Wie kann ich als Veranstalter freundlich eine Theatervorstellung absagen und eine Alternativvorstellung anbieten?

Um als Veranstalter freundlich eine Theatervorstellung abzusagen und eineativvorstellung anzubieten, kannst du folgende Schritte beachten:

1. **Freundliche Anrede**: Beginne mit einer herzlichen Anrede, um eine positive Grundstimmung zu schaffen.

2. **Erläuterung der Situation**: Erkläre kurz und verständlich den Grund für die Absage, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Halte den Ton respektvoll und empathisch.

3. **Alternativangebot**: Biete eine konkrete Alternativvorstellung an, inklusive Datum, Uhrzeit und eventuell weiteren Details. Stelle sicher, dass die Alternativvorstellung für die meisten Gäste attraktiv ist.

4. **Entschuldigung**: Entschuldige dich für die Unannehmlichkeiten, die durch die Absage entstehen könnten.

5. **Kontaktmöglichkeit**: Biete eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme an, falls die Gäste Fragen haben oder weitere Informationen benötigen.

6. **Abschluss**: Schließe mit einem positiven Ausblick und bedanke dich für das Verständnis der Gäste.

Ein Beispiel für eine solche Mitteilung könnte folgendermaßen aussehen:

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**Betreff: Absage der Theatervorstellung und Alternativangebot**

Liebe Theaterbesucher,

wir müssen Ihnen leider mitteilen, dass die für [ursprüngliches Datum] geplante Theatervorstellung aufgrund [kurze Erklärung, z.B. unvorhergesehener Umstände] abgesagt werden muss.

Wir bedauern die Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen, und möchten Ihnen als Alternative die Vorstellung am [neues Datum] um [Uhrzeit] anbieten. Wir hoffen, dass Sie an diesem Termin teilnehmen können und freuen uns darauf, Sie im Theater willkommen zu heißen.

Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Position]
[Name des Theaters]
[Kontaktinformationen]

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Diese Struktur hilft, die Absage respektvoll und professionell zu kommunizieren.