Wie führt man ein Kassenbuch?

Ein Kassenbuch zu führen ist eine wichtige Aufgabe, um die Bargeldbewegungen eines Unternehmens zu dokumentieren. Hier sind die grundlegenden Schritte:

1. **Eröffnungssaldo eintragen**: Zu Beginn eines neuen Zeitraums (z.B. eines Tages) trägst du den Anfangsbestand der Kasse ein.

2. **Einträge vornehmen**: Jede Bargeldbewegung (Einnahmen und Ausgaben) wird chronologisch und vollständig erfasst. Für jeden Eintrag benötigst du folgende Informationen:
- Datum der Transaktion
- Belegnummer oder Referenz
- Beschreibung der Transaktion (z.B. Verkauf, Einkauf)
- Betrag der Einnahme oder Ausgabe
- Saldo nach der Transaktion

3. **Belege sammeln**: Für jede Transaktion muss ein Beleg vorhanden sein, der die Buchung belegt. Diese Belege sollten geordnet und aufbewahrt werden.

4. **Summen und Salden berechnen**: Am Ende eines Tages oder eines anderen definierten Zeitraums werden die Summen der Einnahmen und Ausgaben sowie der Endsaldo berechnet und eingetragen.

5. **Regelmäßige Überprüfung**: Das Kassenbuch sollte regelmäßig mit dem tatsächlichen Kassenbestand abgeglichen werden, um Fehler oder Unstimmigkeiten zu erkennen und zu korrigieren.

6. **Aufbewahrungspflicht**: Kassenbücher und die zugehörigen Belege müssen gemäß den gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt werden (in Deutschland z.B. 10 Jahre).

Es gibt auch Softwarelösungen, die das Führen eines Kassenbuchs erleichtern können. Diese bieten oft zusätzliche Funktionen wie automatische Berechnungen und Berichte.

Weitere Informationen findest du beispielsweise auf den Seiten der Industrie- und Handelskammern oder bei Steuerberatern.