5 Fragen zu Projektsteuerung

Ein Projektinformationssystem (PIS) hat im Rahmen der Projektsteuerung mehrere wichtige Aufgaben: 1. **Informationssammlung und -verteilung**: Es sammelt alle relevanten Daten und Informationen über den Projektfortschritt, Ressourcen, Kosten und Zeitpläne und stellt diese den Projektbeteiligten zur Verfügung. 2. **Kommunikation**: Es erleichtert die Kommunikation zwischen den Projektmitgliedern und anderen Stakeholdern, indem es eine zentrale Plattform für den Austausch von Informationen bietet. 3. **Überwachung und Kontrolle**: Es unterstützt die Überwachung des Projektfortschritts und hilft bei der Identifizierung von Abweichungen vom Plan. Dies ermöglicht eine frühzeitige Erkennung von Problemen und die Einleitung von Korrekturmaßnahmen. 4. **Dokumentation**: Es dient der Dokumentation aller Projektaktivitäten, Entscheidungen und Änderungen, was für die Nachverfolgung und spätere Auswertung des Projekts wichtig ist. 5. **Berichterstattung**: Es generiert regelmäßige Berichte über den Projektstatus, die an die Projektleitung und andere Stakeholder weitergeleitet werden, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten. 6. **Ressourcenmanagement**: Es hilft bei der Planung und Verwaltung der Ressourcen, indem es Informationen über deren Verfügbarkeit und Auslastung bereitstellt. Ein gut implementiertes Projektinformationssystem trägt somit wesentlich zur Effizienz und Effektivität der Projektsteuerung bei.

Das Arbeitspaket "Projektsteuerung und -überwachung" bei der Implementierung eines Intranets umfasst typischerweise folgende Tätigkeiten: 1. **Projektplanung und -organisation**: - Erstellung und Pflege des Projektplans. - Definition von Meilensteinen und Deadlines. - Ressourcenplanung und -zuweisung. 2. **Budgetmanagement**: - Überwachung des Projektbudgets. - Kostenkontrolle und -verfolgung. - Erstellung von Budgetberichten. 3. **Risikomanagement**: - Identifikation potenzieller Risiken. - Entwicklung von Risikomanagementstrategien. - Überwachung und Anpassung der Risikomanagementpläne. 4. **Qualitätsmanagement**: - Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards. - Durchführung von Qualitätskontrollen und -tests. - Dokumentation und Berichterstattung der Qualitätsergebnisse. 5. **Kommunikationsmanagement**: - Regelmäßige Statusberichte an Stakeholder. - Organisation und Durchführung von Projektmeetings. - Pflege der Projektkommunikation und -dokumentation. 6. **Zeitmanagement**: - Überwachung des Projektfortschritts. - Anpassung des Zeitplans bei Abweichungen. - Sicherstellung der fristgerechten Erreichung von Meilensteinen. 7. **Änderungsmanagement**: - Verwaltung von Änderungsanträgen. - Bewertung und Implementierung von Änderungen. - Dokumentation und Kommunikation von Änderungen. 8. **Leistungsüberwachung**: - Überwachung der Projektleistung und -fortschritte. - Nutzung von KPIs (Key Performance Indicators) zur Leistungsmessung. - Durchführung von Performance-Reviews. Diese Tätigkeiten helfen dabei, das Projekt zielgerichtet zu steuern und sicherzustellen, dass es innerhalb des festgelegten Zeitrahmens, Budgets und Qualitätsstandards abgeschlossen wird.

Ja, wenn die Projektsteuerung Planungsleistungen übernimmt, kann dies Auswirkungen auf den gesamten Projektverlauf haben. Eine mögliche Auswirkung ist, dass es zu Interessenkonflikten kommen kann, da die Projektsteuerung sowohl für die Planung als auch für die Überwachung der Umsetzung verantwortlich ist. Dies könnte zu einer Beeinträchtigung der Objektivität führen, da die Projektsteuerung möglicherweise eigene Planungsentscheidungen bevorzugt, anstatt neutral zu agieren. Zudem kann es zu Kommunikationsproblemen zwischen den verschiedenen Beteiligten kommen, da die Rollen und Verantwortlichkeiten nicht klar getrennt sind. Es ist wichtig, klare Strukturen und Verantwortlichkeiten zu definieren, um solche Konflikte zu vermeiden und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Ob ein Generalunternehmen die Projektsteuerung übernimmt, hängt von den vertraglichen Vereinbarungen und dem spezifischen Leistungsumfang ab. In vielen Fällen ist es jedoch so, dass Generalunternehmen nicht nur für die Ausführung der Bauarbeiten verantwortlich sind, sondern auch die Projektsteuerung übernehmen können. Dies umfasst die Planung, Koordination und Überwachung des gesamten Bauprojekts. Es ist wichtig, die genauen Bedingungen im Vertrag zu prüfen, um festzustellen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten dem Generalunternehmen zugewiesen sind.

Simon Witte von SSR trägt die Verantwortung für die Protokollführung und die Projektsteuerung.