4 Fragen zu Customizing

Ob die Servicekosten für Customizing zu aktivieren oder als Aufwand zu buchen sind, hängt von verschiedenen Faktoren ab, insbesondere von den Rechnungslegungsstandards, die dein Unternehmen anwendet (z.B. IFRS, HGB, US-GAAP). 1. **Aktivierung der Kosten**: - Wenn die Customizing-Kosten dazu führen, dass ein Vermögenswert geschaffen wird, der über einen längeren Zeitraum genutzt werden kann, könnten diese Kosten aktiviert werden. Dies ist oft der Fall bei der Entwicklung oder Anpassung von Software, die langfristig genutzt wird. - Nach IFRS (International Financial Reporting Standards) können Entwicklungskosten unter bestimmten Bedingungen aktiviert werden, wenn sie zu einem identifizierbaren immateriellen Vermögenswert führen. 2. **Buchung als Aufwand**: - Wenn die Customizing-Kosten eher laufende Anpassungen oder kleinere Änderungen betreffen, die keinen langfristigen Nutzen bringen, werden diese in der Regel als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. - Nach HGB (Handelsgesetzbuch) sind Entwicklungskosten in der Regel als Aufwand zu erfassen, es sei denn, sie erfüllen bestimmte Kriterien für die Aktivierung. Es ist ratsam, die spezifischen Rechnungslegungsrichtlinien deines Unternehmens und die geltenden Standards zu konsultieren oder einen Finanzexperten hinzuzuziehen, um eine genaue Entscheidung zu treffen.

Im Rahmen des Handelsgesetzbuches (HGB) ist die Behandlung von Customizing-Kosten, insbesondere im Zusammenhang mit Software, von der Art der Kosten und dem Zweck der Aufwendungen abhängig. 1. **Aktivierungspflichtige Kosten**: Wenn die Customizing-Kosten dazu dienen, eine Software zu erstellen oder wesentlich zu erweitern, können diese Kosten als immaterielle Vermögenswerte aktiviert werden. Dies gilt insbesondere, wenn die Software für den eigenen Gebrauch entwickelt wird und die Voraussetzungen für die Aktivierung von Entwicklungskosten gemäß § 248 Abs. 2 HGB erfüllt sind. 2. **Aufwand**: Wenn die Customizing-Kosten lediglich der Anpassung oder Wartung einer bestehenden Software dienen und keine wesentliche Erweiterung oder Neuentwicklung darstellen, sind diese Kosten in der Regel als Aufwand zu verbuchen. Es ist wichtig, die genauen Umstände und den Zweck der Customizing-Kosten zu analysieren, um die richtige Bilanzierungsmethode zu wählen. Im Zweifelsfall kann es hilfreich sein, einen Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater zu konsultieren.

Customizing in SAP bezeichnet den Prozess der Anpassung und Konfiguration der SAP-Software an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens. Dabei werden verschiedene Einstellungen und Parameter in den SAP-Modulen so verändert, dass sie den individuellen Geschäftsprozessen und -anforderungen entsprechen. Der Customizing-Prozess erfolgt in der Regel über die SAP-Transaktion SPRO (SAP Project Reference Object), wo Anwender auf eine Vielzahl von Konfigurationsoptionen zugreifen können. Diese Anpassungen können unter anderem Folgendes umfassen: 1. **Organisationsstrukturen**: Definition von Unternehmensstrukturen wie Buchungskreise, Werke und Verkaufsorganisationen. 2. **Prozessanpassungen**: Anpassung von Geschäftsprozessen, z.B. im Finanzwesen, Materialwirtschaft oder Vertrieb. 3. **Benutzeroberflächen**: Anpassung der Benutzeroberfläche, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. 4. **Berichtswesen**: Konfiguration von Standardberichten und Erstellung von individuellen Berichten. Customizing ist ein wesentlicher Bestandteil der Implementierung von SAP-Systemen, da es sicherstellt, dass die Software optimal auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist, ohne dass der Quellcode verändert werden muss.

Im SAP-System kannst du die Customizing-Einstellungen im Finanzwesen (FI) ändern, indem du die Transaktion SPRO (SAP Project Reference Object) verwendest. Hier sind die allgemeinen Schritte, um die Einstellungen anzupassen: 1. **Transaktion SPRO aufrufen**: Gehe in das SAP-System und gib die Transaktion SPRO in die Befehlszeile ein. 2. **SAP-Referenz-IMG aufrufen**: Wähle „SAP-Referenz-IMG“ aus, um die Implementierungsleitfäden zu öffnen. 3. **Finanzwesen auswählen**: Navigiere zu „Finanzwesen“ (Financial Accounting) und wähle den entsprechenden Bereich aus, den du anpassen möchtest, z.B. „Hauptbuchhaltung“, „Debitorenbuchhaltung“ oder „Kreditorenbuchhaltung“. 4. **Einstellungen ändern**: Suche die spezifischen Einstellungen, die du ändern möchtest, und passe sie nach Bedarf an. Dies kann die Anpassung von Buchungskreisen, Kontenplänen, Steuerschlüsseln usw. umfassen. 5. **Änderungen speichern**: Vergiss nicht, deine Änderungen zu speichern und gegebenenfalls die Transportaufträge zu erstellen, wenn du in einem produktiven System arbeitest. Es ist wichtig, dass du über die entsprechenden Berechtigungen verfügst und die Auswirkungen der Änderungen verstehst, da sie das gesamte Finanzwesen des Unternehmens betreffen können.