In der Regel ist die Buchhaltungsabteilung oder das Rechnungswesen des Unternehmens für die Einsicht in die Originalbelege zuständig. Diese Abteilung ist verantwortlich für die Überprüfung und Archivierung von Rechnungen und Belegen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt dokumentiert und nachvollziehbar sind. Es kann auch sein, dass interne oder externe Prüfer Zugang zu diesen Belegen benötigen, um die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien zu überprüfen.