Warum ordnet Outlook einer Mailadresse den falschen Namen zu?

**Meistens liegt das nicht am Kontakt, sondern an der AutoVervollständigen-Liste von Outlook: Dort ist ein alter oder falscher Anzeigename gespeichert, und dieser übersteuert beim Tippen den korrekt gepflegten Kontakt.** Microsoft weist selbst darauf hin, dass ein falscher Vorschlag in den Feldern An/Cc/Bcc oft **nicht** aus dem gespeicherten Kontakt stammt, sondern aus der AutoComplete-Liste. ([support.microsoft.com](https://support.microsoft.com/en-us/office/edit-a-contact-2925f5d8-6092-4c74-9331-e6915df59fc2)) ## Warum das passiert Outlook arbeitet beim Adressieren nicht nur mit deinen Kontakten, sondern zusätzlich mit einem eigenen Verlauf bereits verwendeter Empfänger. In dieser Liste speichert Outlook nicht nur die Mailadresse, sondern auch den damaligen Anzeigenamen. Wenn der Eintrag dort veraltet oder falsch ist, zeigt Outlook genau diesen Namen an – selbst wenn der Kontakt inzwischen korrekt geändert wurde. ([learn.microsoft.com](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/contacts/outlook-autocomplete-list)) Der entscheidende Unterschied ist also: **Kontakt = Adressbuch**, **AutoVervollständigen = alter Versandverlauf**. Genau diese Trennung wird in vielen Erklärungen zu oberflächlich dargestellt; praktisch ist sie aber der eigentliche Grund für solche Widersprüche. ([learn.microsoft.com](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/contacts/outlook-autocomplete-list)) ## Was du konkret tun musst Wenn der falsche Name beim Tippen im Feld **An** erscheint, markiere den vorgeschlagenen Eintrag und lösche ihn über das **X** oder mit **Entf**. Danach die Adresse neu auswählen, idealerweise direkt aus dem Kontakt oder Adressbuch. Microsoft beschreibt genau dieses Entfernen einzelner AutoComplete-Einträge als Standardlösung. ([learn.microsoft.com](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/contacts/outlook-autocomplete-list)) Wenn der Fehler hartnäckig bleibt, kann die komplette AutoComplete-Liste beschädigt oder veraltet sein. Dann hilft es, die Liste vollständig zu leeren; bei klassischen Outlook-Versionen liegt sie seit Outlook 2010 nicht mehr in der alten NK2-Datei, sondern in einem versteckten Outlook-Speicher. ([learn.microsoft.com](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/contacts/outlook-autocomplete-list)) ## Wichtiger Sonderfall Wenn ihr in einer Firma mit Exchange oder Microsoft 365 arbeitet, kann der angezeigte Name auch aus dem **globalen Adressbuch** bzw. dem Konto des Empfängers stammen und nicht aus deinem lokalen Kontakt. Dann änderst du deinen Kontakt korrekt, siehst aber trotzdem weiter den „falschen“ Namen, weil Outlook an anderer Stelle auflöst. Das ist seltener als ein AutoComplete-Fehler, aber in Unternehmensumgebungen der wichtigste Sonderfall. ([support.microsoft.com](https://support.microsoft.com/en-us/outlook/open-and-use-the-address-book-in-outlook)) ## Praktische Einordnung Wenn **nur beim Eingeben** der falsche Name auftaucht, ist fast immer die AutoVervollständigung schuld. Wenn der falsche Name **auch im Adressbuch oder in der Kontaktkarte** steht, liegt das eher am eigentlichen Kontakt, am globalen Adressbuch oder an einem synchronisierten Konto. Die schnellste Lösung ist deshalb fast nie „Kontakt bearbeiten“, sondern **den falschen Vorschlag löschen und neu aufbauen**.