Dateiname im SAP Dokumentenmanagementsystem?

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Dateiname im SAP Dokumentenmanagementsystem?

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Warum kann eine SAP-Liste nicht nach Excel exportiert werden?

Wie kann ich in SAP sicherstellen, dass SSO nach einem Passwort-Wechsel wieder funktioniert?

Wie kann ich in SAP COOIS einen Report erstellen, der nur Aufträge zeigt, die heute erstellt wurden?

Wo finde ich den Komponentenausschuss in SAP ERP?

Accepted Answer

In einem SAP Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird der Dateiname in der Regel durch den Benutzer beim Hochladen des Dokuments festgelegt. Es ist wichtig, dass der Dateiname aussagekräftig und eindeutig ist, um eine einfache Identifizierung und Suche zu ermöglichen. Zudem können in SAP DMS auch zusätzliche Metadaten wie Dokumententyp, Version und Erstellungsdatum gespeichert werden, die die Verwaltung und Organisation der Dokumente unterstützen.

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Wenn eine SAP-Liste nicht nach Excel exportiert werden kann, kann das verschiedene Ursachen haben. Hier sind einige häufige Gründe und mögliche Lösungen: 1. **Exportfunktion ist d... [mehr]

Accepted Answer

Wenn eine SAP-Liste nicht nach Excel exportiert werden kann, kann das verschiedene Ursachen haben. Hier sind einige häufige Gründe und mögliche Lösungen: 1. **Exportfunktion ist deaktiviert:** In manchen SAP-Transaktionen oder bei bestimmten Berechtigungen ist der Export nach Excel deaktiviert. Prüfe, ob das Symbol für den Excel-Export (meist ein kleines Excel-Icon oder „Liste → Exportieren → Tabellenkalkulation“) verfügbar ist. 2. **Falsche Anzeigevariante:** Manche Listen (z.B. ALV-Grid) lassen sich leichter exportieren als klassische SAP-Listen. Falls möglich, wähle die ALV-Ansicht (meist über „Layout ändern“ oder „Anzeige wechseln“). 3. **Technische Probleme:** Manchmal blockieren Pop-up-Blocker oder Sicherheitseinstellungen im Browser/Frontend den Export. Versuche, SAP GUI oder den Browser neu zu starten. 4. **SAP GUI Version:** Ältere SAP GUI-Versionen haben manchmal Probleme mit dem Export. Ein Update auf eine aktuelle Version kann helfen. 5. **Excel ist nicht installiert oder nicht richtig verknüpft:** Der Export benötigt eine funktionierende Excel-Installation auf dem Rechner. 6. **Datenmenge zu groß:** Sehr große Listen können zu Fehlern beim Export führen. Versuche, die Datenmenge zu reduzieren (z.B. durch Filter). **Lösungsansätze:** - Prüfe, ob du die Liste als „Lokale Datei“ exportieren kannst (Menü: System → Liste → Sichern → Lokale Datei). - Nutze ggf. die Funktion „Exportieren → Spreadsheet“. - Frage deine IT-Abteilung, ob es Einschränkungen oder Berechtigungsprobleme gibt. - Alternativ: Markiere die Liste, kopiere sie (Strg+C) und füge sie in Excel ein (Strg+V). Weitere Informationen findest du auch in der [SAP-Hilfe](https://help.sap.com/). Falls du eine konkrete Fehlermeldung erhältst, hilft es, diese hier zu nennen, um gezielter helfen zu können.

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Nach einem Passwort-Wechsel kann es vorkommen, dass das Single Sign-On (SSO) in SAP nicht mehr funktioniert, weil z. B. Tickets oder Zertifikate ungültig werden oder die Authentifizierungskette u... [mehr]

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Nach einem Passwort-Wechsel kann es vorkommen, dass das Single Sign-On (SSO) in SAP nicht mehr funktioniert, weil z. B. Tickets oder Zertifikate ungültig werden oder die Authentifizierungskette unterbrochen ist. Die genaue Vorgehensweise hängt von der eingesetzten SSO-Technologie ab (z. B. SAP Logon Tickets, SAML, Kerberos, X.509-Zertifikate). Hier sind die allgemeinen Schritte zur Fehlerbehebung: 1. **Abmelden und neu anmelden:** Nach einem Passwort-Wechsel solltest du dich komplett von allen SAP-Systemen und ggf. auch vom Betriebssystem abmelden und wieder neu anmelden. Dadurch werden neue Authentifizierungstickets generiert. 2. **Alte Tickets/Caches löschen:** - Bei **SAP GUI**: Schließe alle SAP GUI-Instanzen und öffne sie erneut. - Bei **Kerberos SSO**: Lösche ggf. alte Kerberos-Tickets (z. B. mit `klist purge` unter Windows) und melde dich neu an. - Bei **SAML SSO**: Lösche Browser-Cache und Cookies, da hier Session-Informationen gespeichert sein können. 3. **SAP Secure Login Client (falls verwendet):** Falls du den SAP Secure Login Client nutzt, beende diesen und starte ihn neu, damit neue Zertifikate/Tickets geholt werden. 4. **Active Directory/LDAP Synchronisation:** Stelle sicher, dass das neue Passwort im Active Directory oder LDAP korrekt synchronisiert ist, falls SSO darüber läuft. 5. **SAP-Systemeinstellungen prüfen:** - Prüfe, ob dein Benutzerkonto im SAP-System noch korrekt mit dem SSO-Mechanismus (z. B. SNC-Name, Zertifikat, E-Mail-Adresse) verknüpft ist. - Bei Problemen kann ein Administrator im SAP-System prüfen, ob die SSO-Zuordnung noch stimmt. 6. **Fehlermeldungen beachten:** Achte auf konkrete Fehlermeldungen beim Anmeldeversuch. Diese geben oft Hinweise, ob z. B. ein Ticket abgelaufen ist oder die Zuordnung fehlt. **Tipp:** Wenn die oben genannten Schritte nicht helfen, sollte sich ein SAP-Administrator die SSO-Konfiguration und die Benutzerzuordnung anschauen. Manchmal ist nach einem Passwort-Wechsel ein erneutes Mapping oder eine Aktualisierung der SSO-Daten notwendig. **Weitere Informationen:** - [SAP Help Portal – Single Sign-On](https://help.sap.com/docs/SAP_SINGLE_SIGN-ON) - [SAP Community – SSO nach Passwortwechsel](https://community.sap.com/topics/single-sign-on) Falls du weißt, welche SSO-Technologie konkret verwendet wird, kann die Lösung noch gezielter beschrieben werden.

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Um in SAP in der Transaktion **COOIS** (Auftragsinformationssystem) einen Report zu erstellen, der nur Aufträge zeigt, die **heute erstellt wurden**, gehe wie folgt vor: 1. **Transaktion COOIS a... [mehr]

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Um in SAP in der Transaktion **COOIS** (Auftragsinformationssystem) einen Report zu erstellen, der nur Aufträge zeigt, die **heute erstellt wurden**, gehe wie folgt vor: 1. **Transaktion COOIS aufrufen** Gib `COOIS` in das SAP-Kommandofeld ein und bestätige. 2. **Auftragstyp auswählen** Wähle den gewünschten Auftragstyp (z.B. Fertigungsauftrag, Prozessauftrag) aus. 3. **Filter für das Erstellungsdatum setzen** Suche im Selektionsbildschirm nach dem Feld **"Erstelldatum"** (oft als "Created On" oder "Erstelldatum" bezeichnet, technischer Name z.B. AUFK-ERDAT). 4. **Heutiges Datum eintragen** Trage im Feld "Erstelldatum" das heutige Datum ein. Alternativ kannst du auch das SAP-Systemdatum mit dem Platzhalter **"heute"** verwenden, indem du im Datumsfeld ein `*` (Sternchen) oder das aktuelle Datum im Format TT.MM.JJJJ einträgst. Beispiel: - **Erstelldatum:** 10.06.2024 bis 10.06.2024 (oder im Feld beide Male das heutige Datum eintragen) 5. **Weitere gewünschte Selektionskriterien setzen** (z.B. Werk, Auftragsart, etc.) 6. **Report ausführen** Klicke auf **Ausführen** (F8). **Hinweis:** Das Feld "Erstelldatum" ist manchmal im Standardbildschirm nicht sichtbar. In diesem Fall kannst du über **"Weitere Selektionskriterien"** (Button oder Menüpunkt) das Feld "Erstelldatum" einblenden und dann wie oben beschrieben filtern. **Weitere Informationen zu SAP COOIS:** [https://help.sap.com/docs/SAP_ERP/6.0/de-DE/4e6b6b5b6c1a4e4b9b7b6c1a4e4b9b7b.html](https://help.sap.com/docs/SAP_ERP/6.0/de-DE/4e6b6b5b6c1a4e4b9b7b6c1a4e4b9b7b.html) So erhältst du eine Liste aller Aufträge, die am heutigen Tag erstellt wurden.

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Im SAP ERP-System wird der Komponentenausschuss (also der geplante oder erwartete Ausschuss von Komponenten während der Produktion) in der Stückliste (BOM – Bill of Material) gepflegt.... [mehr]

Accepted Answer

Im SAP ERP-System wird der Komponentenausschuss (also der geplante oder erwartete Ausschuss von Komponenten während der Produktion) in der Stückliste (BOM – Bill of Material) gepflegt. Das relevante Feld heißt dort **Ausschussmenge** oder **Komponentenausschuss**. **Technisch findest du den Komponentenausschuss:** - In der Transaktion **CS02** (Stückliste ändern) oder **CS03** (Stückliste anzeigen). - In der Positionsübersicht der Stückliste gibt es das Feld **Ausschussmenge** (Feldname: **AUSCH**). - Dieses Feld gibt an, wie viel von der jeweiligen Komponente pro Fertigungseinheit als Ausschuss zu erwarten ist. **Datenbanktechnisch** steht der Wert in der Tabelle **STPO** (Stücklistenpositionen), im Feld **AUSCH**. **Hinweis:** Der Komponentenausschuss wird bei der Materialbedarfsplanung (MRP) berücksichtigt, sodass automatisch mehr Material eingeplant wird, um den erwarteten Ausschuss auszugleichen. Weitere Informationen findest du auch in der [SAP-Hilfe zur Stückliste](https://help.sap.com/docs/SAP_ERP?locale=de-DE). **Zusammengefasst:** Der Komponentenausschuss steht in SAP ERP in der Stücklistenposition (Transaktion CS02/CS03, Tabelle STPO, Feld AUSCH).