Welche Tätigkeiten beinhaltet das Arbeitspaket Projektsteuerung und Überwachung beim Projekt Implementierung eines Intranets?

Das Arbeitspaket "Projektsteuerung und -überwachung" bei der Implementierung eines Intranets umfasst typischerweise folgende Tätigkeiten:

1. **Projektplanung und -organisation**:
- Erstellung und Pflege des Projektplans.
- Definition von Meilensteinen und Deadlines.
- Ressourcenplanung und -zuweisung.

2. **Budgetmanagement**:
- Überwachung des Projektbudgets.
- Kostenkontrolle und -verfolgung.
- Erstellung von Budgetberichten.

3. **Risikomanagement**:
- Identifikation potenzieller Risiken.
- Entwicklung von Risikomanagementstrategien.
- Überwachung und Anpassung der Risikomanagementpläne.

4. **Qualitätsmanagement**:
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards.
- Durchführung von Qualitätskontrollen und -tests.
- Dokumentation und Berichterstattung der Qualitätsergebnisse.

5. **Kommunikationsmanagement**:
- Regelmäßige Statusberichte an Stakeholder.
- Organisation und Durchführung von Projektmeetings.
- Pflege der Projektkommunikation und -dokumentation.

6. **Zeitmanagement**:
- Überwachung des Projektfortschritts.
- Anpassung des Zeitplans bei Abweichungen.
- Sicherstellung der fristgerechten Erreichung von Meilensteinen.

7. **Änderungsmanagement**:
- Verwaltung von Änderungsanträgen.
- Bewertung und Implementierung von Änderungen.
- Dokumentation und Kommunikation von Änderungen.

8. **Leistungsüberwachung**:
- Überwachung der Projektleistung und -fortschritte.
- Nutzung von KPIs (Key Performance Indicators) zur Leistungsmessung.
- Durchführung von Performance-Reviews.

Diese Tätigkeiten helfen dabei, das Projekt zielgerichtet zu steuern und sicherzustellen, dass es innerhalb des festgelegten Zeitrahmens, Budgets und Qualitätsstandards abgeschlossen wird.