Wie sieht ein erstes Mahnschreiben aus?

Ein erstes Mahnschreiben sollte höflich und sachlich formuliert sein, um den Schuldner an die ausstehende Zahlung zu erinnern. Hier ist ein Beispiel für ein erstes Mahnschreiben:

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**[Dein Firmenname]**
**[Deine Adresse]**
**[Postleitzahl und Ort]**
**[Telefonnummer]**
**[E-Mail-Adresse]**

**[Datum]**

**[Name des Schuldners]**
**[Adresse des Schuldners]**
**[Postleitzahl und Ort]**

**Betreff: Zahlungserinnerung / Erste Mahnung**

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Schuldners],

wir möchten Sie daran erinnern, dass die Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] in Höhe von [Rechnungsbetrag] Euro bisher leider noch nicht beglichen wurde. Der Zahlungstermin war der [Fälligkeitsdatum].

Es kann immer einmal vorkommen, dass eine Rechnung übersehen wird. Daher bitten wir Sie, den offenen Betrag innerhalb der nächsten 14 Tage auf unser unten angegebenes Konto zu überweisen:

**Bankverbindung:**
Kontoinhaber: [Dein Firmenname]
IBAN: [Deine IBAN]
BIC: [Deine BIC]
Bankname: [Name der Bank]

Sollte die Zahlung bereits erfolgt sein, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]
[Deine Position]
[Dein Firmenname]

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Dieses Schreiben ist freundlich formuliert und gibt dem Schuldner eine klare Frist zur Begleichung der Rechnung.