Wo finde ich den Copilot in Outlook?

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Wo finde ich den Copilot in Outlook?

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Accepted Answer

In Outlook findest du den Copilot (Microsoft Copilot) je nach Version und Lizenz an unterschiedlichen Stellen: 1. **Outlook im Web (Outlook Online):** Der Copilot erscheint meist als Symbol (ein kleiner Stern oder ein „Copilot“-Button) oben rechts in der Menüleiste. Nach dem Klick öffnet sich ein Seitenbereich, in dem du Fragen stellen oder Zusammenfassungen anfordern kannst. 2. **Outlook für Windows/Mac (neue Versionen, Microsoft 365):** Hier findest du Copilot ebenfalls oben rechts in der Menüleiste, oft als „Copilot“-Button oder mit dem Copilot-Logo. Nach dem Klick öffnet sich ein Bereich für die Interaktion. 3. **Voraussetzungen:** Copilot ist nur für Nutzer mit einer entsprechenden Microsoft 365-Lizenz (z.B. Copilot für Microsoft 365) verfügbar. Ohne diese Lizenz wird der Button nicht angezeigt. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-microsoft-copilot-in-outlook-2c2b8b4c-2b7e-4b7e-8b1a-2b7e4b7e8b1a Sollte der Copilot-Button nicht sichtbar sein, prüfe, ob deine Outlook-Version und Lizenz die Funktion unterstützen und ob Updates installiert sind.

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Um in Microsoft Outlook eine Serienmail (Serien-E-Mail) zu erstellen, nutzt du am besten die Seriendruckfunktion in Kombination mit Microsoft Word. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: **1.... [mehr]

Accepted Answer

Um in Microsoft Outlook eine Serienmail (Serien-E-Mail) zu erstellen, nutzt du am besten die Seriendruckfunktion in Kombination mit Microsoft Word. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: **1. Empfängerliste vorbereiten** - Erstelle eine Excel-Tabelle mit den Empfängerdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Felder). - Speichere die Datei ab. **2. Seriendruck in Word starten** - Öffne Microsoft Word. - Gehe auf **"Sendungen"** > **"Seriendruck starten"** > **"E-Mail-Nachrichten"**. **3. Empfängerliste verbinden** - Klicke auf **"Empfänger auswählen"** > **"Vorhandene Liste verwenden"**. - Wähle deine Excel-Datei aus. - Wähle das Tabellenblatt mit den Empfängerdaten. **4. E-Mail-Text verfassen** - Schreibe deine Nachricht im Word-Dokument. - Füge Platzhalter (Seriendruckfelder) ein, z. B. für den Namen: **"Seriendruckfeld einfügen"** > **"Name"**. **5. Serienmail fertigstellen** - Klicke auf **"Fertig stellen und zusammenführen"** > **"E-Mail-Nachrichten senden..."**. - Gib im Feld **"An"** die Spalte mit den E-Mail-Adressen an (z. B. „E-Mail“). - Betreffzeile eingeben. - Wähle das Nachrichtenformat (meist HTML). - Klicke auf **"OK"**. **6. Versand** - Die E-Mails werden nun über Outlook an die Empfänger verschickt. **Hinweise:** - Outlook und Word müssen auf demselben Computer installiert sein. - Outlook muss als Standard-E-Mail-Programm eingerichtet sein. - Die Funktion ist in der Regel in den Desktop-Versionen von Microsoft Office verfügbar, nicht in der Web-Version. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [Seriendruck mit E-Mail-Nachrichten in Word](https://support.microsoft.com/de-de/office/seriendruck-mit-e-mail-nachrichten-in-word-0f6c1e7e-0d6a-4b0a-bd6b-3b5a6b5e3b57)

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In Microsoft Outlook gibt es verschiedene Ansichtsoptionen für die Darstellung von E-Mails in der Nachrichtenliste: „Kompakt“, „Einzeln“ und „Vorschau“. Die ko... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Outlook gibt es verschiedene Ansichtsoptionen für die Darstellung von E-Mails in der Nachrichtenliste: „Kompakt“, „Einzeln“ und „Vorschau“. Die kompakteste Einstellung ist tatsächlich die Ansicht „Kompakt“. Eine noch kleinere oder dichtere Darstellung („kleiner als kompakt“) ist in Outlook selbst standardmäßig nicht vorgesehen. Du kannst jedoch die Schriftgröße und den Zeilenabstand in der kompakten Ansicht weiter anpassen, um noch mehr E-Mails auf einmal zu sehen: 1. **Ansicht anpassen:** Gehe zu **Ansicht** > **Ansichtseinstellungen** > **Weitere Einstellungen**. Dort kannst du die **Schriftart** und den **Zeilenabstand** für die Nachrichtenliste ändern. 2. **Zoom-Funktion:** Mit der Zoom-Funktion (Strg + Mausrad) kannst du die Lesefensteransicht verkleinern, das betrifft aber nicht die Nachrichtenliste. 3. **Anzeigeeinstellungen des Betriebssystems:** Über die Anzeigeeinstellungen von Windows kannst du die Skalierung ändern, was sich auf alle Programme auswirkt. Eine noch „kleinere“ Ansicht als die Kompaktansicht bietet Outlook von Haus aus nicht. Für spezielle Anforderungen könnten Add-ins oder alternative E-Mail-Clients in Frage kommen. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%A4ndern-der-ansicht-der-nachrichtenliste-6e4e5f92-4b8b-4e0b-bd1e-5b8b3d5e6b2e

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In Microsoft Outlook kannst du den Zeilenabstand (bzw. die Höhe der Listeneinträge) im Posteingang und anderen Ordnern anpassen, allerdings hängt das von der verwendeten Outlook-Version... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Outlook kannst du den Zeilenabstand (bzw. die Höhe der Listeneinträge) im Posteingang und anderen Ordnern anpassen, allerdings hängt das von der verwendeten Outlook-Version ab. **Outlook für Windows (ab Version 2019, Microsoft 365):** 1. **Ansicht ändern:** Gehe oben im Menü auf **Ansicht**. 2. **Ansichtseinstellungen:** Klicke auf **Ansichtseinstellungen** (oder „Ansicht ändern“). 3. **Weitere Einstellungen:** Wähle **Weitere Einstellungen**. 4. **Zeilenabstand:** Unter „Zeilenabstand“ kannst du zwischen „Kompakt“, „Mittel“ und „Weit“ wählen. - **Kompakt** ist der geringste Abstand. **Outlook im Web (Outlook.com oder Outlook Web App):** 1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (**Einstellungen**). 2. Unter „Anzeigeeinstellungen“ oder direkt im Schnellmenü findest du die Option **Zeilenabstand**. 3. Wähle „Kompakt“, um die Abstände zu verringern. **Hinweis:** In älteren Outlook-Versionen (z.B. Outlook 2016 oder älter) gibt es diese Einstellung nicht immer direkt. Dort kann es helfen, die Ansicht auf „Kompakt“ zu stellen oder die Schriftgröße zu verringern. **Weitere Infos:** - [Microsoft Support: Ändern des Zeilenabstands in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%A4ndern-des-zeilenabstands-in-outlook-2f4e8c8a-3f2e-4b4a-9e2a-5a6b2e8c2a99) Falls du eine bestimmte Outlook-Version nutzt, kann die Vorgehensweise leicht abweichen.

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Ja, das Update „Security Intelligence-Updates für Microsoft Defender Antivirus und andere Microsoft-Antischadsoftware“ ist grundsätzlich für den Schutz deines Systems gedach... [mehr]

Accepted Answer

Ja, das Update „Security Intelligence-Updates für Microsoft Defender Antivirus und andere Microsoft-Antischadsoftware“ ist grundsätzlich für den Schutz deines Systems gedacht. Es aktualisiert die Erkennungsdatenbank von Microsoft Defender, damit neue Bedrohungen erkannt werden können. Wenn du jedoch „My Security“ von Swisscom installiert hast, handelt es sich dabei um eine eigene Sicherheitslösung, die in der Regel den Microsoft Defender automatisch deaktiviert. In diesem Fall ist das Update für den Microsoft Defender nicht zwingend notwendig, da dein System durch die Swisscom-Software geschützt wird. Trotzdem empfiehlt Microsoft, die Updates zu installieren, da sie keine negativen Auswirkungen haben und im Hintergrund für zusätzliche Sicherheit sorgen können, falls der Defender doch einmal aktiviert wird. Du kannst das Update also installieren, es ist aber nicht zwingend erforderlich, solange du eine andere aktuelle und aktive Sicherheitssoftware wie „My Security“ verwendest. Weitere Infos zu My Security findest du direkt bei Swisscom: https://www.swisscom.ch/de/privatkunden/internet/my-security.html

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Um eine PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) in Microsoft Outlook einzubinden, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook öffnen.** 2. **Klicke oben links auf „Datei“.** 3. Wähle im... [mehr]

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Um eine PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) in Microsoft Outlook einzubinden, gehe wie folgt vor: 1. **Outlook öffnen.** 2. **Klicke oben links auf „Datei“.** 3. Wähle im Menü „Öffnen und exportieren“. 4. Klicke auf „Outlook-Datendatei öffnen“. 5. Suche im Dateiauswahlfenster die gewünschte PST-Datei auf deinem Computer und wähle sie aus. 6. Klicke auf „OK“ oder „Öffnen“. Die PST-Datei wird nun im Navigationsbereich von Outlook als zusätzlicher Ordner angezeigt. Du kannst auf die darin enthaltenen E-Mails, Kalender, Kontakte usw. zugreifen. **Hinweis:** Diese Anleitung gilt für Outlook 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365. Bei älteren Versionen kann die Menüführung leicht abweichen. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [Outlook-Datendatei (PST) öffnen](https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-datendatei-pst-öffnen-20c6d8a1-2a53-4b0a-bc3e-5a6b5edb1c15)

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Du kannst grundsätzlich mit allen aktuellen Outlook-Versionen auf dein Outlook.com-E-Mail-Konto zugreifen. Microsoft empfiehlt jedoch, mindestens Outlook 2016 oder neuer zu verwenden, da ält... [mehr]

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Du kannst grundsätzlich mit allen aktuellen Outlook-Versionen auf dein Outlook.com-E-Mail-Konto zugreifen. Microsoft empfiehlt jedoch, mindestens Outlook 2016 oder neuer zu verwenden, da ältere Versionen (wie Outlook 2013 oder Outlook 2010) teilweise nicht mehr alle Authentifiz- und Synchronisationsmethoden unterstützen. **Empfohlene Versionen:** - **Outlook 2016** - **Outlook 2019** - **Outlook 2021** - **Outlook für Microsoft 365** Ältere Versionen wie Outlook 2013 können zwar teilweise noch funktionieren, aber Microsoft hat die Unterstützung für die Verbindung zu Outlook.com-Konten über das Exchange ActiveSync-Protokoll eingestellt. Stattdessen wird das moderne Exchange-Protokoll (MAPI over HTTP) verwendet, das von älteren Versionen nicht immer unterstützt wird. **Fazit:** Um sicher und zuverlässig auf dein Outlook.com-Konto zuzugreifen, solltest du mindestens Outlook 2016 oder neuer verwenden. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-com-e-mail-konto-in-outlook-hinzufügen-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b).

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Um Copilot in neuen E-Mails (z. B. in Microsoft Outlook) zu deaktivieren oder auszublenden, gibt es je nach Version und Plattform verschiedene Möglichkeiten: **Outlook im Web (Outlook Online):**... [mehr]

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Um Copilot in neuen E-Mails (z. B. in Microsoft Outlook) zu deaktivieren oder auszublenden, gibt es je nach Version und Plattform verschiedene Möglichkeiten: **Outlook im Web (Outlook Online):** 1. Öffne Outlook im Browser. 2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen). 3. Suche nach „Copilot“ oder „KI-gestützte Funktionen“. 4. Deaktiviere die Option „Copilot in neuen E-Mails anzeigen“ oder eine ähnlich benannte Einstellung. **Outlook für Windows/Mac (Desktop-App):** 1. Gehe zu „Datei“ > „Optionen“. 2. Wähle den Bereich „Allgemein“. 3. Suche nach Einstellungen zu „Copilot“ oder „KI-gestützte Funktionen“. 4. Entferne das Häkchen bei „Copilot in neuen E-Mails anzeigen“ (sofern vorhanden). **Hinweis:** Nicht alle Organisationen oder Outlook-Versionen erlauben das individuelle Deaktivieren von Copilot. In manchen Fällen kann nur der IT-Administrator Copilot für alle Nutzer deaktivieren. Falls du die Option nicht findest, wende dich an deinen IT-Support oder Administrator. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: [https://support.microsoft.com/de-de/office/copilot-in-microsoft-365-verwenden-](https://support.microsoft.com/de-de/office/copilot-in-microsoft-365-verwenden-) Solltest du eine andere E-Mail-Anwendung oder Plattform meinen, bitte diese konkret benennen.

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Um Microsoft 365 Family auf deinem Handy zu installieren, gehe wie folgt vor: 1. **App herunterladen:** Öffne den App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) auf deinem Smartphone. Suc... [mehr]

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Um Microsoft 365 Family auf deinem Handy zu installieren, gehe wie folgt vor: 1. **App herunterladen:** Öffne den App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) auf deinem Smartphone. Suche nach den gewünschten Microsoft-Apps, z. B. [Microsoft Outlook](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook) oder [Microsoft Word](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.word), [Excel](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel), [PowerPoint](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.powerpoint) oder der [Microsoft 365 App](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehubrow). 2. **App installieren:** Tippe auf „Installieren“ und warte, bis die App heruntergeladen und installiert ist. 3. **Mit Microsoft-Konto anmelden:** Öffne die App und melde dich mit dem Microsoft-Konto an, mit dem du Microsoft 365 Family lizenziert hast. 4. **Lizenz wird erkannt:** Die App erkennt automatisch, dass du eine gültige Microsoft 365 Family-Lizenz hast, und schaltet die Premium-Funktionen frei. Du kannst Microsoft 365 Family auf mehreren Geräten gleichzeitig nutzen, also auch auf mehreren Handys und Tablets. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft 365 Family](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products?tab=family).

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Ohne ein aktives Microsoft 365-Abonnement ist die Integration von Microsoft Teams in Outlook eingeschränkt. Die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ in Outlook (Desktop oder Web) ist... [mehr]

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Ohne ein aktives Microsoft 365-Abonnement ist die Integration von Microsoft Teams in Outlook eingeschränkt. Die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ in Outlook (Desktop oder Web) ist standardmäßig nur verfügbar, wenn du ein Microsoft 365-Konto (Business oder Education) verwendest, das Teams unterstützt. **Ohne Microsoft 365:** - Du kannst weiterhin Outlook für E-Mails und Kalender nutzen, aber die direkte Erstellung oder Anzeige von Teams-Meetings in Outlook ist nicht möglich. - Teams-Meetings, zu denen du eingeladen wirst, erscheinen als normale Kalendereinträge mit einem Link zur Teilnahme – unabhängig davon, ob du Microsoft 365 hast oder nicht. - Die automatische Schaltfläche „Teams-Besprechung“ zum Erstellen neuer Teams-Meetings in Outlook ist ohne Microsoft 365 nicht verfügbar. **Alternative Möglichkeiten:** - Du kannst Teams-Meetings direkt in der kostenlosen Teams-Version (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/free) erstellen und den Link manuell in eine Outlook-Einladung einfügen. - Eingeladene Personen sehen den Termin samt Link in ihrem Outlook-Kalender, auch ohne Microsoft 365. **Fazit:** Du kannst Teams-Meeting-Einladungen in Outlook sehen und daran teilnehmen, aber die direkte Integration zum Erstellen von Teams-Meetings in Outlook ist ohne Microsoft 365 nicht möglich.

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Um deine Teams-Meetings in Outlook anzeigen zu lassen, müssen dein Microsoft Teams-Konto und dein Outlook-Kalender miteinander verbunden sein. In der Regel geschieht das automatisch, wenn du beid... [mehr]

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Um deine Teams-Meetings in Outlook anzeigen zu lassen, müssen dein Microsoft Teams-Konto und dein Outlook-Kalender miteinander verbunden sein. In der Regel geschieht das automatisch, wenn du beide Dienste mit demselben Microsoft-Account nutzt. Hier die wichtigsten Schritte: 1. **Outlook Desktop-App:** - Öffne Outlook. - Wechsle zum Kalender. - Teams-Meetings werden als Termine mit dem Teams-Logo angezeigt. Ein Klick auf den Termin zeigt die Details und den Link zum Meeting. 2. **Outlook Web-App (Outlook on the Web):** - Gehe zu [Outlook Web](https://outlook.office.com/). - Klicke auf das Kalendersymbol. - Auch hier erscheinen Teams-Meetings mit dem Teams-Logo. 3. **Teams-Add-In für Outlook:** - Stelle sicher, dass das Teams-Add-In installiert und aktiviert ist. Das ist meist automatisch der Fall, wenn du Microsoft 365 nutzt. - Über das Add-In kannst du direkt aus Outlook neue Teams-Besprechungen planen. 4. **Synchronisation prüfen:** - Beide Dienste müssen mit demselben Microsoft-Konto verbunden sein. - Bei Problemen hilft oft ein Neustart von Outlook oder Teams oder eine erneute Anmeldung. **Hinweis:** Wenn du ein anderes E-Mail-Konto (z.B. Gmail) in Outlook verwendest, werden Teams-Meetings dort nicht automatisch angezeigt. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Microsoft Teams-Besprechungen in Outlook planen und anzeigen](https://support.microsoft.com/de-de/office/teams-besprechungen-in-outlook-planen-943507a9-8583-4c58-b5d2-8ec8265e04e5)