Was macht man als Verwaltungsfachangestellte?

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Was macht man als Verwaltungsfachangestellte?

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Accepted Answer

Verwaltungsfachangestellte sind in der öffentlichen Verwaltung tätig und übernehmen vielfältige Aufgaben. Dazu gehören unter anderem: 1. **Büroorganisation**: Sie sind für die Planung und Organisation von Büroabläufen zuständig. 2. **Bürgerberatung**: Sie informieren und beraten Bürger in verschiedenen Angelegenheiten, wie z.B. bei Anträgen oder Informationen zu Dienstleistungen. 3. **Verwaltungsverfahren**: Sie bearbeiten Anträge, stellen Bescheide aus und sind an der Durchführung von Verwaltungsverfahren beteiligt. 4. **Finanzverwaltung**: Sie kümmern sich um Haushaltsplanung, Buchführung und das Controlling öffentlicher Mittel. 5. **Personalverwaltung**: Sie unterstützen bei der Personalverwaltung, einschließlich der Einstellung und Betreuung von Mitarbeitern. 6. **Rechtsanwendung**: Sie wenden Gesetze und Vorschriften an und sind oft in der Rechtsabteilung tätig. Insgesamt tragen Verwaltungsfachangestellte zur effizienten und bürgernahen Verwaltung bei.

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Querschnittsaufgaben in der Verwaltung beziehen sich auf Aufgaben und Tätigkeiten, die mehrere Fachbereiche oder Abteilungen betreffen und somit eine übergreifende Funktion haben. Diese Aufg... [mehr]

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Querschnittsaufgaben in der Verwaltung beziehen sich auf Aufgaben und Tätigkeiten, die mehrere Fachbereiche oder Abteilungen betreffen und somit eine übergreifende Funktion haben. Diese Aufgaben sind oft nicht auf einen spezifischen Bereich beschränkt, sondern erfordern eine interdisziplinäre Zusammenarbeit. Beispiele für Querschnittsaufgaben sind: 1. **Personalmanagement**: Rekrutierung, Weiterbildung und Personalentwicklung, die alle Abteilungen betreffen. 2. **Finanzmanagement**: Budgetplanung und -überwachung, die für alle Bereiche der Verwaltung relevant sind. 3. **IT-Management**: Bereitstellung und Wartung von IT-Systemen, die von verschiedenen Abteilungen genutzt werden. 4. **Qualitätsmanagement**: Sicherstellung von Standards und Prozessen, die in verschiedenen Bereichen Anwendung finden. 5. **Kommunikation**: Interne und externe Kommunikation, die alle Abteilungen einbezieht. Diese Aufgaben sind entscheidend für die Effizienz und Effektivität der Verwaltung, da sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Bereichen fördern.

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Die Aufgaben einer Verwaltungsfachangestellten sind vielfältig und umfassen in der Regel folgende Bereiche: 1. **Verwaltungstätigkeiten**: Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Doku... [mehr]

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Die Aufgaben einer Verwaltungsfachangestellten sind vielfältig und umfassen in der Regel folgende Bereiche: 1. **Verwaltungstätigkeiten**: Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Dokumenten in verschiedenen Verwaltungsbereichen, wie z.B. Einwohnermeldewesen, Sozialleistungen oder Bauangelegenheiten. 2. **Bürgerberatung**: Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, die Informationen oder Unterstützung in Verwaltungsangelegenheiten benötigen. 3. **Datenverwaltung**: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten, um eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen. 4. **Finanzverwaltung**: Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Buchführung und Rechnungsprüfung. 5. **Organisation**: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Projekten innerhalb der Verwaltung. 6. **Rechtsanwendung**: Anwendung von Gesetzen und Vorschriften in der täglichen Arbeit, um rechtssichere Entscheidungen zu treffen. 7. **Teamarbeit**: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten. Diese Aufgaben können je nach spezifischem Tätigkeitsfeld und der jeweiligen Behörde variieren.

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Administrative Aufgaben sind Tätigkeiten, die die Organisation und Verwaltung eines Unternehmens oder einer Institution unterstützen. Dazu gehören unter anderem: 1. **Büroorganisa... [mehr]

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Administrative Aufgaben sind Tätigkeiten, die die Organisation und Verwaltung eines Unternehmens oder einer Institution unterstützen. Dazu gehören unter anderem: 1. **Büroorganisation**: Verwaltung von Dokumenten, Akten und Daten. 2. **Terminplanung**: Koordination von Meetings und Terminen. 3. **Kommunikation**: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz. 4. **Finanzverwaltung**: Budgetierung, Rechnungsstellung und Buchhaltung. 5. **Personalverwaltung**: Unterstützung bei der Rekrutierung, Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten. 6. **Berichtswesen**: Erstellung von Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese Aufgaben sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation und tragen zur Effizienz und Produktivität bei.

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Die Verwaltung kann Privatunternehmen für verschiedene Aufgaben beauftragen, insbesondere im Rahmen von öffentlich-rechtlichen Verträgen. Hier sind einige relevante Paragrafen aus dem d... [mehr]

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Die Verwaltung kann Privatunternehmen für verschiedene Aufgaben beauftragen, insbesondere im Rahmen von öffentlich-rechtlichen Verträgen. Hier sind einige relevante Paragrafen aus dem deutschen Recht: 1. **§ 98 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)**: Dieser Paragraf regelt die Vergabe öffentlicher Aufträge und die Bedingungen, unter denen die Verwaltung Privatunternehmen beauftragen kann. 2. **§ 1 Abs. 1 SGB VIII (Sozialgesetzbuch, Achtes Buch)**: Hier wird die Möglichkeit beschrieben, dass die öffentliche Hand Leistungen an Dritte, also auch an Privatunternehmen, vergeben kann, um die Jugendhilfe zu gewährleisten. 3. **§ 14 Abs. 1 SGB IX (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch)**: Dieser Paragraf erlaubt es der Verwaltung, Leistungen zur Teilhabe von Menschen mit Behinderungen an Privatunternehmen zu vergeben. 4. **§ 2 Abs. 1 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge)**: Diese Verordnung regelt die Vergabe von Aufträgen durch die öffentliche Hand und legt fest, unter welchen Bedingungen Aufträge an Privatunternehmen vergeben werden können. Diese Paragrafen sind Beispiele und können je nach spezifischem Kontext und Aufgabenbereich variieren. Es ist ratsam, die genauen gesetzlichen Bestimmungen und deren Anwendung im jeweiligen Fall zu prüfen.

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Die Aufgaben eines Rathauses sind vielfältig und umfassen in der Regel folgende Bereiche: 1. **Bürgerdienste**: Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bürger, wie z.B. Meldew... [mehr]

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Die Aufgaben eines Rathauses sind vielfältig und umfassen in der Regel folgende Bereiche: 1. **Bürgerdienste**: Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bürger, wie z.B. Meldewesen, Pass- und Ausweisangelegenheiten, Geburts- und Sterbeurkunden. 2. **Bau- und Planungsangelegenheiten**: Genehmigung von Bauanträgen, Stadtplanung und -entwicklung sowie die Überwachung von Bauvorschriften. 3. **Öffentliche Sicherheit**: Zusammenarbeit mit der Polizei und Feuerwehr, um die Sicherheit der Bürger zu gewährleisten. 4. **Soziale Dienste**: Unterstützung in sozialen Belangen, wie z.B. Sozialhilfe, Jugend- und Seniorenarbeit. 5. **Finanzverwaltung**: Verwaltung des kommunalen Haushalts, Steuererhebung und -verwaltung sowie die Planung von Investitionen. 6. **Kultur und Freizeit**: Organisation von kulturellen Veranstaltungen, Pflege von öffentlichen Einrichtungen wie Bibliotheken und Sportanlagen. 7. **Umweltschutz**: Maßnahmen zum Schutz der Umwelt und zur Förderung nachhaltiger Entwicklung in der Gemeinde. 8. **Öffentliche Ordnung**: Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen, z.B. im Bereich des Lärmschutzes oder der Sauberkeit. Diese Aufgaben können je nach Größe und Struktur der Gemeinde variieren.

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Eine Stellenbeschreibung für die Allgemeine Verwaltung umfasst typischerweise folgende Punkte: 1. **Stellenbezeichnung**: Allgemeine Verwaltung 2. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Or... [mehr]

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Eine Stellenbeschreibung für die Allgemeine Verwaltung umfasst typischerweise folgende Punkte: 1. **Stellenbezeichnung**: Allgemeine Verwaltung 2. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Organisation und Koordination administrativer Abläufe - Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern und externen Partnern - Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Verwaltung von Terminen und Ressourcen - Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung - Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren 3. **Anforderungen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Verwaltung oder im Bürobereich - Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungssoftware - Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 4. **Persönliche Eigenschaften**: - Zuverlässigkeit und Genauigkeit - Flexibilität und Belastbarkeit - Freundliches Auftreten und Serviceorientierung 5. **Arbeitsbedingungen**: - Arbeitsort: [Ort] - Arbeitszeit: [Vollzeit/Teilzeit] - Vergütung: [Details zur Bezahlung] Diese Punkte können je nach Unternehmen und spezifischer Position variieren.

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Die Aufgabenbereiche einer Stadtverwaltung sind vielfältig und umfassen unter anderem: 1. **Öffentliche Sicherheit und Ordnung**: Gewährleistung der Sicherheit durch Polizei und Feuerw... [mehr]

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Die Aufgabenbereiche einer Stadtverwaltung sind vielfältig und umfassen unter anderem: 1. **Öffentliche Sicherheit und Ordnung**: Gewährleistung der Sicherheit durch Polizei und Feuerwehr, sowie die Regelung von Ordnungsangelegenheiten. 2. **Bau- und Stadtplanung**: Genehmigung von Bauanträgen, Stadtentwicklung und -planung, sowie die Gestaltung öffentlicher Räume. 3. **Soziale Dienste**: Bereitstellung von sozialen Dienstleistungen, wie Jugendhilfe, Seniorenbetreuung und Integration von Migranten. 4. **Bildung und Kultur**: Verwaltung von Schulen, Bibliotheken, kulturellen Einrichtungen und Veranstaltungen. 5. **Umwelt- und Naturschutz**: Maßnahmen zum Schutz der Umwelt, Abfallwirtschaft und Pflege von Grünflächen. 6. **Wirtschaftsförderung**: Unterstützung von Unternehmen, Ansiedlung neuer Betriebe und Förderung des lokalen Handels. 7. **Öffentliche Infrastruktur**: Planung und Instandhaltung von Straßen, Verkehrsanlagen, Wasser- und Abwasserversorgung. 8. **Finanzen**: Haushaltsplanung, Steuererhebung und Verwaltung öffentlicher Mittel. 9. **Bürgerdienste**: Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bürger, wie Meldewesen, Pass- und Ausweisangelegenheiten. Diese Bereiche können je nach Größe und Struktur der Stadt variieren.

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Die Aufgaben einer Verwaltung in einem PC-Unternehmen können vielfältig sein und umfassen typischerweise folgende Bereiche: 1. **Personalverwaltung**: Rekrutierung, Schulung und Verwaltung... [mehr]

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Die Aufgaben einer Verwaltung in einem PC-Unternehmen können vielfältig sein und umfassen typischerweise folgende Bereiche: 1. **Personalverwaltung**: Rekrutierung, Schulung und Verwaltung von Mitarbeitern, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Durchführung von Leistungsbeurteilungen. 2. **Finanzmanagement**: Budgetierung, Buchhaltung, Finanzberichterstattung und das Management von Einnahmen und Ausgaben. 3. **Kundenservice**: Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Supportanfragen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen. 4. **Einkauf und Beschaffung**: Verwaltung der Lieferantenbeziehungen, Einkauf von Materialien und Komponenten sowie Verhandlung von Verträgen. 5. **Projektmanagement**: Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden. 6. **IT-Management**: Verwaltung der IT-Infrastruktur, einschließlich Hardware, Software und Netzwerksicherheit. 7. **Marketing und Vertrieb**: Entwicklung von Marketingstrategien, Durchführung von Verkaufsaktionen und Pflege von Kundenbeziehungen. 8. **Compliance und Risikomanagement**: Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien sowie Identifizierung und Management von Risiken. Diese Aufgaben sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb und den Erfolg eines PC-Unternehmens.

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Die drei Hauptaufgaben der Verwaltungsakademie (VwA) sind: 1. **Ausbildung und Weiterbildung**: Die VwA bietet Programme zur beruflichen Weiterbildung für Mitarbeiter in der öffentlichen Ve... [mehr]

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Die drei Hauptaufgaben der Verwaltungsakademie (VwA) sind: 1. **Ausbildung und Weiterbildung**: Die VwA bietet Programme zur beruflichen Weiterbildung für Mitarbeiter in der öffentlichen Verwaltung an. Dies umfasst Schulungen, Seminare und Workshops, die darauf abzielen, Fachwissen und Kompetenzen zu erweitern. 2. **Forschung und Entwicklung**: Die Akademie führt Forschungsprojekte durch, um neue Erkenntnisse über Verwaltungsprozesse und -strukturen zu gewinnen. Diese Forschungsergebnisse fließen in die Ausbildung und die Entwicklung von Best Practices ein. 3. **Beratung und Unterstützung**: Die VwA berät öffentliche Institutionen und Organisationen in Fragen der Verwaltungsmodernisierung und -optimierung. Sie unterstützt bei der Implementierung von neuen Verfahren und Technologien, um die Effizienz und Effektivität der Verwaltung zu steigern.

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Hier sind einige typische Aufgaben zur Bildung von Haushaltsstellen in der Kommunalverwaltung: 1. **Ermittlung des Personalbedarfs:** Analysiere, wie viele Stellen in den verschiedenen Ämte... [mehr]

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Hier sind einige typische Aufgaben zur Bildung von Haushaltsstellen in der Kommunalverwaltung: 1. **Ermittlung des Personalbedarfs:** Analysiere, wie viele Stellen in den verschiedenen Ämtern und Abteilungen benötigt werden, um die Aufgaben der Kommune zu erfüllen. 2. **Stellenbeschreibung erstellen:** Formuliere für jede Haushaltsstelle eine genaue Stellenbeschreibung mit Aufgaben, Anforderungen und Eingruppierung. 3. **Stellenbewertung:** Bewerte die Stellen nach dem geltenden Tarifrecht (z. B. TVöD) und ordne sie den entsprechenden Entgeltgruppen zu. 4. **Stellenplan aufstellen:** Erstelle einen Stellenplan als Teil des Haushaltsplans, in dem alle Haushaltsstellen mit Bezeichnung, Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe und Anzahl aufgeführt sind. 5. **Finanzielle Auswirkungen berechnen:** Kalkuliere die Personalkosten für jede Haushaltsstelle und stelle sie im Haushaltsplan dar. 6. **Abstimmung mit den Fachämtern:** Kläre mit den betroffenen Fachämtern, ob die geplanten Stellen den tatsächlichen Bedarf abdecken. 7. **Vorlage für die politischen Gremien:** Bereite die Unterlagen für die Beratung und Beschlussfassung im Gemeinderat oder Stadtrat vor. 8. **Umsetzung nach Beschluss:** Nach der Genehmigung durch die politischen Gremien erfolgt die Umsetzung im Stellenplan und ggf. die Ausschreibung der Stellen. **Beispielaufgabe:** "Die Stadtverwaltung plant, im kommenden Haushaltsjahr eine neue Stelle im Bereich Klimaschutz zu schaffen. Beschreibe die einzelnen Schritte von der Bedarfsermittlung bis zur Aufnahme der Stelle in den Stellenplan." **Weitere Informationen:** Mehr zum Thema findest du z.B. auf den Seiten des [Deutschen Städtetages](https://www.staedtetag.de/) oder im [Kommunalwiki](https://kommunalwiki.boell.de/index.php/Haushalt_und_Finanzen).