2 Fragen zu Desksharing

Wenn das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten beruflichen und betrieblichen Tätigkeit darstellt, können die Kosten für das Arbeitszimmer in der Regel in voller Höhe als Werbungskosten oder Betriebsausgaben abgesetzt werden. Dies gilt auch, wenn zusätzlich ein Desk-Sharing-Platz im Büro genutzt wird, solange der überwiegende Teil der Arbeit im häuslichen Arbeitszimmer stattfindet. Folgende Punkte sind dabei zu beachten: 1. **Mittelpunkt der Tätigkeit**: Das häusliche Arbeitszimmer muss den Mittelpunkt der gesamten beruflichen und betrieblichen Tätigkeit darstellen. Dies bedeutet, dass die wesentlichen und prägenden Tätigkeiten überwiegend dort ausgeübt werden. 2. **Nachweis der Nutzung**: Es sollte nachgewiesen werden können, dass das Arbeitszimmer tatsächlich der Mittelpunkt der Tätigkeit ist. Dies kann durch Arbeitszeitaufzeichnungen, Tätigkeitsberichte oder ähnliche Dokumente erfolgen. 3. **Abzugsfähige Kosten**: Zu den absetzbaren Kosten gehören anteilige Mietkosten, Nebenkosten, Kosten für Strom, Heizung, Reinigung und gegebenenfalls Abschreibungen für die Ausstattung des Arbeitszimmers. 4. **Ausschließliche berufliche Nutzung**: Das Arbeitszimmer muss nahezu ausschließlich beruflich genutzt werden. Eine private Mitnutzung ist nur in sehr geringem Umfang zulässig. Es ist ratsam, sich bei der steuerlichen Absetzung des häuslichen Arbeitszimmers von einem Steuerberater beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind und die Absetzung korrekt erfolgt. Weitere Informationen können auch auf der Website des Bundesministeriums der Finanzen gefunden werden: [BMF](https://www.bundesfinanzministerium.de).

Desksharing kann auf verschiedene Hindernisse stoßen, darunter: 1 **Platzmangel**: einigen Büros gibt es nicht genügend Platz, um Desksharing effektiv umzusetzen. 2. **Kulturelle Barrieren**: Mitarbeiter sind möglicherweise an feste Arbeitsplätze gewöhnt und empfinden Desksharing als unangenehm oder unproduktiv. 3. **Technologische Herausforderungen**: Die Notwendigkeit, technische Lösungen für die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen zu implementieren, kann eine Hürde darstellen. 4. **Kommunikationsprobleme**: Wenn Mitarbeiter ständig ihren Arbeitsplatz wechseln, kann dies die Kommunikation und Zusammenarbeit erschweren. 5. **Hygiene- und Sauberkeitsbedenken**: Die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen kann Bedenken hinsichtlich der Hygiene aufwerfen. 6. **Mangelnde Flexibilität**: Einige Mitarbeiter benötigen möglicherweise einen festen Arbeitsplatz aufgrund ihrer spezifischen Arbeitsanforderungen. 7. **Widerstand gegen Veränderungen**: Veränderungen in der Arbeitsweise können auf Widerstand stoßen, insbesondere wenn Mitarbeiter sich an bestehende Strukturen gewöhnt haben. Diese Hindernisse können durch gezielte Maßnahmen und eine klare Kommunikation überwunden werden.