Es ist immer wichtig, höflich und respektvoll abzusagen. Hier ist ein Vorschlag für eine Geburtstagsabsage: --- Liebe [Name der Kollegin], vielen Dank für die Einladung zu deinem Geburtstag. Es tut mir leid, aber ich kann leider nicht teilnehmen. Ich hätte gerne mit dir gefeiert, aber ich habe bereits andere Verpflichtungen. Ich wünsche dir einen wundervollen Tag und viel Spaß mit allen, die kommen. Lass uns bald einen Kaffee trinken, um nachzufeiern! Alles Gute, [Dein Name] --- Du kannst den Text natürlich nach deinem Geschmack anpassen.