Gibt es eine standardisierte Ordnerstruktur für Personal?

Antwort

Ja, es gibt einige gängige Ansätze für eine standardisierte Ordnerstruktur im Bereich Personal, die je nach Unternehmensgröße und -anforderungen variieren können. Eine typische Struktur könnte folgendermaßen aussehen: 1. **Mitarbeiterakten** - Personalstammdaten - Verträge - Lebensläufe - Zeugnisse - Leistungsbeurteilungen 2. **Rekrutierung** - Stellenausschreibungen - Bewerbungen - Interviewnotizen - Einstellungsunterlagen 3. **Schulung und Entwicklung** - Schulungspläne - Teilnahmebescheinigungen - Entwicklungspläne 4. **Vergütung und Leistungen** - Gehaltsabrechnungen - Bonusprogramme - Sozialleistungen 5. **Personalrichtlinien** - Handbücher - Richtlinien und Verfahren - Arbeitsverträge 6. **Gesundheit und Sicherheit** - Sicherheitsrichtlinien - Gesundheitsberichte - Unfallberichte 7. **Sonstiges** - Projekte - Berichte - Statistiken Diese Struktur kann je nach spezifischen Bedürfnissen und gesetzlichen Anforderungen angepasst werden. Es ist wichtig, die Ordner klar zu benennen und regelmäßig zu aktualisieren, um die Effizienz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

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