7 Fragen zu Jahreswechsel

Der Jahresabschluss und der Jahreswechsel in SAP sind wichtige Prozesse im Finanzwesen eines Unternehmens. Sie dienen dazu, das Geschäftsjahr ordnungsgemäß abzuschließen und das neue Jahr vorzubereiten. Hier ein Überblick über die wichtigsten Schritte und Aspekte: **1. Jahresabschluss in SAP:** - **Abschlussarbeiten:** Dazu gehören das Buchen aller Geschäftsvorfälle, das Abstimmen der Konten, das Erstellen von Abschlussbuchungen (z.B. Rückstellungen, Abgrenzungen) und das Sperren von Buchungsperioden. - **Abschlussprogramme:** In SAP FI (Finanzbuchhaltung) gibt es spezielle Programme und Transaktionen, z.B. für die Abstimmung (Transaktion F.01 für Bilanz/GuV), das Buchen von Abschlussbuchungen (FB50, F-02), und das Sperren von Perioden (OB52). - **Abschlusserstellung:** Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie weiteren Berichten. - **Abschluss der Nebenbuchhaltungen:** Auch die Nebenbücher wie Debitoren (FI-AR), Kreditoren (FI-AP) und Anlagenbuchhaltung (FI-AA) müssen abgeschlossen werden. **2. Jahreswechsel in SAP:** - **Anlagenbuchhaltung:** Der Jahreswechsel in der Anlagenbuchhaltung ist ein eigener Schritt (Transaktion AJRW). Hier wird das neue Geschäftsjahr für die Anlagenbuchhaltung eröffnet. - **Eröffnung neuer Buchungsperioden:** Über die Transaktion OB52 werden die Buchungsperioden für das neue Jahr geöffnet. - **Übertrag von Salden:** Die Eröffnungssalden werden automatisch oder manuell ins neue Jahr übertragen. - **Prüfung und Anpassung von Stammdaten:** Überprüfung, ob z.B. neue Konten, Kostenstellen oder Profitcenter für das neue Jahr benötigt werden. **Wichtige Transaktionen im Überblick:** - **OB52:** Periodensteuerung (Öffnen/Sperren von Buchungsperioden) - **AJRW:** Jahreswechsel in der Anlagenbuchhaltung - **F.01:** Bilanz/GuV-Bericht - **FAGLGVTR:** Saldenvortrag im neuen Jahr (für das neue Hauptbuch) - **F.16:** Saldenvortrag im alten Hauptbuch **Hinweise:** - Die genauen Schritte können je nach SAP-Modul (z.B. FI, CO, AA) und Unternehmensanforderungen variieren. - Es empfiehlt sich, vor dem Jahresabschluss und -wechsel ein Backup zu erstellen und die Schritte in einer Testumgebung zu üben. Weitere Informationen findest du auch in der offiziellen SAP-Dokumentation: https://help.sap.com/ **Tipp:** Die Prozesse sollten immer in enger Abstimmung mit der Buchhaltung und ggf. dem SAP-Berater durchgeführt werden, um Fehler zu vermeiden.

„Das neue Jahr ist wie ein leeres Buch – die besten Geschichten schreibst du selbst.“

In der Buchhaltung wird eine im laufenden Geschäftsjahr bezahlte Versicherungsrechnung, die sich über den Jahreswechsel hinaus erstreckt, als "aktive Rechnungsabgrenzung" (ARA) behandelt. Hier ist der Buchungsvorg: 1. **Bei Zahlung der Versicherungsrechnung:** - **Soll:** Versicherungsaufwand - **Haben:** Bank/Kasse 2. **Am Jahresende (Abgrenzung):** - **Soll:** Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA) - **Haben:** Versicherungsaufwand 3. **Im neuen Geschäftsjahr (Rückbuchung der ARA):** - **Soll:** Versicherungsaufwand - **Haben:** Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA) Durch diese Buchungen wird der Aufwand korrekt auf die Perioden verteilt, in denen die Versicherung tatsächlich gilt.

Ein Dankeschön für ein solches Geschenk sollte freundlich, aber nicht übertrieben formell sein. Hier ein Vorschlag für eine passende Danksagung: --- Sehr geehrte Damen und Herren Herzlichen Dank für das feine Glas Honig, das wir auch dieses Jahr wieder von Ihnen erhalten haben. Wir haben uns sehr darüber gefreut und schätzen diese nette Geste zum Jahreswechsel. Mit freundlichen Grüssen [Dein Name] --- Du kannst den Text natürlich noch persönlicher gestalten, falls du möchtest. Wichtig ist, dass du deine Wertschätzung ausdrückst und dich für die Aufmerksamkeit bedankst.

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen des KKC, ein ereignisreiches und herausforderndes Jahr liegt hinter uns. Gemeinsam haben wir zahlreiche Aufgaben gemeistert, neue Wege beschritten und uns als Team immer wieder gegenseitig unterstützt. Für Ihren unermüdlichen Einsatz, Ihre Flexibilität und Ihr Engagement möchten wir uns herzlich bedanken. Ihr täglicher Beitrag ist die Grundlage unseres Erfolgs. Gerade in anspruchsvollen Zeiten zeigt sich, wie wertvoll Zusammenhalt, Professionalität und gegenseitige Wertschätzung sind. Sie alle haben mit Ihrem Einsatz maßgeblich dazu beigetragen, dass wir die Herausforderungen des vergangenen Jahres bewältigen konnten. Mit Zuversicht und Tatkraft blicken wir auf das kommende Jahr. Wir sind überzeugt, dass wir gemeinsam auch die nächsten Aufgaben meistern und weiterhin erfolgreich zusammenarbeiten werden. Lassen Sie uns die positiven Erfahrungen und die gewonnene Stärke mitnehmen und gemeinsam neue Ziele erreichen. Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien erholsame Feiertage, einen guten Start ins neue Jahr und viel Gesundheit, Glück und Erfolg. Herzlichen Dank für Ihre großartige Arbeit! Mit freundlichen Grüßen [Name/n der Geschäftsführung]

„Zwischen den Jahren“ bezeichnet in Deutschland und einigen anderen Ländern den Zeitraum zwischen Weihnachten (meist ab dem 27. Dezember) und Neujahr (1. Januar). Es ist eine Zeit, in der viele Menschen Urlaub haben, das alte Jahr ausklingen lassen und sich auf das neue Jahr vorbereiten. Traditionell gilt diese Phase als eine ruhige, besinnliche Zeit, in der viele Betriebe geschlossen sind und das gesellschaftliche Leben etwas langsamer verläuft. Der Ausdruck hat historische Wurzeln und bezieht sich ursprünglich auf die sogenannten Rauhnächte, eine Zeit voller Bräuche und Aberglauben zwischen den Jahren.

Die Rauhnächte beginnen traditionell in der Nacht vom 24. auf den 25. Dezember und dauern bis zum 6. Januar. In manchen Regionen beginnen sie bereits in der Nacht vom 21. auf den 22. Dezember (Wintersonnenwende). Am weitesten verbreitet ist jedoch der Zeitraum vom 25. Dezember bis zum 6. Januar, wobei jede Nacht eine besondere Bedeutung hat.