Welche Funktionalitäten bietet das CMIStar Archiv?

Im CMIStar Archiv werden verschiedene Funktionalitäten im Bereich der Benutzung angeboten, um die Verwaltung und den Zugriff auf archivierte Dokumente zu erleichtern. Dazu gehören:

1. **Dokumentensuche**: Benutzer können nach bestimmten Dokumenten suchen, indem sie verschiedene Suchkriterien wie Schlagwörter, Datum oder Dokumententyp verwenden.
2. **Dokumentenanzeige**: Archivierte Dokumente können direkt im System angezeigt und gelesen werden.
3. **Dokumentenverwaltung**: Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten, wie das Hinzufügen neuer Dokumente, das Löschen oder das Verschieben von Dokumenten innerhalb des Archivs.
4. **Versionierung**: Verwaltung verschiedener Versionen eines Dokuments, um Änderungen nachverfolgen zu können.
5. **Zugriffsrechte**: Verwaltung von Benutzerrechten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.
6. **Metadatenverwaltung**: Hinzufügen und Bearbeiten von Metadaten zu Dokumenten, um die Suche und Organisation zu verbessern.
7. **Export- und Importfunktionen**: Möglichkeit, Dokumente aus dem Archiv zu exportieren oder neue Dokumente zu importieren.
8. **Audit-Trails**: Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten im Archiv, um sicherzustellen, dass alle Aktionen protokolliert werden.

Diese Funktionalitäten helfen dabei, die Effizienz und Sicherheit bei der Verwaltung von archivierten Dokumenten zu erhöhen.