Wie läuft die Abstimmung des WERE-Kontos in SAP HANA ab?

Question

Wie läuft die Abstimmung des WERE-Kontos in SAP HANA ab?

Antwort

Verwandte Fragen

Was ist Konzernkonsolidierung in SAP?

Wie funktioniert die Fremdwährungsbewertung in SAP?

Wie laufen Jahresabschluss und Jahreswechsel in SAP ab?

Accepted Answer

Die Abstimmung des WERE-Kontos (Wareneingang/RE-Konto) in SAP HANA ist ein wichtiger Prozess im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und des Bestandsmanagements. Das WERE-Konto (meist Konto 158000 oder ähnlich) dient dazu, Differenzen zwischen Wareneingang und Rechnungseingang zu erfassen, bis Vorgänge abgeschlossen sind. **Prozess der Abstimmung des WERE-Kontos in SAP HANA:** 1. **Wareneingang buchen:** Beim Wareneingang wird der Bestand erhöht und das WERE-Konto im Haben gebucht. 2. **Rechnungseingang buchen:** Beim Rechnungseingang wird das WERE-Konto im Soll gebucht und die Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten erhöht. 3. **Abstimmung (Reconciliation):** Ziel ist es, dass das WERE-Konto am Periodenende möglichst ausgeglichen ist. Offene Posten auf dem WERE-Konto deuten auf noch nicht abgeschlossene Prozesse hin (z.B. Wareneingang ohne Rechnung oder umgekehrt). 4. **Abstimmungsbericht nutzen:** In SAP HANA kann der Standardbericht „MB5S – Liste der Bestandsbewertung“ oder „MR11 – Ausgleich von Wareneingang/RE-Konto“ genutzt werden. - **MB5S** zeigt offene Posten zwischen Wareneingang und Rechnungseingang. - **MR11** dient zur Korrektur und Ausbuchung von Differenzen. 5. **Analyse und Korrektur:** - Prüfe offene Posten auf dem WERE-Konto. - Kläre Differenzen (z.B. fehlende Rechnungen, Mengenabweichungen). - Buche ggf. Korrekturen über MR11. 6. **Abschluss:** Nach der Abstimmung sollte das WERE-Konto nur noch offene, berechtigte Posten enthalten. **Wichtige Transaktionen in SAP HANA:** - **MB5S** – Liste der Bestandsbewertung (offene Posten) - **MR11** – Ausgleich von Wareneingang/RE-Konto - **FBL3N** – Anzeige Sachkontenposten (für das WERE-Konto) **Hinweis:** Die Prozesse und Transaktionen sind in SAP ECC und S/4HANA ähnlich, können aber je nach Systemversion und Customizing leicht abweichen. Weitere Informationen findest du auch in der [SAP-Hilfe](https://help.sap.com/). **Zusammenfassung:** Die Abstimmung des WERE-Kontos in HANA erfolgt durch regelmäßige Analyse der offenen Posten, Nutzung der genannten Berichte und ggf. Korrekturbuchungen, um Differenzen zwischen Wareneingang und Rechnungseingang auszugleichen.

Accepted Answer

Die Konzernkonsolidierung in SAP bezeichnet den Prozess, bei dem die Finanzdaten mehrerer rechtlich selbstständiger Unternehmen (Tochtergesellschaften) zu einem einheitlichen Konzernabschluss zus... [mehr]

Accepted Answer

Die Konzernkonsolidierung in SAP bezeichnet den Prozess, bei dem die Finanzdaten mehrerer rechtlich selbstständiger Unternehmen (Tochtergesellschaften) zu einem einheitlichen Konzernabschluss zusammengeführt werden. Ziel ist es, ein Gesamtbild der wirtschaftlichen Lage des Konzerns zu erhalten, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. **SAP-Lösungen für die Konzernkonsolidierung:** SAP bietet verschiedene Tools und Module für die Konsolidierung, insbesondere: - **SAP S/4HANA for Group Reporting**: Das aktuelle, zentrale Konsolidierungswerkzeug von SAP für Echtzeit-Konsolidierung und -Berichterstattung. - **SAP Business Planning and Consolidation (BPC)**: Ein älteres, aber noch weit verbreitetes Tool für Konsolidierung und Planung. - **SAP Financial Consolidation (FC)**: Ein weiteres, vor allem bei internationalen Konzernen eingesetztes Tool. **Typische Schritte der Konzernkonsolidierung in SAP:** 1. **Datenübernahme**: Übernahme der Einzelabschlüsse der Tochtergesellschaften in das Konsolidierungssystem. 2. **Währungsumrechnung**: Umrechnung der Einzelabschlüsse in die Konzernwährung. 3. **Eliminierung von konzerninternen Beziehungen**: Beseitigung von konzerninternen Umsätzen, Forderungen/Verbindlichkeiten und Gewinnen/Verlusten. 4. **Kapital- und Schuldenkonsolidierung**: Zusammenführung des Eigenkapitals und der Schulden, Eliminierung von Beteiligungen. 5. **Konsolidierte Berichterstattung**: Erstellung des Konzernabschlusses und der Berichte. **Vorteile der SAP-Konzernkonsolidierung:** - Automatisierung und Standardisierung der Prozesse - Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. HGB, IFRS) - Echtzeit-Reporting und Analyse - Integration mit anderen SAP-Modulen (z.B. FI, CO) **Weitere Informationen:** - [SAP S/4HANA for Group Reporting](https://www.sap.com/products/financial-management/group-reporting.html) - [SAP Business Planning and Consolidation](https://www.sap.com/products/financial-management/planning-consolidation.html) Falls du spezifische Fragen zu einem der SAP-Module oder zum Ablauf hast, kann ich gerne detaillierter darauf eingehen.

Accepted Answer

Die Fremdwährungsbewertung in SAP ist ein Prozess, bei dem offene Posten und Salden in Fremdwährung zum Bilanzstichtag auf Basis aktueller Wechselkurse neu bewertet werden. Ziel ist es, die... [mehr]

Accepted Answer

Die Fremdwährungsbewertung in SAP ist ein Prozess, bei dem offene Posten und Salden in Fremdwährung zum Bilanzstichtag auf Basis aktueller Wechselkurse neu bewertet werden. Ziel ist es, die Buchhaltung gemäß gesetzlichen Vorgaben (z.B. HGB, IFRS) korrekt abzubilden. **Wichtige Aspekte der Fremdwährungsbewertung in SAP:** 1. **Bewertungsarten:** - Offene Posten (Debitoren, Kreditoren) - Sachkonten (z.B. Bankkonten in Fremdwährung) 2. **Wechselkurse:** - Die Bewertung erfolgt mit den zum Stichtag gültigen Kursen, die im SAP-System gepflegt werden. 3. **Transaktionen:** - Haupttransaktion: **F.05** (Fremdwährungsbewertung) - Für Nebenbuchhaltung: **FAGL_FC_VAL** (bei Nutzung von New GL) 4. **Ablauf:** - Auswahl des Bewertungsbereichs (z.B. Buchungskreis, Konten) - Festlegung des Stichtags - Auswahl der zu bewertenden Posten/Sachkonten - Durchführung der Bewertung (Simulation und Buchung möglich) 5. **Ergebnis:** - SAP erzeugt Bewertungsbelege, die Kursdifferenzen (Gewinne/Verluste) auf entsprechenden Konten buchen. 6. **Einstellungen:** - Bewertungsmethoden, Bewertungsbereiche und Kontenfindung müssen im Customizing gepflegt sein. **Weitere Informationen findest du in der offiziellen SAP-Dokumentation:** [https://help.sap.com/docs/SAP_ERP/6.0/de-DE/4b4e6e5b6c1d4e6de10000000a174cb4.html](https://help.sap.com/docs/SAP_ERP/6.0/de-DE/4b4e6e5b6c1d4e6de10000000a174cb4.html) Falls du eine spezifische Frage zur Fremdwährungsbewertung hast (z.B. zu Einstellungen, Fehlern oder Auswertungen), bitte diese präzise formulieren.

Accepted Answer

Der Jahresabschluss und der Jahreswechsel in SAP sind wichtige Prozesse im Finanzwesen eines Unternehmens. Sie dienen dazu, das Geschäftsjahr ordnungsgemäß abzuschließen und das... [mehr]

Accepted Answer

Der Jahresabschluss und der Jahreswechsel in SAP sind wichtige Prozesse im Finanzwesen eines Unternehmens. Sie dienen dazu, das Geschäftsjahr ordnungsgemäß abzuschließen und das neue Jahr vorzubereiten. Hier ein Überblick über die wichtigsten Schritte und Aspekte: **1. Jahresabschluss in SAP:** - **Abschlussarbeiten:** Dazu gehören das Buchen aller Geschäftsvorfälle, das Abstimmen der Konten, das Erstellen von Abschlussbuchungen (z.B. Rückstellungen, Abgrenzungen) und das Sperren von Buchungsperioden. - **Abschlussprogramme:** In SAP FI (Finanzbuchhaltung) gibt es spezielle Programme und Transaktionen, z.B. für die Abstimmung (Transaktion F.01 für Bilanz/GuV), das Buchen von Abschlussbuchungen (FB50, F-02), und das Sperren von Perioden (OB52). - **Abschlusserstellung:** Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie weiteren Berichten. - **Abschluss der Nebenbuchhaltungen:** Auch die Nebenbücher wie Debitoren (FI-AR), Kreditoren (FI-AP) und Anlagenbuchhaltung (FI-AA) müssen abgeschlossen werden. **2. Jahreswechsel in SAP:** - **Anlagenbuchhaltung:** Der Jahreswechsel in der Anlagenbuchhaltung ist ein eigener Schritt (Transaktion AJRW). Hier wird das neue Geschäftsjahr für die Anlagenbuchhaltung eröffnet. - **Eröffnung neuer Buchungsperioden:** Über die Transaktion OB52 werden die Buchungsperioden für das neue Jahr geöffnet. - **Übertrag von Salden:** Die Eröffnungssalden werden automatisch oder manuell ins neue Jahr übertragen. - **Prüfung und Anpassung von Stammdaten:** Überprüfung, ob z.B. neue Konten, Kostenstellen oder Profitcenter für das neue Jahr benötigt werden. **Wichtige Transaktionen im Überblick:** - **OB52:** Periodensteuerung (Öffnen/Sperren von Buchungsperioden) - **AJRW:** Jahreswechsel in der Anlagenbuchhaltung - **F.01:** Bilanz/GuV-Bericht - **FAGLGVTR:** Saldenvortrag im neuen Jahr (für das neue Hauptbuch) - **F.16:** Saldenvortrag im alten Hauptbuch **Hinweise:** - Die genauen Schritte können je nach SAP-Modul (z.B. FI, CO, AA) und Unternehmensanforderungen variieren. - Es empfiehlt sich, vor dem Jahresabschluss und -wechsel ein Backup zu erstellen und die Schritte in einer Testumgebung zu üben. Weitere Informationen findest du auch in der offiziellen SAP-Dokumentation: https://help.sap.com/ **Tipp:** Die Prozesse sollten immer in enger Abstimmung mit der Buchhaltung und ggf. dem SAP-Berater durchgeführt werden, um Fehler zu vermeiden.