32 Fragen zu Office

Um die **ROUND**-Funktion (auf Deutsch: **RUNDEN**) in einer Verknüpfung in Excel zu verwenden, kannst du sie direkt in deine Formel einbauen. Die Funktion rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen. **Syntax:** ``` =ROUND(Zahl; Anzahl_Stellen) ``` bzw. auf Deutsch: ``` =RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) ``` **Beispiel für eine Verknüpfung:** Angenommen, du möchtest das Ergebnis einer Berechnung (z.B. A1 * B1) auf 2 Dezimalstellen runden: ``` =RUNDEN(A1*B1; 2) ``` **Weitere Beispiele:** - Summe runden: `=RUNDEN(SUMME(A1:A5); 0)` - Division runden: `=RUNDEN(A1/B1; 1)` **Hinweis:** Wenn du die englische Version von Excel verwendest, heißt die Funktion `ROUND`, in der deutschen Version `RUNDEN`. Weitere Infos findest du auch bei Microsoft: [ROUND-Funktion (Microsoft)](https://support.microsoft.com/de-de/office/runden-funktion-769053c5-2f18-4446-8c73-1f464816df34)

Wenn deine Excel-Tabelle unendlich breit erscheint, hast du vermutlich versehentlich Daten oder Formatierungen in sehr viele Spalten eingefügt. So kannst du die überflüssigen Zellen/Spalten wieder entfernen: **1. Überflüssige Spalten löschen:** - Markiere die erste leere Spalte rechts neben deinen eigentlichen Daten. - Drücke **Strg + Shift + →** (Pfeil nach rechts), um alle weiteren Spalten bis zum Ende zu markieren. - Klicke mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wähle **"Löschen"**. **2. Inhalte und Formatierungen löschen:** - Markiere die betroffenen Spalten wie oben beschrieben. - Klicke mit der rechten Maustaste und wähle **"Inhalte löschen"** (oder im Menü: **Start > Löschen > Inhalte löschen**). - Um auch Formatierungen zu entfernen, wähle im Menü: **Start > Löschen > Formate löschen**. **3. Datei speichern und neu öffnen:** - Speichere die Datei und öffne sie erneut. Manchmal werden die Änderungen erst dann vollständig übernommen. **Tipp:** Excel-Tabellen sind technisch immer 16.384 Spalten breit (bis XFD), aber nur befüllte oder formatierte Zellen werden als "genutzt" betrachtet. Durch das Löschen von Inhalten und Formatierungen wird die Datei wieder normal nutzbar. Weitere Infos findest du auch direkt bei [Microsoft Support](https://support.microsoft.com/de-de/excel). Falls du eine bestimmte Excel-Version nutzt, kann die Vorgehensweise leicht abweichen.

Um eine Filterfunktion in ein Excel-Diagramm einzubauen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die gängigsten Methoden sind: **1. Diagramm mit einer Tabelle verknüpfen:** - Erstelle deine Daten als „intelligente Tabelle“ (markiere die Daten und drücke **Strg + T**). - Füge dein Diagramm auf Basis dieser Tabelle ein. - Über die kleinen Pfeile in den Tabellenspalten kannst du die Daten filtern. Das Diagramm passt sich automatisch an die gefilterten Daten an. **2. Filter über Pivot-Chart:** - Markiere deine Daten und wähle **Einfügen > PivotTable**. - Erstelle eine PivotTable und dann ein PivotChart daraus. - Im PivotChart kannst du über die eingebauten Filterfelder (z.B. „Berichtsfilter“, „Achsenfilter“) die angezeigten Daten steuern. **3. Slicer verwenden:** - Wenn du eine Tabelle oder PivotTable nutzt, kannst du über **Tabellentools > Entwurf > Slicer einfügen** (bzw. bei PivotTables über **PivotTable-Analyse > Slicer einfügen**) visuelle Filter hinzufügen. - Die Slicer wirken sich direkt auf die Tabelle und damit auch auf das verknüpfte Diagramm aus. **Zusammengefasst:** Die einfachste Methode ist, deine Daten als Tabelle zu formatieren und das Diagramm darauf basieren zu lassen. Filterst du die Tabelle, filtert sich das Diagramm automatisch mit. Weitere Infos findest du auch direkt bei Microsoft: [Diagramme in Excel filtern](https://support.microsoft.com/de-de/office/filtern-von-daten-in-einem-diagramm-6b8b6c5e-2c3e-4c8e-8c8e-7b7b7b7b7b7b)

Um in Excel mit einem Makro (VBA) einen bestimmten Zellbereich – zum Beispiel von Spalte 3 (C) bis Spalte 8 (H) in Zeile i – zu schützen, gehst du wie folgt vor: 1. **Zellen entsperren, die nicht geschützt werden sollen:** Standardmäßig sind alle Zellen gesperrt, aber der Blattschutz ist nicht aktiv. Du musst also zuerst alle Zellen entsperren, die nicht geschützt werden sollen. 2. **Nur den gewünschten Bereich gesperrt lassen:** Dann aktivierst du den Blattschutz. Hier ein Beispiel-Makro: ```vba Sub BereichSchuetzen() Dim i As Long i = 5 ' Beispiel: Zeile 5 ' Erst alle Zellen entsperren Cells.Locked = False ' Gewünschten Bereich sperren Range(Cells(i, 3), Cells(i, 8)).Locked = True ' Blattschutz aktivieren ActiveSheet.Protect Password:="deinPasswort" End Sub ``` **Hinweise:** - Ersetze `i = 5` durch die gewünschte Zeilennummer oder eine Variable. - Ersetze `"deinPasswort"` durch ein eigenes Passwort. - Der Schutz gilt für das gesamte Blatt, aber nur die als "gesperrt" markierten Zellen (hier: C5:H5) sind dann nicht bearbeitbar. **Weitere Infos:** [Microsoft-Dokumentation zu Range.Locked](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/excel.range.locked) [Microsoft-Dokumentation zu Worksheet.Protect](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/excel.worksheet.protect) Falls du mehrere Zeilen schützen willst, passe den Bereich entsprechend an.

Um in Excel die aktuell markierten Zellen per PowerShell auf die Schriftart „Calibri“ und die Schriftgröße 8 zu setzen, kannst du PowerShell zusammen mit der Excel COM-Objekt-Automatisierung verwenden. Hier ein Beispielskript: ```powershell # Excel starten und mit einer bereits geöffneten Instanz verbinden $excel = [Runtime.Interopservices.Marshal]::GetActiveObject("Excel.Application") # Aktives Arbeitsblatt holen $worksheet = $excel.ActiveSheet # Markierte Zellen (Selection) holen $selection = $excel.Selection # Schriftart und -größe setzen $selection.Font.Name = "Calibri" $selection.Font.Size = 8 # Optional: Arbeitsmappe speichern #$worksheet.Parent.Save() ``` **Hinweise:** - Excel muss bereits geöffnet sein und die gewünschten Zellen müssen markiert sein. - Das Skript setzt die Schriftart und -größe für die aktuelle Auswahl. - Zum Ausführen muss PowerShell mit ausreichenden Berechtigungen laufen. Weitere Infos zur Excel-Automatisierung mit PowerShell findest du z.B. bei [Microsoft Docs](https://learn.microsoft.com/de-de/powershell/scripting/samples/working-with-excel-files?view=powershell-7.2).

Hier ist ein Beispiel für ein Excel-Makro, das beim Klick auf einen Button (z.B. „Button 4“) die Zeilen 28 bis 30 ein- oder ausblendet – je nachdem, ob sie aktuell ausgeblendet sind oder nicht: ```vba Sub ToggleRows28to30() With Rows("28:30") .Hidden = Not .Hidden End With End Sub ``` **So funktioniert es:** - Das Makro prüft, ob die Zeilen 28 bis 30 aktuell ausgeblendet sind (`.Hidden = True`). - Sind sie ausgeblendet, werden sie eingeblendet. - Sind sie eingeblendet, werden sie ausgeblendet. **Anleitung zur Zuweisung:** 1. Öffne den VBA-Editor mit `ALT + F11`. 2. Füge das Makro in ein Modul ein. 3. Wechsle zurück zu Excel. 4. Füge einen Button (z.B. über „Entwicklertools > Einfügen > Formularsteuerelemente > Button“) ein. 5. Weise dem Button das Makro `ToggleRows28to30` zu. Weitere Infos zu Makros findest du z.B. bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-oder-l%C3%B6schen-eines-makros-5e855fd2-02d1-45f5-90a3-50e645fe3155).

Um in Excel Zellen zu markieren und einen Rahmen per PowerShell zu setzen, kannst du die Excel COM-Objekte verwenden. Damit kannst du Excel automatisieren, Zellen auswählen und Rahmen setzen. Hier ein Beispiel, wie das funktioniert: ```powershell # Excel-Anwendung starten $excel = New-Object -ComObject Excel.Application $excel.Visible = $true # Neue Arbeitsmappe erstellen $workbook = $excel.Workbooks.Add() $worksheet = $workbook.Worksheets.Item(1) # Bereich definieren (z.B. A1:C3) $range = $worksheet.Range("A1:C3") # Zellen markieren (optional, für Sichtbarkeit) $range.Select() # Rahmen setzen (alle Seiten) $xlEdgeLeft = 7 $xlEdgeTop = 8 $xlEdgeBottom = 9 $xlEdgeRight = 10 $xlContinuous = 1 $range.Borders.Item($xlEdgeLeft).LineStyle = $xlContinuous $range.Borders.Item($xlEdgeTop).LineStyle = $xlContinuous $range.Borders.Item($xlEdgeBottom).LineStyle = $xlContinuous $range.Borders.Item($xlEdgeRight).LineStyle = $xlContinuous # Optional: Datei speichern #$workbook.SaveAs("C:\Pfad\zu\deiner\Datei.xlsx") # Excel nicht automatisch schließen, damit du das Ergebnis siehst ``` **Hinweise:** - PowerShell muss mit ausreichenden Rechten ausgeführt werden. - Excel muss auf dem System installiert sein. - Weitere Informationen zu Excel-Automatisierung findest du z.B. bei [Microsoft Docs](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/excel). Mit diesem Skript kannst du beliebige Bereiche markieren und Rahmen setzen. Passe den Bereich (`"A1:C3"`) nach Bedarf an.

Um in Excel die aktuell markierten Zellen per PowerShell komplett (also alle Seiten) zu rahmen, kannst du PowerShell zusammen mit der Excel COM-Objekt-Schnittstelle verwenden. Hier ein Beispielskript, das alle aktuell markierten Zellen in der aktiven Excel-Instanz komplett einrahmt: ```powershell # Excel-Instanz holen (setzt voraus, dass Excel bereits läuft) $excel = [Runtime.InteropServices.Marshal]::GetActiveObject("Excel.Application") # Aktives Arbeitsblatt holen $sheet = $excel.ActiveSheet # Aktuelle Auswahl (Selection) holen $range = $excel.Selection # Rahmen um alle Seiten setzen $xlEdgeLeft = 7 $xlEdgeTop = 8 $xlEdgeBottom = 9 $xlEdgeRight = 10 $xlContinuous = 1 foreach ($edge in @($xlEdgeLeft, $xlEdgeTop, $xlEdgeBottom, $xlEdgeRight)) { $range.Borders.Item($edge).LineStyle = $xlContinuous } # Optional: Excel im Vordergrund anzeigen $excel.Visible = $true ``` **Wichtige Hinweise:** - Excel muss bereits geöffnet sein und die gewünschten Zellen müssen markiert sein. - Das Skript setzt einen einfachen durchgehenden Rahmen (Linienstil: `xlContinuous`) um die Auswahl. - PowerShell muss mit den nötigen Berechtigungen ausgeführt werden. **Weitere Infos:** - [Microsoft Doku zu Excel COM-Objekt](https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/overview/excel) - [PowerShell und Excel Automation](https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/scripting/samples/working-with-excel-files) Falls du andere Rahmenarten oder -farben möchtest, kannst du die Eigenschaften wie `Color` oder `Weight` anpassen.

Um in Excel mit PowerShell markierte Zellen (also eine Auswahl) mit einem Rahmen zu versehen, benötigst du die Excel COM-Objekte. PowerShell kann damit Excel fernsteuern. Hier ein Beispiel, wie du das machen kannst: **Voraussetzungen:** - Excel muss auf dem Rechner installiert sein. - Die Datei muss gespeichert sein (nicht nur geöffnet). **Beispielskript:** ```powershell # Excel starten und Datei öffnen $excel = New-Object -ComObject Excel.Application $excel.Visible = $true $workbook = $excel.Workbooks.Open("C:\Pfad\zu\deiner\Datei.xlsx") $worksheet = $workbook.Worksheets.Item(1) # Beispiel: Bereich auswählen (z.B. A1:B2) $range = $worksheet.Range("A1:B2") # Rahmen setzen (alle Seiten) $xlEdgeLeft = 7 $xlEdgeTop = 8 $xlEdgeBottom = 9 $xlEdgeRight = 10 $xlContinuous = 1 $range.Borders.Item($xlEdgeLeft).LineStyle = $xlContinuous $range.Borders.Item($xlEdgeTop).LineStyle = $xlContinuous $range.Borders.Item($xlEdgeBottom).LineStyle = $xlContinuous $range.Borders.Item($xlEdgeRight).LineStyle = $xlContinuous # Speichern und schließen $workbook.Save() $workbook.Close() $excel.Quit() [System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($excel) ``` **Hinweise:** - Die markierten Zellen müssen im Skript als Bereich (`Range`) angegeben werden, z.B. `"A1:B2"`. Eine "aktuelle Auswahl" wie in der GUI gibt es in PowerShell nicht direkt, du musst den Bereich also kennen oder im Skript festlegen. - Wenn du einen anderen Bereich einrahmen willst, passe `"A1:B2"` entsprechend an. - Weitere Infos zu Excel-Objekten findest du z.B. in der [Microsoft-Dokumentation](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/excel). **Links:** - [Microsoft Excel VBA Range.Borders-Eigenschaft](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/excel.range.borders) - [PowerShell und Excel Automation (Externer Blog)](https://powershellmagazine.de/2013/03/11/excel-automation-mit-powershell/) Falls du einen bestimmten Bereich automatisch ermitteln willst, muss das Skript entsprechend erweitert werden.

Nein, der Befehl `Application.CommandBars("Cell").Enabled = False` wirkt sich **nur auf das Kontextmenü aus, das erscheint, wenn du mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Arbeitsblatt klickst**. Wenn du mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen (unten auf dem Tabellenregister) klickst, wird ein anderes Kontextmenü angezeigt. Dieses Menü heißt `"Ply"` (also: `Application.CommandBars("Ply")`). **Fazit:** Um das Kontextmenü beim Rechtsklick auf den Blattnamen zu deaktivieren, musst du folgenden Befehl verwenden: ```vba Application.CommandBars("Ply").Enabled = False ``` Weitere Infos findest du z.B. bei [Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/office.commandbars).

Du kannst dafür die **WENN-Funktion** (englisch: IF) in Kombination mit **VERWEIS** oder **WENN**-Verschachtelungen nutzen. Hier ein Beispiel mit verschachtelten WENN-Funktionen: ```excel =WENN(B57=1;D64;WENN(B57=3;D65;WENN(B57=8;D66;""))) ``` **Erklärung:** - Wenn B57 den Wert 1 hat, wird der Wert aus D64 angezeigt. - Wenn B57 den Wert 3 hat, wird der Wert aus D65 angezeigt. - Wenn B57 den Wert 8 hat, wird der Wert aus D66 angezeigt. - In allen anderen Fällen bleibt das Feld leer (""), du kannst hier auch einen anderen Standardwert eintragen. Alternativ kannst du auch die **WAHL-Funktion** verwenden, wenn die Werte fortlaufend sind, was hier aber nicht der Fall ist. Die oben genannte Lösung ist für deinen Fall am passendsten.

Um in Excel die Summe einer Spalte nur dann zu berechnen, wenn in einer Zelle ein bestimmter Wert steht, kannst du die Funktion **SUMMEWENN** verwenden. Die allgemeine Syntax lautet: ``` =SUMMEWENN(Bereich; Kriterium; [Summe_Bereich]) ``` **Beispiel:** Angenommen, du hast in Spalte A verschiedene Werte und möchtest nur die Werte in Spalte B summieren, wenn in Spalte A der Wert "X" steht: ``` =SUMMEWENN(A:A; "X"; B:B) ``` Das bedeutet: Summiere alle Werte aus Spalte B, bei denen in der gleichen Zeile in Spalte A ein "X" steht. Weitere Infos findest du auch bei [Microsoft](https://support.microsoft.com/de-de/office/summewenn-funktion-169b8c99-c05c-4483-a712-1697a653039b).

Um in einer Excel-Datei per Makro (VBA) den Blattschutz des aktuellen Blattes zu entfernen, kannst du folgenden VBA-Code verwenden: ```vba Sub BlattschutzEntfernen() ActiveSheet.Unprotect End Sub ``` Falls das Blatt mit einem Passwort geschützt ist, musst du das Passwort angeben: ```vba Sub BlattschutzEntfernen() ActiveSheet.Unprotect Password:="DEIN_PASSWORT" End Sub ``` **So gehst du vor:** 1. Drücke `ALT + F11`, um den VBA-Editor zu öffnen. 2. Wähle im Projektfenster das gewünschte Workbook aus. 3. Klicke auf "Einfügen" > "Modul". 4. Füge den obigen Code in das Modul ein. 5. Schließe den Editor und führe das Makro aus (z.B. über `ALT + F8`). Weitere Informationen findest du auch auf der offiziellen Microsoft-Seite: [https://support.microsoft.com/de-de/office/schutz-eines-arbeitsblatts-entfernen-6afc2b8e-8b8e-4e2b-8e92-8c6b8b8b8b8b](https://support.microsoft.com/de-de/office/schutz-eines-arbeitsblatts-entfernen-6afc2b8e-8b8e-4e2b-8e92-8c6b8b8b8b8b)

Um den Bereich von `D5` bis zu der Zelle, die durch `INDIREKT(G8)` im Blatt „Team“ definiert ist, per Makro auszuwählen und ins Blatt „Ziel“ ab Zelle `L12` zu kopieren, kannst du folgenden VBA-Code verwenden: ```vba Sub BereichKopieren() Dim wsTeam As Worksheet Dim wsZiel As Worksheet Dim letzteZelleAdresse As String Dim kopierBereich As Range Set wsTeam = ThisWorkbook.Sheets("Team") Set wsZiel = ThisWorkbook.Sheets("Ziel") ' Adresse aus G8 holen letzteZelleAdresse = wsTeam.Range("G8").Value ' Bereich definieren Set kopierBereich = wsTeam.Range("D5:" & letzteZelleAdresse) ' Bereich kopieren kopierBereich.Copy Destination:=wsZiel.Range("L12") End Sub ``` **Hinweise:** - In Zelle `G8` im Blatt „Team“ muss die Zielzellenadresse (z.B. „F20“) als Text stehen. - Das Makro kopiert Werte, Formate und Formeln. - Der Bereich wird direkt ab `L12` im Blatt „Ziel“ eingefügt. **So fügst du das Makro ein:** 1. Drücke `ALT + F11`, um den VBA-Editor zu öffnen. 2. Wähle „Einfügen“ > „Modul“. 3. Füge den obigen Code ein. 4. Schließe den Editor und führe das Makro aus. Weitere Infos zu VBA findest du z.B. bei [Microsoft](https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/excel).

Um in Excel die Anzahl der Zellen zu zählen, die einen Eintrag (also einen beliebigen Wert, egal ob Text oder Zahl) enthalten, kannst du die Funktion `ANZAHL2` verwenden. **Beispiel:** Angenommen, du möchtest in den Zellen A1 bis A10 zählen, wie viele Zellen nicht leer sind. Dann lautet die Formel: ``` =ANZAHL2(A1:A10) ``` Diese Funktion zählt alle Zellen im angegebenen Bereich, die nicht leer sind. Weitere Informationen findest du auch in der offiziellen Microsoft-Dokumentation: [ANZAHL2 (Microsoft)](https://support.microsoft.com/de-de/office/anzahl2-funktion-1670a9c9-8b49-4b7b-a1e5-49d6a0f0f7b8)