, Umsatzsteuerbetrag). - Der Beleg dient als Nachweis für das Finanzamt und für deine Buchhaltung. **Hinweis:** Die Empfängerorganisation kann dir auf Wunsch eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) ausstellen, die du steuerlich geltend machen kannst. **Weitere Informationen:** - [Bundesfinanzministerium: Umsatzsteuerliche Behandlung von Sachspenden](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/2021-03-18-umsatzsteuerliche-behandlung-von-sachspenden.pdf?__blob=publicationFile&v=2) - [IHK: Sachspenden und Umsatzsteuer](https://www.ihk.de/nuernberg/produktmarken/beratung-service/steuern/umsatzsteuer/sachspenden-und-umsatzsteuer-4954946) **Fazit:** Ja, du musst für eine Sachspende einen Beleg (interne Ausgangsrechnung oder Eigenbeleg) erstellen, um die ordnungsgemäße Buchführung und die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung sicherzustellen.

Für Sachspenden an gemeinnützige Organisationen ist eine Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestätigung) nicht zwingend erforderlich, damit die Spende angenommen werden kann. Allerdings ist eine Spendenbescheinigung notwendig, wenn der Spender die Sachspende steuerlich geltend machen möchte. Nur mit einer ordnungsgemäßen Spendenbescheinigung kann der Spender die Zuwendung beim Finanzamt als Sonderausgabe absetzen. Die Organisation, die die Sachspende erhält, ist verpflichtet, auf Wunsch des Spenders eine entsprechende Bescheinigung auszustellen, sofern sie dazu berechtigt ist (z. B. als gemeinnützige Körperschaft). Die Bescheinigung muss bestimmte Angaben enthalten, etwa den Wert und die Art der Sachspende. Zusammengefasst: - Für die Annahme der Sachspende: keine Bescheinigung zwingend erforderlich. - Für die steuerliche Absetzbarkeit durch den Spender: Spendenbescheinigung zwingend erforderlich. Weitere Informationen findest du z. B. beim [Bundesfinanzministerium](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Gemeinnuetzigkeit/faq-gemeinnuetzigkeit.html).