Was tun, wenn Hotels bei einer Dienstreise nur Kreditkarten akzeptieren und keine Rechnung ausstellen?

Wenn ein Hotel für eine Dienstreise nur eine Kreditkarte als Zahlungsmittel akzeptiert und keine Rechnung ausstellt, kann das zu Problemen bei der Abrechnung der Reisekosten führen. In Deutschland und vielen anderen Ländern ist für die steuerliche Anerkennung und die Erstattung durch den Arbeitgeber in der Regel eine ordnungsgemäße Rechnung erforderlich. Eine Kreditkartenabrechnung allein reicht meist nicht aus, da sie nicht alle gesetzlich geforderten Angaben enthält (z. B. Name und Anschrift des Hotels, Leistungsbeschreibung, Umsatzsteuer).

Folgende Schritte sind in so einem Fall sinnvoll:

1. **Vorab klären:** Bereits vor der Buchung sollte geprüft werden, ob das Hotel eine Rechnung ausstellt. Falls nicht, empfiehlt es sich, ein anderes Hotel zu wählen, das die erforderlichen Belege ausstellt.

2. **Nach einer Rechnung fragen:** Auch wenn das Hotel angibt, keine Rechnung auszustellen, sollte trotzdem explizit darum gebeten werden. Manchmal wird zumindest eine Quittung oder ein Zahlungsbeleg mit den wichtigsten Angaben ausgestellt.

3. **Arbeitgeber informieren:** Sollte keine Rechnung erhältlich sein, sollte der Arbeitgeber frühzeitig informiert werden. Manche Unternehmen akzeptieren in Ausnahmefällen auch andere Nachweise, z. B. eine Kreditkartenabrechnung zusammen mit einer Buchungsbestätigung und einer schriftlichen Erklärung des Hotels.

4. **Steuerliche Konsequenzen:** Ohne ordnungsgemäße Rechnung kann der Arbeitgeber die Kosten möglicherweise nicht steuerlich geltend machen. Für dich als Reisenden kann das bedeuten, dass die Auslagen nicht oder nur teilweise erstattet werden.

5. **Alternative Hotels suchen:** Um Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich, Hotels zu bevorzugen, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und ordnungsgemäße Rechnungen ausstellen.

Weitere Informationen zu den Anforderungen an Rechnungen findest du z. B. beim [Bundesministerium der Finanzen](https://www.bundesfinanzministerium.de/) oder bei [DATEV](https://www.datev.de/web/de/startseite/startseite-n/).

**Fazit:** Für die Abrechnung von Dienstreisen ist eine ordnungsgemäße Rechnung unerlässlich. Hotels, die diese nicht ausstellen, sollten möglichst gemieden werden.