Was ist Nuance Paperport?

Question

Was ist Nuance Paperport?

Antwort

Verwandte Fragen

Welches Open Source DMS ist am weitesten verbreitet?

Kostenloser PDF Converter für Windows 10 Pro 32bit?

Gibt es einen kostenlosen PDF Converter für Windows 10 Pro 32 Bit?

Wie kann ich im Affinity Publisher 2 ein interaktives PDF erstellen?

Wie kann ich ein Word-Dokument ohne Account auf dem Laptop in eine PDF-Datei umwandeln?

Vergleiche PaperOffice, paperless-ngx und papermerge hinsichtlich Betrieb auf Synology NAS, Einhaltung von Art. 32 DSGVO sowie aller Vor- und Nachteile.

Accepted Answer

Nuance PaperPort ist eine Dokumentenmanagement-Software, die von der Firma Nuance Communications entwickelt wurde. Sie dient dazu, Papierdokumente, PDF-Dateien und digitale Dokumente zu organisieren, zu durchsuchen und zu verwalten. PaperPort ermöglicht das Scannen von Papierdokumenten, deren Umwandlung in durchsuchbare PDF-Dateien sowie die einfache Ablage und Strukturierung in einer digitalen Ordnerstruktur. Zu den Hauptfunktionen gehören: - **Scannen und Digitalisieren**: Papierdokumente können direkt eingescannt und als PDF oder Bilddatei gespeichert werden. - **PDF-Verwaltung**: Bearbeiten, Zusammenführen, Kommentieren und Konvertieren von PDF-Dateien. - **Dokumentenorganisation**: Übersichtliche Verwaltung und Sortierung von Dokumenten in virtuellen Ordnern. - **Texterkennung (OCR)**: Umwandlung von gescannten Dokumenten in durchsuchbare und bearbeitbare Textdateien. - **Integration**: Anbindung an Cloud-Dienste und andere Anwendungen zur einfachen Weitergabe und Sicherung von Dokumenten. PaperPort wird vor allem in Büros, Kanzleien und bei Privatanwendern genutzt, die viele Papierdokumente digitalisieren und effizient verwalten möchten. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Seite von Nuance: [https://www.nuance.com/print-capture-and-pdf-solutions/document-management/paperport.html](https://www.nuance.com/print-capture-and-pdf-solutions/document-management/paperport.html)

Accepted Answer

Das am weitesten verbreitete Open Source Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist **Alfresco Community Edition**. Alfresco wird weltweit von vielen Unternehmen und Organisationen eingesetzt und bietet umf... [mehr]

Accepted Answer

Das am weitesten verbreitete Open Source Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist **Alfresco Community Edition**. Alfresco wird weltweit von vielen Unternehmen und Organisationen eingesetzt und bietet umfangreiche Funktionen für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung. Weitere populäre Open Source DMS-Lösungen sind: - **Nextcloud** (mit der App "Nextcloud Files" und weiteren DMS-Plugins): https://nextcloud.com/ - **OpenKM**: https://www.openkm.com/ - **Mayan EDMS**: https://www.mayan-edms.com/ - **SeedDMS**: https://www.seeddms.org/ Die Verbreitung kann je nach Region und Anwendungsfall variieren, aber Alfresco und Nextcloud gelten als die bekanntesten und am häufigsten eingesetzten Open Source DMS-Lösungen.

Accepted Answer

Für Windows 10 Pro 32-Bit gibt es mehrere kostenlose PDF-Konverter. Hier sind einige empfehlenswerte Optionen: 1. **PDF24 Creator** Kostenlos, unterstützt 32-Bit, viele Funktionen wie... [mehr]

Accepted Answer

Für Windows 10 Pro 32-Bit gibt es mehrere kostenlose PDF-Konverter. Hier sind einige empfehlenswerte Optionen: 1. **PDF24 Creator** Kostenlos, unterstützt 32-Bit, viele Funktionen wie PDF-Erstellung, -Konvertierung und -Bearbeitung. [https://de.pdf24.org/](https://de.pdf24.org/) 2. **doPDF** Einfache PDF-Drucker-Software, die auf 32-Bit-Systemen läuft. [https://www.dopdf.com/de/](https://www.dopdf.com/de/) 3. **Free PDF Converter von Smallpdf (Online)** Keine Installation nötig, funktioniert im Browser. [https://smallpdf.com/de/pdf-konvertieren](https://smallpdf.com/de/pdf-konvertieren) Bitte beachte, dass bei Online-Tools eine Internetverbindung erforderlich ist und Datenschutzrichtlinien beachtet werden sollten.

Accepted Answer

Für Windows 10 Pro 32 Bit gibt es mehrere kostenlose PDF-Konverter. Hier sind einige empfehlenswerte Optionen: 1. **PDF24 Creator** Kostenlos, unterstützt 32-Bit-Systeme, bietet PDF-Er... [mehr]

Accepted Answer

Für Windows 10 Pro 32 Bit gibt es mehrere kostenlose PDF-Konverter. Hier sind einige empfehlenswerte Optionen: 1. **PDF24 Creator** Kostenlos, unterstützt 32-Bit-Systeme, bietet PDF-Erstellung, -Konvertierung und -Bearbeitung. [https://de.pdf24.org/](https://de.pdf24.org/) 2. **doPDF** Einfache PDF-Drucker-Software, die auf 32-Bit-Systemen läuft. [https://www.dopdf.com/de/](https://www.dopdf.com/de/) 3. **Free PDF Converter von Smallpdf (Online)** Keine Installation nötig, funktioniert im Browser. [https://smallpdf.com/de/pdf-konvertieren](https://smallpdf.com/de/pdf-konvertieren) Alle genannten Tools sind kostenlos und funktionieren auf Windows 10 Pro 32 Bit. Beachte bei Online-Tools den Datenschutz, wenn du sensible Dokumente konvertierst.

Accepted Answer

Um im Affinity Publisher 2 ein interaktives PDF zu erstellen, gehe wie folgt vor: 1. **Dokument vorbereiten:** Erstelle dein Layout wie gewohnt. Platziere Texte, Bilder und andere Elemente. 2.... [mehr]

Accepted Answer

Um im Affinity Publisher 2 ein interaktives PDF zu erstellen, gehe wie folgt vor: 1. **Dokument vorbereiten:** Erstelle dein Layout wie gewohnt. Platziere Texte, Bilder und andere Elemente. 2. **Interaktive Elemente einfügen:** - **Hyperlinks:** Markiere den Text oder das Objekt, das als Link dienen soll. Gehe im Menü auf **Fenster > Interaktiv > Hyperlinks**. Klicke auf das Plus-Symbol, um einen neuen Hyperlink hinzuzufügen. Gib die Ziel-URL oder die gewünschte Seitenzahl ein. - **Lesezeichen:** Öffne **Fenster > Interaktiv > Lesezeichen**. Markiere das gewünschte Element und klicke auf das Plus-Symbol, um ein Lesezeichen zu erstellen. - **Schaltflächen:** Zeichne ein Rechteck oder eine andere Form. Wähle das Objekt aus, gehe zu **Fenster > Interaktiv > Schaltflächen** und klicke auf das Plus-Symbol. Weise der Schaltfläche eine Aktion zu, z. B. „Gehe zu Seite“ oder „Öffne URL“. 3. **Exportieren als interaktives PDF:** Gehe zu **Datei > Exportieren**. Wähle **PDF (Digital – Kleinere Größe)** oder **PDF (Digital – Hohe Qualität)**. Im Export-Dialog stelle sicher, dass unter **Mehr** die Option **Interaktive Elemente einschließen** aktiviert ist. Klicke auf **Exportieren** und speichere die Datei. Das exportierte PDF enthält nun die interaktiven Elemente wie Links, Lesezeichen und Schaltflächen. Weitere Informationen findest du auch in der offiziellen [Affinity Publisher 2 Hilfe](https://affinity.help/publisher/de.lproj/index.html?page=pages/Export/exportPDF.html). **Hinweis:** Nicht alle PDF-Reader unterstützen alle interaktiven Funktionen. Am zuverlässigsten funktioniert dies mit Adobe Acrobat Reader.

Accepted Answer

Um ein Word-Dokument ohne Account auf deinem Laptop in eine PDF-Datei umzuwandeln, gibt es mehrere Möglichkeiten, die keine Anmeldung erfordern: 1. **Mit Microsoft Word (ohne Account)** - &Ou... [mehr]

Accepted Answer

Um ein Word-Dokument ohne Account auf deinem Laptop in eine PDF-Datei umzuwandeln, gibt es mehrere Möglichkeiten, die keine Anmeldung erfordern: 1. **Mit Microsoft Word (ohne Account)** - Öffne das Word-Dokument mit Microsoft Word. - Gehe auf **Datei** > **Speichern unter**. - Wähle als Dateityp **PDF** aus und speichere die Datei. 2. **Mit LibreOffice (kostenlos, keine Anmeldung)** - Installiere [LibreOffice](https://de.libreoffice.org/). - Öffne das Word-Dokument mit LibreOffice Writer. - Gehe auf **Datei** > **Exportieren als** > **Als PDF exportieren**. 3. **Mit Online-Konvertern (ohne Anmeldung)** - Nutze einen kostenlosen Online-Dienst wie [Smallpdf](https://smallpdf.com/de/word-to-pdf), [ILovePDF](https://www.ilovepdf.com/de/word_in_pdf) oder [PDF24 Tools](https://tools.pdf24.org/de/word-in-pdf). - Lade dein Word-Dokument hoch, konvertiere es und lade die PDF-Datei herunter. - Achte darauf, keine sensiblen Daten hochzuladen, da die Dateien auf fremden Servern verarbeitet werden. Alle genannten Methoden funktionieren ohne Account.

Accepted Answer

Hier ein Vergleich der drei Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) PaperOffice, paperless-ngx und Papermerge im Hinblick auf den Betrieb auf einem Synology NAS, die Einhaltung von Art. 32 DSGVO sowie die... [mehr]

Accepted Answer

Hier ein Vergleich der drei Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) PaperOffice, paperless-ngx und Papermerge im Hinblick auf den Betrieb auf einem Synology NAS, die Einhaltung von Art. 32 DSGVO sowie die wichtigsten Vor- und Nachteile: --- **1. PaperOffice** - **Betrieb auf Synology NAS:** PaperOffice bietet eine spezielle Version für Synology NAS an ([Herstellerseite](https://www.paperoffice.com/de/synology-nas)). Die Installation ist relativ einfach, da es eine dedizierte Anleitung und Unterstützung gibt. **Vorteil:** Offizieller Support für Synology, einfache Installation. **Nachteil:** Lizenzkosten, proprietäre Software. - **Einhaltung von Art. 32 DSGVO:** PaperOffice wirbt mit DSGVO-Konformität, insbesondere durch Verschlüsselung, Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Protokollierung. Die tatsächliche Einhaltung hängt aber von der korrekten Konfiguration und Nutzung ab. **Vorteil:** Viele Funktionen zur Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit. **Nachteil:** Blackbox-Charakter, da Closed Source – keine vollständige Transparenz. - **Vor- und Nachteile:** **Vorteile:** - Offizieller Support für Synology - Viele Funktionen (OCR, Workflows, E-Mail-Integration) - Benutzerfreundliche Oberfläche - Support und regelmäßige Updates **Nachteile:** - Kostenpflichtig (Lizenzmodell) - Closed Source - Abhängigkeit vom Hersteller --- **2. paperless-ngx** - **Betrieb auf Synology NAS:** paperless-ngx ist ein Open-Source-Projekt und kann auf Synology NAS über Docker installiert werden ([Projektseite](https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx)). **Vorteil:** Flexibel, keine Lizenzkosten. **Nachteil:** Technisches Know-how für Installation und Wartung erforderlich. - **Einhaltung von Art. 32 DSGVO:** paperless-ngx bietet Verschlüsselung, Benutzerverwaltung und Protokollierung. Als Open Source kann der Quellcode geprüft werden. Die DSGVO-Konformität hängt von der Konfiguration und dem Betrieb ab. **Vorteil:** Transparenz durch Open Source, Anpassbarkeit. **Nachteil:** Keine offizielle Zertifizierung, Eigenverantwortung für Sicherheit. - **Vor- und Nachteile:** **Vorteile:** - Open Source, kostenlos - Aktive Community - Moderne Weboberfläche - Docker-Support **Nachteile:** - Kein offizieller Synology-Support - Technische Kenntnisse erforderlich - Weniger „Out-of-the-box“-Funktionen als kommerzielle Lösungen --- **3. Papermerge** - **Betrieb auf Synology NAS:** Papermerge ist ebenfalls Open Source und kann via Docker auf Synology NAS betrieben werden ([Projektseite](https://github.com/ciur/papermerge)). **Vorteil:** Flexibel, keine Lizenzkosten. **Nachteil:** Technisches Know-how für Installation und Wartung erforderlich. - **Einhaltung von Art. 32 DSGVO:** Papermerge bietet grundlegende Sicherheitsfunktionen wie Benutzerverwaltung und Protokollierung. Verschlüsselung ist möglich, aber weniger umfangreich als bei paperless-ngx. **Vorteil:** Open Source, Anpassbarkeit. **Nachteil:** Weniger Features für Datenschutz und Sicherheit als paperless-ngx oder PaperOffice. - **Vor- und Nachteile:** **Vorteile:** - Open Source, kostenlos - Einfache Bedienung - Docker-Support **Nachteile:** - Weniger Funktionen als paperless-ngx - Kein offizieller Synology-Support - Geringere Community-Aktivität --- **Fazit:** - **PaperOffice** ist ideal, wenn du Wert auf Support, viele Funktionen und einfache Installation auf Synology legst, aber bereit bist, dafür zu zahlen. - **paperless-ngx** ist die flexibelste und funktionsreichste Open-Source-Lösung, benötigt aber technisches Know-how. - **Papermerge** ist eine minimalistische Open-Source-Alternative, die für einfache Anwendungsfälle geeignet ist. **DSGVO-Konformität** hängt bei allen Lösungen maßgeblich von der korrekten Konfiguration, dem Betrieb und der Einbindung in deine IT-Sicherheitsprozesse ab. Open-Source-Lösungen bieten Transparenz, aber keine Garantie – die Verantwortung liegt beim