Wie kann man aus Access eine PowerPoint-Datei mit Shell öffnen?

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Wie kann man aus Access eine PowerPoint-Datei mit Shell öffnen?

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Accepted Answer

Um aus Microsoft Access heraus eine PowerPoint-Datei mit der Windows-Shell zu öffnen, kannst du VBA (Visual Basic for Applications) verwenden. Das geht zum Beispiel so: ```ba Dim pptFile As String pptFile = "C:\Pfad\zu\deiner\Datei.pptx" Call Shell("cmd /c start """" """ & pptFile & """", vbNormalFocus) ``` **Erklärung:** - `pptFile` enthält den vollständigen Pfad zur PowerPoint-Datei. - Der Befehl `Shell("cmd /c start """" """ & pptFile & """", vbNormalFocus)` öffnet die Datei mit dem Standardprogramm (in der Regel PowerPoint). **Hinweise:** - Stelle sicher, dass der Pfad zur Datei korrekt ist. - PowerPoint muss auf dem Rechner installiert sein. Weitere Infos zu VBA findest du z.B. bei [Microsoft](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/access). Diese Methode öffnet die Datei so, als würdest du sie im Explorer doppelklicken.

Accepted Answer

In Microsoft Access kannst du die Blockdarstellung (auch als "Blockformat" oder "Blocklayout" bezeichnet) für ein Feld in einem Bericht nachträglich wie folgt einstellen:... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Access kannst du die Blockdarstellung (auch als "Blockformat" oder "Blocklayout" bezeichnet) für ein Feld in einem Bericht nachträglich wie folgt einstellen: 1. **Bericht im Entwurfsmodus öffnen:** Öffne den gewünschten Bericht im Entwurfsansicht-Modus. 2. **Feld auswählen:** Klicke auf das Textfeld oder das Steuerelement, für das du die Blockdarstellung ändern möchtest. 3. **Eigenschaftenblatt öffnen:** Falls das Eigenschaftenblatt nicht sichtbar ist, aktiviere es über das Menü: **Entwurf** > **Eigenschaftenblatt**. 4. **Format-Eigenschaft anpassen:** Im Eigenschaftenblatt findest du unter dem Reiter **Format** die Eigenschaft **Block** (bzw. "Blockdarstellung" oder "Blockformat", je nach Access-Version und Sprache). Stelle diese Eigenschaft auf **Ja** (bzw. "True" oder "Aktiviert"). 5. **Bericht speichern und testen:** Speichere den Bericht und wechsle in die Seitenansicht, um das Ergebnis zu überprüfen. **Hinweis:** Die Blockdarstellung sorgt dafür, dass der gesamte Text im Feld als ein Block angezeigt wird, also z.B. mit Zeilenumbruch und ohne Abschneiden. Diese Option ist besonders bei mehrzeiligen Textfeldern sinnvoll. **Tipp:** Falls du die Eigenschaft nicht findest, prüfe, ob es sich um ein mehrzeiliges Textfeld handelt (z.B. "Memo"-Feld). Bei einzeiligen Feldern ist die Blockdarstellung oft nicht verfügbar. Weitere Informationen findest du auch in der [offiziellen Microsoft Access-Dokumentation](https://support.microsoft.com/de-de/office/gestalten-von-berichten-in-access-3fa1d4b2-5c3a-4b56-8b8b-7e1e6b5c8a7e).

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Wenn du per VBA aus Excel heraus eine PowerPoint-Datei automatisiert öffnest, werden die Verknüpfungen (z.B. zu Excel-Tabellen, Diagrammen oder anderen eingebetteten/gelinkten Objekten) stan... [mehr]

Accepted Answer

Wenn du per VBA aus Excel heraus eine PowerPoint-Datei automatisiert öffnest, werden die Verknüpfungen (z.B. zu Excel-Tabellen, Diagrammen oder anderen eingebetteten/gelinkten Objekten) standardmäßig **nicht automatisch aktualisiert**. Das liegt an folgenden Gründen: 1. **Sicherheitsrichtlinien**: PowerPoint (wie auch Excel und Word) fragt beim manuellen Öffnen einer Datei normalerweise nach, ob externe Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Beim automatisierten Öffnen per VBA wird diese Abfrage unterdrückt, und die Verknüpfungen bleiben standardmäßig unverändert, um unbeabsichtigte Datenänderungen oder Sicherheitsrisiken zu vermeiden. 2. **VBA-Standardverhalten**: Das VBA-Objektmodell von PowerPoint bietet keine direkte Option, beim Öffnen einer Präsentation die Verknüpfungen automatisch zu aktualisieren. Die Methode `Presentations.Open` hat keinen Parameter wie `UpdateLinks` (wie z.B. in Excel). 3. **Manuelle Aktualisierung erforderlich**: Um die Verknüpfungen zu aktualisieren, musst du dies nach dem Öffnen der Präsentation explizit per VBA anstoßen. **Lösung:** Du kannst nach dem Öffnen der Präsentation per VBA die Verknüpfungen gezielt aktualisieren. Das geht z.B. so: ```vba Dim pptApp As Object Dim pptPres As Object Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application") Set pptPres = pptApp.Presentations.Open("Pfad\zur\Datei.pptx", , , msoTrue) ' Verknüpfungen aktualisieren Dim link As Object For Each link In pptPres.LinkSources pptPres.UpdateLinks Next pptApp.Visible = True ``` **Hinweis:** - Die Methode `LinkSources` und `UpdateLinks` sind in PowerPoint weniger ausgereift als in Excel. Je nach Art der Verknüpfung (z.B. OLE, Bilder, Diagramme) kann es sein, dass du spezifischere Methoden oder Workarounds benötigst. - Bei manchen Verknüpfungen (z.B. eingebettete Excel-Objekte) kann ein explizites Öffnen und Aktualisieren des Objekts nötig sein. **Weitere Infos:** - [Microsoft PowerPoint VBA Reference](https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/overview/powerpoint) - [PowerPoint Präsentationen mit VBA automatisieren (externer Link)](https://www.herber.de/forum/archiv/1204to1208/1206702_PowerPoint_Praesentation_mit_VBA_oeffnen.html) **Fazit:** Die Verknüpfungen werden beim automatisierten Öffnen aus Sicherheits- und Designgründen nicht automatisch aktualisiert. Du musst dies per VBA explizit anstoßen.

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Ja, in PowerPoint gibt es eine Freihandform, mit der du Polygone zeichnen kannst. Diese Funktion heißt „Freihandform: Vielecke“ oder einfach „Polygon“. Du findest sie so:... [mehr]

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Ja, in PowerPoint gibt es eine Freihandform, mit der du Polygone zeichnen kannst. Diese Funktion heißt „Freihandform: Vielecke“ oder einfach „Polygon“. Du findest sie so: 1. Gehe auf den Reiter **„Einfügen“**. 2. Klicke auf **„Formen“**. 3. Unter den Linien findest du die Form **„Freihandform“** (das Symbol sieht wie ein kleines Polygon aus). 4. Wähle die **„Freihandform“** aus. - Mit jedem Klick setzt du einen neuen Eckpunkt. - Mit einem Doppelklick schließt du die Form. Alternativ gibt es auch die **„Form: Vieleck“** (Polygon), die du auf ähnliche Weise nutzen kannst. Weitere Infos findest du direkt bei [Microsoft Support](https://support.microsoft.com/de-de/office/zeichnen-oder-bearbeiten-einer-freihandform-oder-eines-freihandobjekts-1c3e7e2b-1b05-4d32-8f20-8d5b0d9b2b2b).

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In PowerPoint gibt es keine direkte „Radiergummi“-Funktion wie in Bildbearbeitungsprogrammen. Du kannst aber auf folgende Arten einen Bereich eines eingefügten Bildes entfernen: 1. *... [mehr]

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In PowerPoint gibt es keine direkte „Radiergummi“-Funktion wie in Bildbearbeitungsprogrammen. Du kannst aber auf folgende Arten einen Bereich eines eingefügten Bildes entfernen: 1. **Transparente Farbe festlegen** - Bild auswählen. - Unter **Bildformat** auf **Farbe** klicken. - **Transparente Farbe bestimmen** wählen. - Mit der Pipette auf die Farbe im Bild klicken, die transparent werden soll. *Hinweis: Funktioniert nur für eine zusammenhängende Farbe, nicht für komplexe Bereiche.* 2. **Bild zuschneiden** - Bild auswählen. - Unter **Bildformat** auf **Zuschneiden** klicken. - Den Rahmen so verschieben, dass der unerwünschte Bereich entfernt wird. 3. **Formen als „Radiergummi“ nutzen** - Eine Form (z.B. Rechteck) über den zu entfernenden Bereich legen. - Form mit der Hintergrundfarbe füllen oder auf „Keine Füllung“ setzen. - Die Form ggf. ohne Rahmen anzeigen lassen. 4. **Bild in externem Programm bearbeiten** - Bild in einem Bildbearbeitungsprogramm (z.B. [Paint.NET](https://www.getpaint.net/), [GIMP](https://www.gimp.org/)) öffnen. - Bereich löschen/radieren. - Das bearbeitete Bild wieder in PowerPoint einfügen. Eine echte Radierfunktion gibt es in PowerPoint nicht. Für komplexere Bearbeitungen empfiehlt sich immer ein externes Bildbearbeitungsprogramm.

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Um in PowerPoint eine automatische Aktualisierung von Inhalten (z.B. eingebettete Excel-Tabellen oder verknüpfte Objekte) per VBA durchzuführen, ohne dass eine Warnmeldung erscheint, gibt es... [mehr]

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Um in PowerPoint eine automatische Aktualisierung von Inhalten (z.B. eingebettete Excel-Tabellen oder verknüpfte Objekte) per VBA durchzuführen, ohne dass eine Warnmeldung erscheint, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten: 1. **Warnmeldungen unterdrücken:** PowerPoint und Office-Anwendungen zeigen oft Sicherheitswarnungen an, wenn Makros ausgeführt werden oder wenn verknüpfte Inhalte aktualisiert werden. Diese Warnungen lassen sich nicht vollständig per VBA unterdrücken, da sie ein Sicherheitsfeature sind. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die meisten Meldungen zu umgehen: ```vba Application.DisplayAlerts = False ' ... dein Code ... Application.DisplayAlerts = True ``` **Hinweis:** In PowerPoint gibt es die `DisplayAlerts`-Eigenschaft nicht wie in Excel. Das bedeutet, dass viele Warnmeldungen nicht per VBA unterdrückt werden können. 2. **Verknüpfte Objekte automatisch aktualisieren:** Wenn du z.B. eine Excel-Tabelle als Verknüpfung eingefügt hast, kannst du per VBA die Aktualisierung anstoßen: ```vba Dim sld As Slide Dim shp As Shape For Each sld In ActivePresentation.Slides For Each shp In sld.Shapes If shp.Type = msoLinkedOLEObject Then shp.LinkFormat.Update End If Next Next ``` **Warnung:** Beim Aktualisieren verknüpfter Objekte kann trotzdem eine Sicherheitswarnung erscheinen, wenn die Quelle nicht vertrauenswürdig ist oder Makros deaktiviert sind. 3. **Makrosicherheit:** Die einzige wirklich sichere Methode, Warnmeldungen zu vermeiden, ist, die Makrosicherheit in PowerPoint auf "Alle Makros aktivieren" zu setzen und die Datei sowie die Datenquelle als vertrauenswürdig einzustufen. Das ist aber aus Sicherheitsgründen nicht immer empfehlenswert. 4. **Alternativen:** - **Verwende vertrauenswürdige Speicherorte:** Lege Präsentation und Datenquelle in einen als vertrauenswürdig eingestuften Ordner. - **Vermeide Verknüpfungen:** Füge Daten als eingebettetes Objekt ein, dann ist keine Aktualisierung und keine Warnmeldung nötig. **Fazit:** Eine vollständige Unterdrückung aller Warnmeldungen bei der automatischen Aktualisierung verknüpfter Objekte in PowerPoint per VBA ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Du kannst aber durch vertrauenswürdige Speicherorte und Makroeinstellungen die meisten Warnungen vermeiden. Weitere Infos: - [Microsoft: Verwalten von Verknüpfungen in PowerPoint](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwalten-von-verkn%C3%BCpfungen-zu-dateien-oder-websites-in-einer-pr%C3%A4sentation-0b8b8c8c-ff0e-4d5c-8b1a-8a6b2a1e2b1e) - [Microsoft: Makrosicherheit in Office](https://support.microsoft.com/de-de/office/aktivieren-oder-deaktivieren-von-makros-in-office-dateien-7b4dceda-8d1e-4e17-9c08-2b6553c4a740)

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Um Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint zu entfernen, gehe wie folgt vor: 1. **Wechsle zur Registerkarte „Einfügen“** in der Menüleiste2. **Klicke auf „Kopf- und Fu&szl... [mehr]

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Um Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint zu entfernen, gehe wie folgt vor: 1. **Wechsle zur Registerkarte „Einfügen“** in der Menüleiste2. **Klicke auf „Kopf- und Fußzeile“** (bei neueren Versionen heißt es oft nur „Fußzeile“). 3. Im Dialogfeld kannst du die Häkchen bei „Datum und Uhrzeit“, „Fußzeile“ und „Foliennummer“ entfernen. 4. Klicke auf **„Für alle übernehmen“**, um die Einstellungen auf alle Folien anzuwenden. Falls die Elemente trotzdem noch angezeigt werden, prüfe, ob sie direkt auf den Folienmaster eingefügt wurden: 1. **Wechsle zur Registerkarte „Ansicht“** und klicke auf „Folienmaster“. 2. Entferne dort manuell alle unerwünschten Kopf- oder Fußzeilenelemente. 3. Schließe den Folienmaster. Danach sollten keine Kopf- oder Fußzeilen mehr angezeigt werden.

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Um den Ton aus einem Video in PowerPoint zu entfernen, gehe wie folgt vor: 1. **Video einfügen:** Füge das gewünschte Video in deine PowerPoint-Folie ein (über „Einfüge... [mehr]

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Um den Ton aus einem Video in PowerPoint zu entfernen, gehe wie folgt vor: 1. **Video einfügen:** Füge das gewünschte Video in deine PowerPoint-Folie ein (über „Einfügen“ > „Video“). 2. **Video auswählen:** Klicke auf das eingefügte Video, damit die Video-Tools erscheinen. 3. **Wiedergabe-Optionen öffnen:** Gehe oben auf den Reiter „Wiedergabe“ (bei manchen Versionen heißt es „Videoformat“ oder „Format“). 4. **Lautstärke einstellen:** Klicke auf „Lautstärke“ (Lautsprechersymbol) und wähle „Stumm“ aus. Dadurch wird der Ton beim Abspielen des Videos in der Präsentation nicht wiedergegeben. Das Video selbst bleibt unverändert, aber in PowerPoint ist es stummgeschaltet. **Hinweis:** Möchtest du den Ton dauerhaft aus der Videodatei entfernen (auch außerhalb von PowerPoint), benötigst du ein Videobearbeitungsprogramm wie [VLC Media Player](https://www.videolan.org/vlc/) oder [Shotcut](https://shotcut.org/).

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Um ein Video in PowerPoint zu kürzen, gehe wie folgt vor: 1. **Video einfügen:** Füge das gewünschte Video in deine PowerPoint-Folie ein (über „Einfügen“ >... [mehr]

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Um ein Video in PowerPoint zu kürzen, gehe wie folgt vor: 1. **Video einfügen:** Füge das gewünschte Video in deine PowerPoint-Folie ein (über „Einfügen“ > „Video“). 2. **Video auswählen:** Klicke auf das eingefügte Video, damit es markiert ist. 3. **Video kürzen:** Gehe im Menüband auf „Wiedergabe“ (erscheint, wenn das Video ausgewählt ist). 4. **Auf „Video kürzen“ klicken:** Dort findest du die Schaltfläche „Video kürzen“. 5. **Start- und Endpunkt festlegen:** Im sich öffnenden Fenster kannst du mit den grünen (Start) und roten (Ende) Markern den gewünschten Ausschnitt des Videos auswählen. 6. **Bestätigen:** Klicke auf „OK“, um die Kürzung zu übernehmen. Das Video wird nun in der Präsentation nur im gewählten Bereich abgespielt. Das Originalvideo auf deinem Computer bleibt unverändert. Weitere Infos findest du auch direkt bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/kürzen-von-videos-in-powerpoint-9d8a052c-3897-4b2c-8f16-5b9b3c0e0f5f).