Folgen einer Abweichung zwischen Bestellung und Rechnungseingang in SAP bei Überschreitung der Toleranz.

Question

Folgen einer Abweichung zwischen Bestellung und Rechnungseingang in SAP bei Überschreitung der Toleranz.

Antwort

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Wofür steht die Transaktion FV60?

Wie kann man in SAP HANA bei einer Dauerbuchung das Sachkonto der Transaktion ändern?

Wie verfasse ich ein letztes Mahnschreiben für offene Rechnungen vom 03.06.2025, wenn eine Zahlungserinnerung ohne Wirkung blieb?

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Wie findet man Differenzen bei GWG-Anlagen in SAP HANA?

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Wie kann man in SAP HANA Rechnungen von einem Kreditor auf einen anderen umbuchenz, und welche Transaktion wird dafür verwendet?

Accepted Answer

Wenn eine Abweichung zwischen einer Bestellung und einem Rechnungseingang in SAP die festgelegte Toleranz überschreitet, kann dies verschiedene Folgen haben: 1. **Blockierung der Rechnung**: Die Rechnung wird möglicherweise blockiert und kann nicht automatisch gebucht werden, bis die Abweichung geklärt ist. 2. **Benachrichtigung**: Die zuständigen Mitarbeiter werden in der Regel benachrichtigt, um die Abweichung zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren. 3. **Manuelle Prüfung**: Eine manuelle Prüfung der Rechnung kann erforderlich sein, um festzustellen, ob die Abweichung gerechtfertigt ist oder ob es sich um einen Fehler handelt. 4. **Anpassung der Bestellung oder Rechnung**: Je nach den Ergebnissen der Prüfung kann es notwendig sein, die Bestellung oder die Rechnung anzupassen, um die Abweichung zu beheben. 5. **Reporting**: In einigen Fällen kann die Abweichung in Berichten erfasst werden, um Trends zu analysieren oder um zukünftige Probleme zu vermeiden. Es ist wichtig, die internen Prozesse und Richtlinien des Unternehmens zu beachten, da diese die spezifischen Schritte und Maßnahmen bei solchen Abweichungen festlegen können.

Accepted Answer

Diskontieren bedeutet, den heutigen Wert (Barwert) eines zukünftigen Geldbetrags zu berechnen. Dabei wird ein bestimmter Zinssatz (Diskontsatz) verwendet, um den Wert, den ein Betrag in der Zukun... [mehr]

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Diskontieren bedeutet, den heutigen Wert (Barwert) eines zukünftigen Geldbetrags zu berechnen. Dabei wird ein bestimmter Zinssatz (Diskontsatz) verwendet, um den Wert, den ein Betrag in der Zukunft hat, auf den heutigen Tag abzuzinsen. Das Diskontieren ist ein zentrales Konzept in der Finanzmathematik, zum Beispiel bei der Bewertung von Investitionen oder Anleihen. Beispiel: Wenn du heute wissen möchtest, wie viel ein Betrag von 1.000 Euro wert ist, den du erst in einem Jahr erhältst, und der Diskontsatz 5 % beträgt, dann diskontierst du diesen Betrag auf den heutigen Wert.

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Die Transaktion **FV60** wird im SAP-System verwendet. Sie dient zur **Erfassung von Buchhaltungsbelegen** (FI-Belegen) ohne Bestellbezug, also für sogenannte **sonstige Buchungen** in der Finanz... [mehr]

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Die Transaktion **FV60** wird im SAP-System verwendet. Sie dient zur **Erfassung von Buchhaltungsbelegen** (FI-Belegen) ohne Bestellbezug, also für sogenannte **sonstige Buchungen** in der Finanzbuchhaltung. Mit FV60 kannst du **Kreditorenrechnungen** (Eingangsrechnungen) erfassen, die nicht über den Einkaufsprozess (MM-Modul) laufen. Typische Anwendungsfälle sind zum Beispiel: - Eingangsrechnungen von Lieferanten, die nicht über eine Bestellung abgedeckt sind - Buchung von sonstigen Kostenrechnungen (z.B. Telefon, Miete) - Gutschriften von Lieferanten ohne Bestellbezug Die FV60 ist also eine wichtige Transaktion für die manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen im SAP-Finanzwesen. Weitere Informationen findest du z.B. auf der offiziellen SAP-Hilfeseite: https://help.sap.com/

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Um in SAP S/4HANA eine Dauerbuchung (wiederkehrende Buchung) auf ein anderes Sachkonto zu ändern, gehst du wie folgt vor: 1. **Transaktion für Dauerbuchungen aufrufen:** Die klassische... [mehr]

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Um in SAP S/4HANA eine Dauerbuchung (wiederkehrende Buchung) auf ein anderes Sachkonto zu ändern, gehst du wie folgt vor: 1. **Transaktion für Dauerbuchungen aufrufen:** Die klassische Transaktion für wiederkehrende Buchungen ist **FBD1** (Anlegen), **FBD2** (Ändern) und **FBD3** (Anzeigen). In S/4HANA kann auch die App „Wiederkehrende Buchungen verwalten“ genutzt werden. 2. **Dauerbuchung auswählen:** Gib die entsprechende Buchungskreisnummer und die Nummer der wiederkehrenden Buchung ein, die du ändern möchtest. 3. **Sachkonto ändern:** Im Buchungsbeleg findest du die Position(en) mit dem bisherigen Sachkonto. Ändere das Sachkonto auf das gewünschte neue Konto. 4. **Beleg speichern:** Speichere die Änderung. Die zukünftigen Ausführungen der Dauerbuchung werden nun auf das neue Sachkonto gebucht. **Hinweis:** - Bereits ausgeführte Buchungen werden nicht rückwirkend geändert. - Prüfe, ob die Änderung Auswirkungen auf Kostenstellen, Profitcenter oder andere Kontierungsobjekte hat. **Weitere Informationen:** - [SAP Hilfe zu wiederkehrenden Buchungen](https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/6c2b7b7f3b8e4a3a8b5c7b7f3b8e4a3a/4e7e7b7f3b8e4a3a8b5c7b7f3b8e4a3a.html) Falls du mit Fiori-Apps arbeitest, suche nach „Wiederkehrende Buchungen“ im Fiori Launchpad. **Tipp:** Vor Änderungen empfiehlt sich eine Abstimmung mit der Buchhaltung oder dem SAP FI-Berater, um Fehler zu vermeiden.

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Wenn eine Zahlungserinnerung für offene Rechnungen vom 03.06.2025 keine Wirkung gezeigt hat, ist es üblich, ein letztes Mahnschreiben (auch „letzte Mahnung“ oder „dritte Ma... [mehr]

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Wenn eine Zahlungserinnerung für offene Rechnungen vom 03.06.2025 keine Wirkung gezeigt hat, ist es üblich, ein letztes Mahnschreiben (auch „letzte Mahnung“ oder „dritte Mahnung“) zu versenden. In diesem Schreiben wird der Schuldner letztmalig und mit Nachdruck zur Zahlung aufgefordert. Gleichzeitig wird meist auf mögliche rechtliche Schritte (z. B. Inkasso, gerichtliches Mahnverfahren) hingewiesen, falls die Zahlung weiterhin ausbleibt. Wichtige Inhalte eines letzten Mahnschreibens: - **Klare Fristsetzung:** Setze eine konkrete Zahlungsfrist (z. B. 7 oder 14 Tage). - **Hinweis auf bisherige Mahnungen:** Erwähne, dass dies die letzte Mahnung ist und dass bisherige Zahlungsaufforderungen unbeachtet blieben. - **Androhung weiterer Schritte:** Weise darauf hin, dass nach Ablauf der Frist rechtliche Schritte eingeleitet werden (z. B. Inkasso, gerichtliches Mahnverfahren). - **Angabe der offenen Rechnung(en):** Nenne Rechnungsnummer, Datum und Betrag. - **Zahlungsinformationen:** Kontodaten und Verwendungszweck. Beispiel für einen Textbaustein: --- **Letzte Mahnung** Sehr geehrte/r [Name], trotz unserer Zahlungserinnerung vom [Datum] und unserer Mahnung vom [Datum] konnten wir bislang keinen Zahlungseingang für die unten aufgeführte Rechnung feststellen. Wir fordern Sie hiermit letztmalig auf, den offenen Betrag in Höhe von [Betrag] bis spätestens zum [Datum, z. B. 7 Tage ab Versand] auf unser unten genanntes Konto zu überweisen. Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, sehen wir uns gezwungen, ohne weitere Ankündigung rechtliche Schritte einzuleiten. [Rechnungsnummer, Datum, Betrag] Mit freundlichen Grüßen [Dein Name/Firma] --- Nach Ablauf der Frist kannst du ein Inkassounternehmen beauftragen oder ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Weitere Informationen zum Mahnverfahren findest du z. B. auf [justiz.de](https://www.justiz.de/themen/mahnsachen/index.php).

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Für Verkäufe auf einem Flohmarkt ist in der Regel keine klassische Rechnung wie im Geschäftsleben erforderlich, da es sich meist um private Verkäufe handelt. Falls du dennoch eine... [mehr]

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Für Verkäufe auf einem Flohmarkt ist in der Regel keine klassische Rechnung wie im Geschäftsleben erforderlich, da es sich meist um private Verkäufe handelt. Falls du dennoch eine Quittung oder Rechnung ausstellen möchtest (z.B. auf Wunsch des Käufers oder bei gewerblichen Verkäufen), kannst du dich an folgendem Muster orientieren: **Für private Verkäufer:** Eine einfache Quittung reicht aus. Sie sollte folgende Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Verkäufers (optional bei Privatverkauf) - Name des Käufers (optional) - Datum des Verkaufs - Beschreibung des verkauften Gegenstands - Verkaufspreis - Unterschrift des Verkäufers **Beispiel:** ``` Quittung Hiermit bestätige ich, dass ich von [Name Käufer] am [Datum] folgende Ware verkauft habe: [Beschreibung des Gegenstands, z.B. "Kinderfahrrad, Marke XY, gebraucht"] Verkaufspreis: [Betrag] € [Unterschrift Verkäufer] ``` **Für gewerbliche Verkäufer:** Hier gelten die gesetzlichen Anforderungen an eine Rechnung (§ 14 UStG). Die Rechnung muss enthalten: - Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer - Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Verkäufers - Ausstellungsdatum - Rechnungsnummer - Menge und Art der gelieferten Gegenstände - Netto-Betrag, Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag - Brutto-Betrag **Weitere Hinweise:** - Bei Privatverkäufen auf Flohmärkten besteht keine Pflicht zur Rechnungserstellung. - Bei gewerblichen Verkäufen ist eine Rechnung Pflicht, insbesondere wenn der Käufer eine verlangt. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [IHK](https://www.ihk.de/) oder dem [Bundesministerium der Finanzen](https://www.bundesfinanzministerium.de/). **Tipp:** Für private Verkäufe reicht meist eine handschriftliche Quittung. Bei Unsicherheiten, ob du als privat oder gewerblich giltst, empfiehlt sich eine Beratung durch die IHK oder einen Steuerberater.

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Um Differenzen in GWG-Anlagen (geringwertige Wirtschaftsgüter) in SAP HANA zu finden, gehst du typischerweise wie folgt vor: 1. **Datenquelle identifizieren:** Die relevanten Tabellen f&uum... [mehr]

Accepted Answer

Um Differenzen in GWG-Anlagen (geringwertige Wirtschaftsgüter) in SAP HANA zu finden, gehst du typischerweise wie folgt vor: 1. **Datenquelle identifizieren:** Die relevanten Tabellen für Anlagenbuchhaltung (FI-AA) in SAP HANA sind z. B.: - **ANLA** (Stammdaten Anlagen) - **ANLB** (Abschreibungsdaten) - **ANLC** (Kumulierte Werte) - **ANEP** (Buchungen) - **ANEA** (Abschreibungsbuchungen) 2. **GWG-Anlagen filtern:** GWG-Anlagen sind meist durch bestimmte Konten, Bewertungsbereiche oder Anlagengruppen gekennzeichnet. Prüfe, ob es eine eigene Anlagengruppe für GWG gibt (z. B. Feld `ANLGR` in ANLA). 3. **Abfrage erstellen:** Mit einer SQL-Abfrage oder einem HANA-View kannst du die GWG-Anlagen selektieren und deren Werte vergleichen. Beispiel für eine einfache SQL-Abfrage: ```sql SELECT a.ANLN1, a.BUKRS, a.ANLGR, c.KANSW, c.KNAFA FROM ANLA a JOIN ANLC c ON a.ANLN1 = c.ANLN1 AND a.BUKRS = c.BUKRS WHERE a.ANLGR = 'GWG' ``` - `KANSW`: Anschaffungs-/Herstellungskosten - `KNAFA`: Kumulierte Abschreibungen 4. **Differenzen identifizieren:** Vergleiche die Werte aus der Anlagenbuchhaltung mit den Werten aus der Finanzbuchhaltung (z. B. Kontensalden aus **ACDOCA** oder **BSEG** für die relevanten Sachkonten). Differenzen können durch fehlerhafte Buchungen, falsche Zuordnungen oder fehlende Abschreibungen entstehen. 5. **Abstimmungsbericht nutzen:** SAP bietet Standardberichte wie **S_ALR_87011963** (Anlagenspiegel) oder **S_ALR_87012026** (Abstimmung Anlagenbuchhaltung/Hauptbuch). In HANA-Umgebungen können diese Berichte als Fiori-Apps oder im klassischen GUI genutzt werden. 6. **Analyse und Korrektur:** Wenn Differenzen gefunden werden, prüfe die Einzelposten und Buchungsbelege, um die Ursache zu ermitteln (z. B. mit Transaktionen wie **AW01N** oder **ABST2**). **Tipp:** Für eine automatisierte Analyse empfiehlt sich die Nutzung von HANA-Views oder eigenen Reports, die die GWG-Anlagen und die zugehörigen Buchungen abgleichen. **Weiterführende Links:** - [SAP Help Portal – Asset Accounting](https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/6d6d6b3c1b2e4c3a8b5c7b1b1e1e1e1e/asset-accounting) - [SAP Community – GWG Anlagen](https://community.sap.com/topics/asset-accounting) Falls du eine konkrete Abfrage oder einen bestimmten Report suchst, gib bitte mehr Details zu deiner Systemlandschaft und deinen Anforderungen an.

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In SAP HANA (bzw. im SAP-System allgemein) werden geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) im Modul FI-AA (Anlagenbuchhaltung) verwaltet. Für GWG, die noch nicht vollständig abgeschrieben s... [mehr]

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In SAP HANA (bzw. im SAP-System allgemein) werden geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) im Modul FI-AA (Anlagenbuchhaltung) verwaltet. Für GWG, die noch nicht vollständig abgeschrieben sind, gibt es keine spezielle Transaktion nur für „nicht abgeschriebene GWG“. Stattdessen nutzt du die Standardtransaktionen der Anlagenbuchhaltung, um den Status und die Abschreibungen von GWG zu prüfen. **Typische Transaktionen:** - **AS03** – Anzeige Anlage: Zeigt alle Details zu einer Anlage, inklusive Abschreibungsstatus. - **AW01N** – Anlagenexplorer: Zeigt die Buchwerte, Abschreibungen und Bewegungen einer Anlage. - **S_ALR_87011964** – Anlagenzugänge: Listet alle Zugänge, kann nach GWG gefiltert werden. - **S_ALR_87011990** – Anlagenabgänge: Listet Abgänge. - **S_ALR_87012026** – Anlagenbuchwerte: Zeigt den aktuellen Buchwert, kann nach GWG gefiltert werden. **Vorgehen:** 1. Filtere in den Berichten nach dem GWG-Konto oder dem entsprechenden Anlagenklasse (z.B. „GWG“). 2. Prüfe im Anlagenexplorer (AW01N) oder in den Berichten, ob der Restbuchwert > 0 ist (d.h. noch nicht vollständig abgeschrieben). **Hinweis:** Die eigentliche „Transaktion“ ist also die Nutzung der genannten Berichte und Filtermöglichkeiten, um GWG mit Restbuchwert zu identifizieren. **Weitere Infos zu SAP HANA:** https://www.sap.com/products/technology-platform/hana.html Falls du eine spezifische Buchung (z.B. Nachbuchung oder Korrektur) meinst, erfolgt diese über die Transaktion **AB01** (manuelle Anlagenbuchung). **Zusammengefasst:** Es gibt keine eigene Transaktion nur für „nicht abgeschriebene GWG“. Nutze die Berichte und Filtermöglichkeiten der Anlagenbuchhaltung, um diese zu identifizieren.

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Um in SAP S/4HANA eine Rechnung von einem Kreditor auf einen anderen umzubuchen, gibt es keine direkte Standardtransaktion, die eine „Umbuchung“ im klassischen Sinne durchführt. Statt... [mehr]

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Um in SAP S/4HANA eine Rechnung von einem Kreditor auf einen anderen umzubuchen, gibt es keine direkte Standardtransaktion, die eine „Umbuchung“ im klassischen Sinne durchführt. Stattdessen wird dies in der Regel durch eine Stornierung der ursprünglichen Rechnung und eine Neuanlage auf den korrekten Kreditor durchgeführt. Der Prozess sieht typischerweise so aus: 1. **Stornierung der fehlerhaften Rechnung** - Transaktion: **FB08** (Beleg stornieren) - Hiermit wird die ursprüngliche Kreditorenrechnung storniert. 2. **Erfassung der Rechnung auf den richtigen Kreditor** - Transaktion: **FB60** (Kreditorenrechnung buchen) - Die Rechnung wird mit den korrekten Daten auf den richtigen Kreditor neu erfasst. **Hinweis:** Eine direkte Umbuchung von einem Kreditor auf einen anderen ist aus buchhalterischen Gründen nicht vorgesehen, da jede Rechnung einem bestimmten Kreditor zugeordnet ist. Falls es sich um eine Umbuchung von bereits bezahlten Beträgen handelt, kann ggf. eine Umbuchung mittels **FI-Umbuchungsbeleg** (Transaktion **F-51** oder **F-04**) erfolgen, um den offenen Posten von einem Kreditor auf einen anderen zu übertragen. **Zusammenfassung der wichtigsten Transaktionen:** - **FB08** – Beleg stornieren - **FB60** – Kreditorenrechnung erfassen - **F-51** / **F-04** – Umbuchung offener Posten Weitere Informationen findest du in der [SAP-Hilfe zu Kreditorenbuchhaltung](https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/6c47d5c4c6a84c7a9f7a5a7b8c4c1b2e/6e7e2e5e2e4e4e2e8e2e2e2e2e2e2e2e.html). Bei speziellen Anforderungen oder Massenumbuchungen kann es sinnvoll sein, mit der Buchhaltung oder dem SAP-Berater Rücksprache zu halten.