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Um eingehende Nachrichten in Outlook besser zu organisieren und sicherzustellen, dass du sie leicht findest, kannst du verschiedene Methoden anwenden: 1. **Suchfunktion nutzen**: - Verwende die Suchleiste oben im Outlook-Fenster, um nach bestimmten Nachrichten zu suchen. Du kannst nach Absender, Betreff oder Schlüsselwörtern suchen. 2. **Ordner erstellen und Regeln einrichten**: - Erstelle spezifische Ordner für verschiedene Arten von Nachrichten (z.B. "Antworten", "Zugesagt"). - Gehe zu "Datei" > "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" und erstelle eine neue Regel, um eingehende Nachrichten automatisch in die entsprechenden Ordner zu verschieben. 3. **Kategorien und Markierungen verwenden**: - Markiere wichtige Nachrichten mit Kategorien oder Flaggen, um sie später leichter zu finden. Rechtsklicke auf eine Nachricht und wähle "Kategorisieren" oder "Zur Nachverfolgung". 4. **Filter und Sortierung anwenden**: - Sortiere deine Nachrichten nach Datum, Absender oder Betreff, um sie besser zu organisieren. Klicke auf die entsprechenden Spaltenüberschriften in deinem Posteingang. 5. **Suchordner verwenden**: - Erstelle Suchordner, die automatisch Nachrichten basierend auf bestimmten Kriterien sammeln. Gehe zu "Ordner" > "Neuer Suchordner" und wähle die gewünschten Kriterien aus. Diese Methoden sollten dir helfen, deine eingehenden Nachrichten in Outlook besser zu verwalten und sicherzustellen, dass du wichtige Antworten und Zusagen nicht verpasst.
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