OCR-Software (Optical Character Recognition) ist bei der digitalen Ablage notwendig, um gedruckte oder handgeschriebene Texte in digitale, durchsuchbare und bearbeitbare Formate umzuwandeln. Dies ermöglicht es, Dokumente effizient zu speichern, zu organisieren und zu durchsuchen, wodurch der Zugriff auf Informationen erleichtert wird. Zudem verbessert OCR die Automatisierung von Arbeitsabläufen, da Daten aus gescannten Dokumenten extrahiert und in Datenbanken oder andere Systeme integriert werden können.