Wie lädt man einen gescannten Beleg bei ELSTER hoch?

**Ein gescannter Beleg wird in ELSTER nicht direkt „an die Steuererklärung angehängt“, sondern entweder in „Meine Belege“ gespeichert oder über „Belegnachreichung“ ans Finanzamt geschickt – entscheidend ist genau dieser Unterschied.** ([portal.elster.de](https://www.portal.elster.de/eportal/helpGlobal?themaGlobal=help_meine_belege)) ## Wenn du den Beleg nur hochladen und später nutzen willst In **Mein ELSTER** kannst du digitale Belege unter **„Meine Belege“** hochladen. Dort werden sie zunächst nur in deinem Benutzerkonto gespeichert und **nicht automatisch an das Finanzamt übermittelt**. ELSTER kann solche Belege später der Steuererklärung zuordnen. ([portal.elster.de](https://www.portal.elster.de/eportal/helpGlobal?themaGlobal=help_meine_belege)) Praktisch heißt das: Ein Scan als **PDF** hochladen, passend kategorisieren, dann bei der Steuererklärung verwenden. Papierbelege kannst du alternativ mit **MeinELSTER+** fotografieren und ins Konto übertragen. ([portal.elster.de](https://www.portal.elster.de/eportal/helpGlobal?themaGlobal=help_meine_belege)) ## Wenn das Finanzamt den Beleg wirklich erhalten soll Dann musst du in Mein ELSTER das Formular **„Belegnachreichung“** nutzen. Dieses Formular ist dafür da, Belege **direkt an dein Finanzamt** zu übermitteln. Unterstützt werden dabei **PDF-Dateien und E-Rechnungen**. ([elster.de](https://www.elster.de/eportal/formulare-leistungen/alleformulare/belegnachreichung)) Wichtigster Praxispunkt: Viele laden den Scan erst in „Meine Belege“ hoch und denken, das Finanzamt sieht ihn schon. **Das stimmt nicht.** Sichtbar für das Finanzamt werden Belege erst, wenn sie mit einer abgegebenen Erklärung verknüpft sind oder per **Belegnachreichung** eingereicht werden. ([portal.elster.de](https://www.portal.elster.de/eportal/helpGlobal?themaGlobal=help_meine_belege)) ## So gehst du konkret vor 1. Scan möglichst als **PDF** speichern. 2. In **Mein ELSTER** einloggen. 3. Entweder **„Meine Belege“** öffnen und den Beleg hochladen, wenn du ihn nur ablegen willst. 4. Oder das Formular **„Belegnachreichung“** öffnen, wenn der Beleg ans Finanzamt soll. 5. Steuerart, Bezug zur Erklärung und Anhang auswählen, dann absenden. ([elster.de](https://www.elster.de/eportal/formulare-leistungen/alleformulare/belegnachreichung)) ## Technische Grenzen Bei der **Belegnachreichung** gelten laut ELSTER diese Grenzen: **maximal 20 Anhänge**, **maximal 10 MB je Anhang**, **maximal 36,91 MB insgesamt** und **höchstens 200 PDF-Seiten pro Anhang**. ([portal.elster.de](https://www.portal.elster.de/eportal/helpGlobal?themaGlobal=help_belegnachreichung)) Der praktische Unterschied ist also einfach: **„Meine Belege“ = Ablage**, **„Belegnachreichung“ = Versand ans Finanzamt**.