Vor der Inventur sind mehrere Vorarbeiten notwendig, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Hier sind einige wichtige Schritte: 1. **Planung und Terminierung**: Festlegen des Inventurtermins und der Dauer. Alle beteiligten Mitarbeiter sollten rechtzeitig informiert werden. 2. **Inventurteam zusammenstellen**: Bestimmen, wer an der Inventur teilnimmt und welche Aufgaben die einzelnen Teammitglieder übernehmen. 3. **Schulung der Mitarbeiter**: Sicherstellen, dass alle Beteiligten über die Inventurverfahren und -richtlinien informiert sind und wissen, wie die Zählung und Dokumentation erfolgen soll. 4. **Vorbereitung der Räumlichkeiten**: Aufräumen und Organisieren der Lager- und Verkaufsflächen, um den Zugang zu allen Artikeln zu erleichtern. 5. **Inventurlisten und -formulare vorbereiten**: Erstellen und Verteilen der notwendigen Dokumente, wie Zähllisten oder Barcode-Scanner. 6. **Bestandsaufnahme der vorhandenen Bestände**: Überprüfen und Aktualisieren der aktuellen Bestandsdaten im System. 7. **Kennzeichnung der Artikel**: Sicherstellen, dass alle Artikel eindeutig gekennzeichnet und leicht zu identifizieren sind. 8. **Technische Ausrüstung bereitstellen**: Bereitstellen von notwendigen Hilfsmitteln wie Barcode-Scanner, Computer oder Tablets. 9. **Kommunikation mit Lieferanten und Kunden**: Informieren von Lieferanten und Kunden über mögliche Einschränkungen während der Inventur. 10. **Sicherheitsvorkehrungen treffen**: Überprüfen der Sicherheitsmaßnahmen, um Diebstahl oder Verlust während der Inventur zu verhindern. Durch sorgfältige Vorbereitung kann die Inventur effizient und genau durchgeführt werden.