2 Fragen zu Protokolliert

Ein Beschluss einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) gilt als protokolliert, sobald er in das Versammlungsprotokoll aufgenommen und von der Versammlungsleitung sowie dem Protokollführer unterzeichnet wurde. Das Protokoll sollte zeitnah nach der Versammlung erstellt und den Eigentümern zugänglich gemacht werden. Die genauen Fristen und Anforderungen können in der Gemeinschaftsordnung oder in der Geschäftsordnung der WEG festgelegt sein.

Für einen rechtssicheren Nachweis der Newsletter-Einwilligung im Double Opt-in-Prozess müssen folgende Daten protokolliert werden: 1. **Datum und Uhrzeit der Einwilligung** Zeitpunkt, zu dem der Nutzer das Anmeldeformular ausgefüllt und abgeschickt hat. 2. **Inhalt der Einwilligung** Der genaue Wortlaut der Einwilligungserklärung, wie sie dem Nutzer angezeigt wurde (z.B. Text des Anmeldeformulars). 3. **E-Mail-Adresse des Empfängers** Die E-Mail-Adresse, die für den Newsletter angemeldet wurde. 4. **Bestätigungsdatum und -uhrzeit** Zeitpunkt, zu dem der Nutzer den Bestätigungslink in der Double Opt-in-E-Mail angeklickt hat. 5. **IP-Adresse(n)** Die IP-Adresse, von der aus die Anmeldung und ggf. die Bestätigung erfolgte. 6. **Versand der Bestätigungs-E-Mail** Nachweis, dass die Bestätigungs-E-Mail tatsächlich versendet wurde (inkl. Versandzeitpunkt und Empfängeradresse). Diese Protokollierung dient dazu, im Streitfall nachweisen zu können, dass die Einwilligung freiwillig, informiert und nachweisbar erteilt wurde – wie es die DSGVO (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) verlangt. Die Daten sollten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Weitere Informationen findest du z.B. bei [datenschutz.org](https://www.datenschutz.org/double-opt-in/) oder [IHK](https://www.ihk.de/nuernberg/recht/datenschutz/double-opt-in-verfahren-4262822).