Dateiname Word automatisch mit Seriendruckfeld generieren?

Antwort

Um Dateinamen in Word automatisch mit einem Seriendruckfeld zu generieren, kannst du die folgenden Schritte befolgen: 1. **Seriendruckdokument erstellen**: Öffne ein neues oder bestehendes Word-Dokument und erstelle ein Seriendruckdokument (Mail Merge). Gehe dazu auf "Sendungen" > "Seriendruck starten" und wähle den gewünschten Dokumenttyp aus. 2. **Datenquelle verbinden**: Verbinde das Dokument mit einer Datenquelle (z.B. Excel-Tabelle). Gehe auf "Empfänger auswählen" > "Vorhandene Liste verwenden" und wähle deine Datenquelle aus. 3. **Seriendruckfelder einfügen**: Füge die gewünschten Seriendruckfelder in das Dokument ein. Gehe auf "Sendungen" > "Seriendruckfeld einfügen" und wähle die entsprechenden Felder aus. 4. **Makro erstellen**: Um die Dokumente mit einem Seriendruckfeld als Dateinamen zu speichern, musst du ein Makro erstellen. Gehe auf "Ansicht" > "Makros" > "Makros anzeigen" > "Neu erstellen". Füge den folgenden VBA-Code ein und passe ihn an deine Bedürfnisse an: ```vba Sub SaveAsSeriendruckfeld() Dim doc As Document Dim i As Integer Dim fileName As String Dim fieldValue As String Set doc = ActiveDocument For i = 1 To doc.MailMerge.DataSource.RecordCount doc.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = i fieldValue = doc.MailMerge.DataSource.DataFields("DeinFeldName").Value fileName = "Pfad\zu\deinem\Ordner\" & fieldValue & ".docx" doc.SaveAs2 fileName Next i End Sub ``` Ersetze `"DeinFeldName"` durch den Namen des Seriendruckfelds, das du als Dateinamen verwenden möchtest, und passe den Pfad entsprechend an. 5. **Makro ausführen**: Führe das Makro aus, indem du auf "Ansicht" > "Makros" > "Makros anzeigen" gehst, das erstellte Makro auswählst und auf "Ausführen" klickst. Dieser Prozess speichert jedes Seriendruckdokument mit dem entsprechenden Seriendruckfeld als Dateinamen.

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