Um höflich und klar mitzuteilen, dass die gewünschten Unterlagen nicht mehr existieren, könntest du folgenden Text verwenden: "Sehr geehrte/r [Name], vielen Dank für Ihre Anfrage. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass die von Ihnen gewünschten Unterlagen nicht mehr existieren. Wir bedauern, Ihnen in dieser Angelegenheit nicht weiterhelfen zu können. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]" Dieser Text ist formell und respektvoll und vermittelt die notwendige Information klar und präzise.