Wo finde ich den Copilot in Outlook?

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Wo finde ich den Copilot in Outlook?

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Was ist der Unterschied zwischen Copilot und Microsoft 365 Copilot?

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In Outlook findest du den Copilot (Microsoft Copilot) je nach Version und Lizenz an unterschiedlichen Stellen: 1. **Outlook im Web (Outlook Online):** Der Copilot erscheint meist als Symbol (ein kleiner Stern oder ein „Copilot“-Button) oben rechts in der Menüleiste. Nach dem Klick öffnet sich ein Seitenbereich, in dem du Fragen stellen oder Zusammenfassungen anfordern kannst. 2. **Outlook für Windows/Mac (neue Versionen, Microsoft 365):** Hier findest du Copilot ebenfalls oben rechts in der Menüleiste, oft als „Copilot“-Button oder mit dem Copilot-Logo. Nach dem Klick öffnet sich ein Bereich für die Interaktion. 3. **Voraussetzungen:** Copilot ist nur für Nutzer mit einer entsprechenden Microsoft 365-Lizenz (z.B. Copilot für Microsoft 365) verfügbar. Ohne diese Lizenz wird der Button nicht angezeigt. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-microsoft-copilot-in-outlook-2c2b8b4c-2b7e-4b7e-8b1a-2b7e4b7e8b1a Sollte der Copilot-Button nicht sichtbar sein, prüfe, ob deine Outlook-Version und Lizenz die Funktion unterstützen und ob Updates installiert sind.

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Der Unterschied zwischen „Copilot“ und „Microsoft 365 Copilot“ liegt vor allem im Anwendungsbereich und Funktionsumfang: **Copilot** Der Begriff „Copilot“ wird v... [mehr]

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Der Unterschied zwischen „Copilot“ und „Microsoft 365 Copilot“ liegt vor allem im Anwendungsbereich und Funktionsumfang: **Copilot** Der Begriff „Copilot“ wird von Microsoft inzwischen als Oberbegriff für verschiedene KI-gestützte Assistenten verwendet, die in unterschiedlichen Produkten und Diensten integriert sind. Es gibt zum Beispiel GitHub Copilot (für Programmierer), Copilot in Windows (als systemweiter Assistent) oder Copilot für Microsoft Edge (im Browser). Diese Copilots sind jeweils auf bestimmte Aufgaben oder Anwendungen spezialisiert. **Microsoft 365 Copilot** [Microsoft 365 Copilot](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot) ist die spezielle Integration des Copilot-Systems in die Microsoft 365-Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Hier unterstützt Copilot direkt bei der Erstellung, Bearbeitung und Analyse von Dokumenten, E-Mails, Präsentationen und mehr – immer im Kontext der Microsoft 365 Suite. **Zusammengefasst:** - „Copilot“ ist der allgemeine Name für Microsofts KI-Assistenten in verschiedenen Produkten. - „Microsoft 365 Copilot“ ist die spezielle Version für die Microsoft 365-Anwendungen und bietet dort kontextbezogene Unterstützung. Weitere Informationen findest du direkt bei [Microsoft](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot).

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Um Personio mit deinem Outlook-Kalender zu verbinden, gehst du wie folgt vor: 1. **In Personio anmelden:** Logge dich in dein Personio-Konto ein. 2. **Zum Kalender-Export navigieren:** Gehe zu &bdquo... [mehr]

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Um Personio mit deinem Outlook-Kalender zu verbinden, gehst du wie folgt vor: 1. **In Personio anmelden:** Logge dich in dein Personio-Konto ein. 2. **Zum Kalender-Export navigieren:** Gehe zu „Abwesenheiten“ oder „Kalender“ (je nach Personio-Version). 3. **Kalender-Feed generieren:** Suche nach der Option „Kalender abonnieren“ oder „Kalender-Feed (ICS)“. Dort kannst du einen individuellen Link (meist im .ics-Format) generieren. 4. **Link kopieren:** Kopiere den bereitgestellten Kalender-Link. 5. **Outlook öffnen:** Öffne Outlook (Web oder Desktop). 6. **Kalender abonnieren:** - **Outlook Web:** Gehe zu „Kalender“, dann auf „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet“ und füge den kopierten Link ein. - **Outlook Desktop:** Gehe zu „Datei“ → „Kontoeinstellungen“ → „Internetkalender“ → „Neu“ und füge den Link ein. **Hinweis:** Die Synchronisation ist meist einseitig (nur Anzeige der Personio-Abwesenheiten in Outlook, nicht umgekehrt). Weitere Details findest du in der offiziellen Personio-Dokumentation: [Personio Kalender mit Outlook verbinden](https://support.personio.de/hc/de/articles/360000917497-Kalenderintegration-Abwesenheiten-in-den-eigenen-Kalender-%C3%BCbernehmen) Bei Problemen empfiehlt sich die Rücksprache mit dem IT-Administrator oder dem Personio-Support.

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Um weitere Adressen in Outlook aufzunehmen, kannst du neue Kontakte anlegen. Das geht so: 1. **Outlook öffnen.** 2. Im linken Menü auf **"Personen"** oder das Kontakte-Symbol klic... [mehr]

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Um weitere Adressen in Outlook aufzunehmen, kannst du neue Kontakte anlegen. Das geht so: 1. **Outlook öffnen.** 2. Im linken Menü auf **"Personen"** oder das Kontakte-Symbol klicken. 3. Oben auf **"Neuer Kontakt"** klicken. 4. Die gewünschten Informationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.) eingeben. 5. Mit **"Speichern & Schließen"** bestätigen. Alternativ kannst du auch direkt aus einer E-Mail heraus einen Kontakt speichern, indem du mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse klickst und **"Zu Kontakten hinzufügen"** auswählst. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: [https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-kontakts-zu-outlook-3b8b6e68-7c0d-4c6c-8a9a-1b0dbaa7c7e0](https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzufügen-eines-kontakts-zu-outlook-3b8b6e68-7c0d-4c6c-8a9a-1b0dbaa7c7e0)

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Um Microsoft Office Professional Plus 2019 sicher zu deinstallieren und auf Microsoft 365 umzusteigen, solltest du vor allem deine persönlichen Daten und Einstellungen sichern. Die wichtigsten Pu... [mehr]

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Um Microsoft Office Professional Plus 2019 sicher zu deinstallieren und auf Microsoft 365 umzusteigen, solltest du vor allem deine persönlichen Daten und Einstellungen sichern. Die wichtigsten Punkte: 1. **Eigene Dateien sichern:** Office speichert deine Dokumente standardmäßig in den Ordnern „Dokumente“, „Bilder“ usw. auf deinem PC. Prüfe, ob du Dateien in Word, Excel, PowerPoint usw. lokal gespeichert hast, und sichere diese auf eine externe Festplatte, einen USB-Stick oder in die Cloud (z.B. [OneDrive](https://onedrive.live.com/)). 2. **Outlook-Daten sichern:** Wenn du Outlook verwendest, sichere deine E-Mails, Kontakte und Kalender. Diese sind meist in einer PST-Datei gespeichert. - Öffne Outlook, gehe zu **Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Datendateien**. - Notiere dir den Speicherort der PST-Datei und kopiere sie zur Sicherung. 3. **Vorlagen und Makros:** Falls du eigene Vorlagen (.dotx, .xltx) oder Makros verwendest, sichere diese aus den jeweiligen Office-Ordnern (z.B. unter „C:\Benutzer\[DeinName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates“). 4. **Add-Ins und Einstellungen:** Notiere dir, welche Add-Ins du verwendest, da diese nach der Neuinstallation eventuell neu eingerichtet werden müssen. **Wichtiger Hinweis:** Die Deinstallation von Office entfernt keine persönlichen Dokumente, aber es ist immer ratsam, vor größeren Änderungen ein Backup zu machen. **Weitere Infos zur Deinstallation:** Microsoft bietet eine Anleitung zur Deinstallation: [Office von einem PC deinstallieren](https://support.microsoft.com/de-de/office/deinstallieren-von-office-auf-einem-pc-9dd49b83-264a-477a-8fcc-2fdf5dbf61d8) Nach der Sicherung kannst du Office 2019 deinstallieren und Microsoft 365 installieren. Deine gesicherten Dateien kannst du danach wieder wie gewohnt verwenden.

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Um Microsoft 365 auf einem neuen PC zu installieren, gehe wie folgt vor: 1. **Microsoft-Konto bereit halten:** Stelle sicher, dass du ein Microsoft-Konto hast. Falls nicht, kannst du eines unter [acc... [mehr]

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Um Microsoft 365 auf einem neuen PC zu installieren, gehe wie folgt vor: 1. **Microsoft-Konto bereit halten:** Stelle sicher, dass du ein Microsoft-Konto hast. Falls nicht, kannst du eines unter [account.microsoft.com](https://account.microsoft.com/) erstellen. 2. **Einmalcode einlösen:** - Gehe auf die Seite [https://setup.office.com/](https://setup.office.com/). - Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an. - Gib den Einmalcode ein, den du erhalten hast, und folge den Anweisungen, um Microsoft 365 deinem Konto zuzuordnen. 3. **Download starten:** - Nach der Einlösung wirst du zur Seite „Dienste & Abonnements“ weitergeleitet ([https://account.microsoft.com/services/](https://account.microsoft.com/services/)). - Dort findest du Microsoft 365 und einen Button „Installieren“. - Klicke darauf, um die Installationsdatei herunterzuladen. 4. **Installation:** - Öffne die heruntergeladene Datei und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm. - Nach Abschluss der Installation öffne ein Office-Programm (z.B. Word). - Melde dich ggf. mit deinem Microsoft-Konto an, um die Lizenz zu aktivieren. Danach ist Microsoft 365 auf deinem neuen PC einsatzbereit.

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Wenn du Microsoft 365 letztes Jahr gekauft und installiert hast, aber den Produktschlüssel auf dem Kassenbon kaum noch lesen kannst, gibt es folgende Möglichkeiten: 1. **Microsoft-Konto pr&... [mehr]

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Wenn du Microsoft 365 letztes Jahr gekauft und installiert hast, aber den Produktschlüssel auf dem Kassenbon kaum noch lesen kannst, gibt es folgende Möglichkeiten: 1. **Microsoft-Konto prüfen:** Microsoft 365 ist in der Regel an dein Microsoft-Konto gebunden, nicht an einen Produktschlüssel. Gehe auf [https://account.microsoft.com/services/](https://account.microsoft.com/services/) und melde dich mit dem Konto an, das du bei der ersten Installation verwendet hast. Dort solltest du dein Microsoft 365-Abo sehen und kannst es auf dem neuen PC installieren. 2. **Alten PC prüfen:** Falls du auf dem alten PC noch Zugriff hast, öffne eine Office-Anwendung (z.B. Word) und gehe auf „Konto“. Dort siehst du, mit welchem Microsoft-Konto Office aktiviert wurde. 3. **Microsoft-Support kontaktieren:** Wenn du keinen Zugriff mehr auf das Konto oder den alten PC hast, wende dich an den [Microsoft Support](https://support.microsoft.com/de-de/contactus/). Halte den Kaufbeleg bereit, auch wenn er schwer lesbar ist – vielleicht kann der Support trotzdem helfen. 4. **Händler kontaktieren:** Falls du Microsoft 365 bei einem Händler gekauft hast, frage dort nach, ob sie dir anhand des Kaufbelegs weiterhelfen können. Wichtig: Microsoft 365 funktioniert in der Regel ohne Produktschlüssel, sondern über die Anmeldung mit deinem Microsoft-Konto. Der Schlüssel wird meist nur zur erstmaligen Aktivierung benötigt.

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Um dein Outlook 365-Profil zu sichern und wiederherzustellen, wenn sich Outlook nicht mehr öffnen lässt, kannst du wie folgt vorgehen: **1. Sichern des Profils:** Outlook 365 speichert die... [mehr]

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Um dein Outlook 365-Profil zu sichern und wiederherzustellen, wenn sich Outlook nicht mehr öffnen lässt, kannst du wie folgt vorgehen: **1. Sichern des Profils:** Outlook 365 speichert die meisten Daten (E-Mails, Kontakte, Kalender) bei Verwendung eines Exchange- oder Microsoft 365-Kontos in der Cloud. Lokale Daten wie PST-Dateien (z.B. für Archivordner oder POP/IMAP-Konten) liegen jedoch auf deinem Rechner. **a) Sichern der PST/OST-Dateien:** - Navigiere zu folgendem Ordner: `C:\Benutzer\<DeinBenutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\` - Kopiere alle `.pst` und ggf. `.ost`-Dateien auf ein externes Laufwerk oder einen anderen sicheren Ort. **b) Sichern der Kontoeinstellungen:** - Die Profileinstellungen selbst (z.B. Konten, Signaturen, Regeln) werden in der Windows-Registry gespeichert. Exportiere den folgenden Registry-Zweig: `HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Versionsnummer>\Outlook\Profiles\` - Rechtsklick auf den Ordner „Profiles“ → „Exportieren“ → sichere die `.reg`-Datei. **2. Wiederherstellen des Profils:** **a) Outlook-Profil neu anlegen:** - Öffne die Systemsteuerung → „Mail (Microsoft Outlook)“ → „Profile anzeigen“. - Neues Profil anlegen und Konten wie zuvor einrichten. **b) PST-Dateien einbinden:** - In Outlook: „Datei“ → „Öffnen und exportieren“ → „Outlook-Datendatei öffnen“ → gesicherte PST-Datei auswählen. **c) Registry-Einstellungen wiederherstellen (optional):** - Doppelklicke auf die zuvor exportierte `.reg`-Datei, um die Profileinstellungen zurückzuspielen. **Achtung:** Dies kann zu Problemen führen, wenn sich die Office-Version oder der Computer geändert hat. **Hinweis:** Bei Microsoft 365/Exchange-Konten werden E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch nach der Neueinrichtung des Kontos synchronisiert. Lokale Daten (PST) und Einstellungen (Signaturen, Regeln) müssen ggf. manuell wiederhergestellt werden. **Weitere Infos:** - [Microsoft Support: Sichern von Outlook-Daten](https://support.microsoft.com/de-de/office/sichern-von-e-mail-kontakten-und-kalendern-in-outlook-2016-und-2013-0782b8a1-6c1b-401a-bc6f-6c8e8fedc3c0) - [Microsoft Support: Outlook-Profil reparieren](https://support.microsoft.com/de-de/office/reparieren-eines-outlook-profils-25663bc3-11ec-4412-86c4-60458afc5253) **Tipp:** Wenn Outlook gar nicht mehr startet, kann oft ein neues Profil helfen. Die Daten sind bei Exchange/Microsoft 365-Konten in der Cloud sicher. Lokale Daten (PST) solltest du aber immer separat sichern.

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Der Speicherplatz, den Outlook belegt, hängt von mehreren Faktoren ab: 1. **Outlook-Programmdateien:** Die Installation von Microsoft Outlook (als Teil von Microsoft Office) benötigt typi... [mehr]

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Der Speicherplatz, den Outlook belegt, hängt von mehreren Faktoren ab: 1. **Outlook-Programmdateien:** Die Installation von Microsoft Outlook (als Teil von Microsoft Office) benötigt typischerweise zwischen 2 und 4 GB Festplattenspeicher. Die genaue Größe hängt von der Office-Version und den gewählten Komponenten ab. 2. **Outlook-Daten (E-Mails, Anhänge, Kalender usw.):** Outlook speichert deine E-Mails und andere Daten in sogenannten PST- oder OST-Dateien. Die Größe dieser Dateien hängt davon ab, wie viele E-Mails, Anhänge und andere Daten du gespeichert hast. - Standardmäßig können PST/OST-Dateien in neueren Outlook-Versionen bis zu 50 GB groß werden (ältere Versionen: 2 GB oder 20 GB). - Die tatsächliche Größe findest du auf deinem Computer unter: `C:\Users\[DeinName]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\` **Zusammengefasst:** - Outlook-Programm: ca. 2–4 GB - Outlook-Daten: individuell, oft mehrere GB, je nach Nutzung Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Microsoft-Seite: https://support.microsoft.com/de-de/office/outlook-datendateien-pst-und-ost-2c6bda43-5b53-46b3-9c74-347f5a3f894d

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Microsoft 365 (MS 365) ist grundsätzlich ein kostenpflichtiger Dienst. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, bestimmte Funktionen kostenlos zu nutzen: 1. **Web-Versionen**: Über [office... [mehr]

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Microsoft 365 (MS 365) ist grundsätzlich ein kostenpflichtiger Dienst. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, bestimmte Funktionen kostenlos zu nutzen: 1. **Web-Versionen**: Über [office.com](https://www.office.com/) kannst du die Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen kostenlos im Browser nutzen. Diese bieten allerdings einen eingeschränkten Funktionsumfang im Vergleich zur Vollversion. 2. **Mobile Apps**: Die Office-Apps für Android und iOS sind für Geräte mit kleinen Bildschirmen (unter 10,1 Zoll) kostenlos nutzbar, allerdings ebenfalls mit eingeschränkten Funktionen. 3. **Testversion**: Microsoft bietet eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 an, die in der Regel 30 Tage lang genutzt werden kann. Danach ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. 4. **Bildungseinrichtungen**: Studierende und Lehrkräfte können unter bestimmten Voraussetzungen Microsoft 365 Education kostenlos erhalten, wenn ihre Schule oder Universität teilnimmt. Mehr Infos dazu gibt es [hier](https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office). Für die vollständigen Desktop-Versionen und den vollen Funktionsumfang ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement notwendig.

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In Microsoft Word und Outlook 2019 werden während der Eingabe manchmal Wortvorschläge oder Autovervollständigungen angezeigt. Diese Funktion nennt sich „Textvorschläge“... [mehr]

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In Microsoft Word und Outlook 2019 werden während der Eingabe manchmal Wortvorschläge oder Autovervollständigungen angezeigt. Diese Funktion nennt sich „Textvorschläge“ oder „AutoVervollständigen“. So kannst du sie deaktivieren: **In Word 2019:** 1. Gehe zu **Datei** > **Optionen**. 2. Wähle **Dokumentprüfung**. 3. Klicke auf **AutoKorrektur-Optionen…**. 4. Im Reiter **AutoKorrektur** entferne das Häkchen bei „Während der Eingabe Vorschläge anzeigen“ (bzw. ähnliche Formulierung, je nach Sprache). 5. Bestätige mit **OK**. **In Outlook 2019:** 1. Gehe zu **Datei** > **Optionen**. 2. Wähle **E-Mail**. 3. Klicke auf **Editoroptionen…** (meist unten im Fenster). 4. Gehe zu **Dokumentprüfung** > **AutoKorrektur-Optionen…**. 5. Entferne das Häkchen bei „Während der Eingabe Vorschläge anzeigen“. 6. Bestätige mit **OK**. **Hinweis:** Falls du die Funktion „Textvorschläge beim Tippen“ von Windows 10/11 meinst, kannst du sie so deaktivieren: 1. Öffne die **Einstellungen** (Windows-Taste + I). 2. Gehe zu **Geräte** > **Eingabe** (bzw. **Zeit & Sprache** > **Tastatur**). 3. Scrolle zu „Vorschläge beim Tippen anzeigen“ und deaktiviere die Option. Weitere Informationen findest du auch auf der offiziellen Microsoft-Seite: [https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-textvorschlägen-2c40625b-bd2a-4c2a-8c27-1a6d2c8e2a2b](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-textvorschlägen-2c40625b-bd2a-4c2a-8c27-1a6d2c8e2a2b) Damit sollten die Vorschläge während der Eingabe ausgeblendet werden.