Ein Geschäftsvorfall, der zu einer Ausgabe, aber nie zu einem Aufwand führt, ist der Kauf von Anlagevermögen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Maschine kauft, führt dies zu einer Auszahlung von Geld (Ausgabe), aber nicht sofort zu einem Aufwand. Stattdessen wird die Maschine als Vermögenswert in der Bilanz aktiviert und über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben. Die Abschreibungen stellen dann den Aufwand dar, der über die Jahre verteilt wird, aber der ursprüngliche Kauf selbst ist nur eine Ausgabe.