2 Fragen zu Eingangsrechnungen

Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten werden in der Buchhaltung gesondert erfasst, um den steuerlichen Anforderungen gerecht zu werden. Hier ist eine allgemeine Vorgehensweise: 1. **Erfassung der Gesamtkosten**: Die gesamten Bewirtungskosten werden zunächst auf einem allgemeinen Bewirtungskostenkonto erfasst. Beispielbuchung: ``` Soll: Bewirtungskosten (z.B. Konto 4650) Haben: Bank/Kasse (je nach Zahlungsart) ``` 2. **Aufteilung in abzugsfähige und nicht abzugsfähige Kosten**: In Deutschland sind 70% der Bewirtungskosten abzugsfähig, 30% sind nicht abzugsfähig. 3. **Buchung der nicht abzugsfähigen Kosten**: Die nicht abzugsfähigen Kosten werden auf ein separates Konto für nicht abzugsfähige Bewirtungskosten umgebucht. Beispielbuchung: ``` Soll: Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten (z.B. Konto 4654) Haben: Bewirtungskosten (z.B. Konto 4650) ``` 4. **Erfassung der Vorsteuer**: Die Vorsteuer aus den Bewirtungskosten wird ebenfalls erfasst, sofern der Vorsteuerabzug zulässig ist. Beispielbuchung: ``` Soll: Vorsteuer (z.B. Konto 1576) Haben: Bewirtungskosten (z.B. Konto 4650) ``` Diese Buchungen können je nach Kontenrahmen und spezifischen Anforderungen des Unternehmens variieren. Es ist ratsam, sich an die Vorgaben des jeweiligen Kontenrahmens (z.B. SKR03 oder SKR04) und die steuerlichen Vorschriften zu halten.

Eingangsrechnungen müssen in Deutschland in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden. Diese Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung empfangen wurde. Für steuerliche Zwecke ist es wichtig, die Rechnungen ordnungsgemäß zu archivieren, um im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt alle erforderlichen Unterlagen vorlegen zu können.