4 Fragen zu Originalbelege

In der Regel ist die Buchhaltungsabteilung oder das Rechnungswesen des Unternehmens für die Einsicht in die Originalbelege zuständig. Diese Abteilung ist verantwortlich für die Überprüfung und Archivierung von Rechnungen und Belegen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt dokumentiert und nachvollziehbar sind. Es kann auch sein, dass interne oder externe Prüfer Zugang zu diesen Belegen benötigen, um die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien zu überprüfen.

Wenn der Vermieter dir die Einsicht in die Originalbelege verweigert, kann das verschiedene Konsequenzen haben: 1. **Recht auf Einsicht**: Du hast als Mieter das Recht, die Originalbelege der Nebenkostenabrechnung einzusehen. Dieses Recht ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) verankert (§ 259 BGB). 2. **Zahlungsverweigerung**: Du kannst die Zahlung der Nebenkostennachforderung verweigern, bis dir die Einsicht gewährt wird. Ohne Einsicht in die Belege ist es dir nicht möglich, die Abrechnung auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. 3. **Mietminderung**: In einigen Fällen kann eine Verweigerung der Belegeinsicht auch als Mangel der Mietsache angesehen werden, was eine Mietminderung rechtfertigen könnte. 4. **Rechtliche Schritte**: Du kannst rechtliche Schritte einleiten und den Vermieter zur Einsichtnahme zwingen. Dies kann durch eine Klage beim zuständigen Amtsgericht erfolgen. 5. **Schadensersatz**: Sollten dir durch die Verweigerung der Einsicht Schäden entstehen, könntest du unter Umständen Schadensersatzansprüche geltend machen. Es ist ratsam, zunächst das Gespräch mit dem Vermieter zu suchen und auf dein Recht hinzuweisen. Sollte dies nicht zum Erfolg führen, kann eine rechtliche Beratung durch einen Anwalt für Mietrecht sinnvoll sein.

Ja, der Vermieter ist verpflichtet, dem Mieter auf Verlangen die Originalbelege oder zumindest Kopien der Belege zur Einsicht vorzulegen, die die Nebenkostenabrechnung betreffen. Dies dient der Transparenz und ermöglicht es dem Mieter, die Abrechnung auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Die Einsichtnahme sollte in der Regel am Ort der Verwaltung oder in den Geschäftsräumen des Vermieters erfolgen.

In Deutschland musst du die Originalbelege in der Regel aufbewahren, auch wenn du ein digitales Buchhaltungssystem nutzt. Die Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen beträgt in der Regel 6 Jahre für laufende Buchungen und 10 Jahre für Handelsbriefe und Jahresabschlüsse. Es ist wichtig, dass die digitalen Belege den Anforderungen der GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) entsprechen, um im Falle einer Prüfung anerkannt zu werden. Daher ist es ratsam, die Originalbelege zusätzlich aufzubewahren, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.