Befunde werden in der Regel sowohl per Fax als auch per Brief an Ärzte gesendet. Die Wahl des Mediums hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Dringlichkeit der Informationen, der Präferenzen der empfangenden Praxis oder Klinik und den Datenschutzbestimmungen. Fax wird oft für schnellere Übermittlungen genutzt, während Briefe für formellere oder weniger dringende Kommunikation verwendet werden.