Wie gehe ich bei einem mangelhaften Artikel in der Warenannahme im Schuhhandel vor?

Antwort

Wenn bei der Warenannahme im Schuhhandel ein Artikel einen Mangel aufweist, sollten folgende Schritte unternommen werden: 1. **Dokumentation des Mangels**: Den Mangel genau dokumentieren, am besten mit Fotos und einer schriftlichen Beschreibung. Dies dient als Beweismittel und zur Kommunikation mit dem Lieferanten. 2. **Prüfung der Lieferpapiere**: Die Lieferpapiere und den Lieferschein überprüfen, um sicherzustellen, dass der Artikel korrekt geliefert wurde und der Mangel nicht auf einen Fehler bei der Bestellung zurückzuführen ist. 3. **Information des Lieferanten**: Den Lieferanten umgehend über den Mangel informieren. Dies kann telefonisch, per E-Mail oder über ein Online-Portal erfolgen, je nach den üblichen Kommunikationswegen. 4. **Rücksprache und Klärung**: Mit dem Lieferanten klären, wie weiter vorgegangen werden soll. Dies kann eine Rücksendung des mangelhaften Artikels, ein Austausch oder eine Gutschrift sein. 5. **Rücksendung organisieren**: Falls eine Rücksendung erforderlich ist, die Rücksendung organisieren und sicherstellen, dass der Artikel ordnungsgemäß verpackt und versendet wird. 6. **Dokumentation der Rücksendung**: Die Rücksendung ebenfalls dokumentieren, einschließlich Versandnachweis und Kommunikation mit dem Lieferanten. 7. **Lagerbestand aktualisieren**: Den Lagerbestand entsprechend anpassen, um sicherzustellen, dass der mangelhafte Artikel nicht versehentlich verkauft wird. 8. **Kunden informieren (falls notwendig)**: Falls der Artikel bereits für einen Kunden reserviert war, den Kunden über den Mangel und die Verzögerung informieren und gegebenenfalls Alternativen anbieten. Diese Schritte helfen, den Mangel professionell und effizient zu bearbeiten und sicherzustellen, dass der Geschäftsbetrieb möglichst reibungslos weiterläuft.

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