Müssen wir die Wartung am Gerät noch in diesem Jahr durchführen, um Probleme mit der Betriebserlaubnis zu vermeiden?

Hier eine mögliche Formulierung: Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Wartung des genannten Geräts noch in diesem Jahr durchgeführt werden muss. Andernfalls könnten wir Probleme mit der weiteren Nutzungserlaubnis des Geräts bekommen. Wir bitten Sie daher um eine zeitnahe Terminvereinbarung für die Wartung. Vielen Dank im Voraus. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name / Ihre Firma]