Wie kann man in XSuite eine E-Mail-Adresse aus der Absendermail in eine Textvorlage programmieren?

Antwort

Um eine E-Mail-Adresse aus einer Absendermail in einer Textvorlage in XSuite (einer Softwarelösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung) zu extrahieren und zu verwenden, gehst du in der Regel wie folgt vor: 1. **Zugriff auf die Absenderdaten:** In XSuite werden Metadaten wie die Absenderadresse meist beim Eingang einer E-Mail automatisch erkannt und als Feld gespeichert (z.B. `Absender`, `SenderEmail` o.ä.). 2. **Verwendung in der Textvorlage:** In der Textvorlage kannst du Platzhalter verwenden, die auf diese Metadaten zugreifen. Die genaue Syntax hängt von der eingesetzten XSuite-Version und dem Modul ab, häufig werden Platzhalter in geschweiften Klammern oder mit einem Dollarzeichen verwendet, z.B.: ``` {SenderEmail} ``` oder ``` $SenderEmail$ ``` 3. **Beispiel für eine Textvorlage:** ``` Sehr geehrte/r Empfänger/in, Ihre Anfrage von der E-Mail-Adresse {SenderEmail} haben wir erhalten. ... ``` 4. **Konfiguration prüfen:** Stelle sicher, dass das Feld mit der E-Mail-Adresse im Workflow oder im Dokumentenprozess korrekt befüllt wird. Das kann im XSuite-Designer oder in den Workflow-Einstellungen konfiguriert werden. 5. **Testen:** Erzeuge ein Testdokument oder eine Testmail, um zu prüfen, ob die E-Mail-Adresse korrekt in die Vorlage übernommen wird. **Hinweis:** Die genaue Feldbezeichnung und Platzhaltersyntax kann je nach XSuite-Version und eingesetztem Modul variieren. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich ein Blick in die [offizielle XSuite-Dokumentation](https://www.xsuite.com/de/support/dokumentation/) oder die Rücksprache mit dem XSuite-Administrator. **Zusammenfassung:** Du extrahierst die E-Mail-Adresse aus den Metadaten der Absendermail und bindest sie über einen Platzhalter in deine Textvorlage ein. Die genaue Umsetzung hängt von deiner XSuite-Konfiguration ab.

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