Wie druckt man in Word einzelne Datensätze, die durch ein bestimmtes Zeichen im Feld definiert sind?

Um einzelne Datensätze, die durch ein bestimmtes Zeichen in einem Feld definiert sind, mit Word auszudrucken, kannst du die Seriendruckfunktion (Serienbrieffunktion) von Word nutzen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

**1. Datenquelle vorbereiten:**
Deine Daten sollten in einer Tabelle (z. B. Excel) vorliegen. In einem Feld (z. B. „Status“) steht das Zeichen, das den gewünschten Datensatz kennzeichnet (z. B. ein „X“).

**2. Seriendruck in Word starten:**
- Öffne ein neues Word-Dokument.
- Gehe auf **„Sendungen“** > **„Seriendruck starten“** > wähle z. B. „Briefe“.
- Klicke auf **„Empfänger auswählen“** > **„Vorhandene Liste verwenden“** und wähle deine Excel-Datei aus.

**3. Datensätze filtern:**
- Klicke auf **„Empfängerliste bearbeiten“**.
- Im neuen Fenster kannst du mit **„Filtern“** gezielt nach dem Zeichen im gewünschten Feld filtern (z. B. „Status“ ist gleich „X“).
- Bestätige mit OK. Jetzt werden nur noch die gefilterten Datensätze verwendet.

**4. Seriendruckfelder einfügen:**
- Füge die gewünschten Felder in dein Dokument ein (über **„Seriendruckfeld einfügen“**).

**5. Seriendruck durchführen:**
- Klicke auf **„Fertig stellen und zusammenführen“** und wähle z. B. „Dokumente drucken“ oder „Einzeldokumente bearbeiten“.

**Zusammengefasst:**
Du filterst die Datensätze in der Seriendruckfunktion nach dem gewünschten Zeichen und druckst dann nur diese gefilterten Datensätze aus.

**Weitere Infos zur Seriendruckfunktion findest du bei Microsoft:**
[Seriendruck in Word](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-seriendruck-zum-erstellen-und-drucken-von-briefen-und-anderen-dokumenten-4d8d94ce-3573-4d39-9f7c-7b3e42f0d7b3)