3 Fragen zu Jahreswechsel

Der Jahresabschluss und der Jahreswechsel in SAP sind wichtige Prozesse im Finanzwesen eines Unternehmens. Sie dienen dazu, das Geschäftsjahr ordnungsgemäß abzuschließen und das neue Jahr vorzubereiten. Hier ein Überblick über die wichtigsten Schritte und Aspekte: **1. Jahresabschluss in SAP:** - **Abschlussarbeiten:** Dazu gehören das Buchen aller Geschäftsvorfälle, das Abstimmen der Konten, das Erstellen von Abschlussbuchungen (z.B. Rückstellungen, Abgrenzungen) und das Sperren von Buchungsperioden. - **Abschlussprogramme:** In SAP FI (Finanzbuchhaltung) gibt es spezielle Programme und Transaktionen, z.B. für die Abstimmung (Transaktion F.01 für Bilanz/GuV), das Buchen von Abschlussbuchungen (FB50, F-02), und das Sperren von Perioden (OB52). - **Abschlusserstellung:** Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie weiteren Berichten. - **Abschluss der Nebenbuchhaltungen:** Auch die Nebenbücher wie Debitoren (FI-AR), Kreditoren (FI-AP) und Anlagenbuchhaltung (FI-AA) müssen abgeschlossen werden. **2. Jahreswechsel in SAP:** - **Anlagenbuchhaltung:** Der Jahreswechsel in der Anlagenbuchhaltung ist ein eigener Schritt (Transaktion AJRW). Hier wird das neue Geschäftsjahr für die Anlagenbuchhaltung eröffnet. - **Eröffnung neuer Buchungsperioden:** Über die Transaktion OB52 werden die Buchungsperioden für das neue Jahr geöffnet. - **Übertrag von Salden:** Die Eröffnungssalden werden automatisch oder manuell ins neue Jahr übertragen. - **Prüfung und Anpassung von Stammdaten:** Überprüfung, ob z.B. neue Konten, Kostenstellen oder Profitcenter für das neue Jahr benötigt werden. **Wichtige Transaktionen im Überblick:** - **OB52:** Periodensteuerung (Öffnen/Sperren von Buchungsperioden) - **AJRW:** Jahreswechsel in der Anlagenbuchhaltung - **F.01:** Bilanz/GuV-Bericht - **FAGLGVTR:** Saldenvortrag im neuen Jahr (für das neue Hauptbuch) - **F.16:** Saldenvortrag im alten Hauptbuch **Hinweise:** - Die genauen Schritte können je nach SAP-Modul (z.B. FI, CO, AA) und Unternehmensanforderungen variieren. - Es empfiehlt sich, vor dem Jahresabschluss und -wechsel ein Backup zu erstellen und die Schritte in einer Testumgebung zu üben. Weitere Informationen findest du auch in der offiziellen SAP-Dokumentation: https://help.sap.com/ **Tipp:** Die Prozesse sollten immer in enger Abstimmung mit der Buchhaltung und ggf. dem SAP-Berater durchgeführt werden, um Fehler zu vermeiden.

In der Buchhaltung wird eine im laufenden Geschäftsjahr bezahlte Versicherungsrechnung, die sich über den Jahreswechsel hinaus erstreckt, als "aktive Rechnungsabgrenzung" (ARA) behandelt. Hier ist der Buchungsvorg: 1. **Bei Zahlung der Versicherungsrechnung:** - **Soll:** Versicherungsaufwand - **Haben:** Bank/Kasse 2. **Am Jahresende (Abgrenzung):** - **Soll:** Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA) - **Haben:** Versicherungsaufwand 3. **Im neuen Geschäftsjahr (Rückbuchung der ARA):** - **Soll:** Versicherungsaufwand - **Haben:** Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA) Durch diese Buchungen wird der Aufwand korrekt auf die Perioden verteilt, in denen die Versicherung tatsächlich gilt.

„Zwischen den Jahren“ bezeichnet in Deutschland und einigen anderen Ländern den Zeitraum zwischen Weihnachten (meist ab dem 27. Dezember) und Neujahr (1. Januar). Es ist eine Zeit, in der viele Menschen Urlaub haben, das alte Jahr ausklingen lassen und sich auf das neue Jahr vorbereiten. Traditionell gilt diese Phase als eine ruhige, besinnliche Zeit, in der viele Betriebe geschlossen sind und das gesellschaftliche Leben etwas langsamer verläuft. Der Ausdruck hat historische Wurzeln und bezieht sich ursprünglich auf die sogenannten Rauhnächte, eine Zeit voller Bräuche und Aberglauben zwischen den Jahren.