Wie informiere ich den Lieferanten bei Preisabweichungen?

Um den Lieferanten bei Preisabweichungen zu informieren, kannst du folgende Schritte befolgen:

1. **Dokumentation prüfen**: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Verträge zur Hand hast, um die Abweichung klar zu identifizieren.

2. **Kontaktinformationen**: Finde die richtigen Kontaktinformationen des Lieferanten, z.B. die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des zuständigen Ansprechpartners.

3. **Schriftliche Mitteilung**: Es ist ratsam, die Preisabweichung schriftlich zu kommunizieren. Eine E-Mail ist oft der beste Weg, da sie eine schriftliche Aufzeichnung bietet.

4. **E-Mail verfassen**: Schreibe eine klare und präzise E-Mail. Hier ist ein Beispiel:

Betreff: Preisabweichung bei Bestellung [Bestellnummer]

Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners],

bei der Überprüfung der Rechnung [Rechnungsnummer] für die Bestellung [Bestellnummer] haben wir eine Preisabweichung festgestellt. Der in der Rechnung angegebene Preis weicht von dem im Vertrag vereinbarten Preis ab.

Details der Abweichung:
- Bestellter Artikel: [Artikelname]
- Vereinbarter Preis: [Vereinbarter Preis]
- Berechneter Preis: [Berechneter Preis]

Wir bitten Sie, diese Abweichung zu überprüfen und uns eine korrigierte Rechnung zukommen zu lassen. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Position]
[Dein Unternehmen]
[Kontaktinformationen]

5. **Nachverfolgung**: Falls du innerhalb einer angemessenen Frist keine Antwort erhältst, solltest du telefonisch nachfassen oder eine Erinnerung senden.

Durch diese Schritte stellst du sicher, dass die Preisabweichung klar und professionell kommuniziert wird.