Tags werden in der Regel in Datenbanken, Content-Management-Systemen (CMS) oder speziellen Softwarelösungen für das Management von Medieninhalten zugewiesen. Programme wie Adobe Lightroom, Google Photos oder spezielle Digital Asset Management (DAM) Systeme ermöglichen es, Fotos mit Tags zu versehen und diese zu organisieren. In Excel kannst du ebenfalls eine einfache Struktur für die Verwaltung von Fotos und deren Tags erstellen, indem du eine Tabelle mit Spalten für Dateinamen, Tags, Kategorien und anderen relevanten Informationen anlegst. Um Fotos optimal zu strukturieren, empfiehlt es sich, eine konsistente Benennungskonvention zu verwenden, die Tags sinnvoll zu wählen (z. B. nach Ereignis, Ort oder Thema) und gegebenenfalls Unterordner für verschiedene Kategorien zu erstellen. So bleibt die Übersichtlichkeit gewahrt und das Auffinden von Bildern wird erleichtert.