Ein Mitarbeitergesprächsprotokoll zu schreiben, erfordert eine strukturierte Herangehensweise, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte festgehalten werden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung1. **Vorbereitung:** - **Datum und Uhrzeit:** Notiere das Datum und die Uhrzeit des Gesprächs. - **Teilnehmer:** Liste alle Teilnehmer des Gesprächs auf, einschließlich ihrer Positionen. 2. **Einleitung:** - **Zweck des Gesprächs:** Beschreibe kurz den Grund und das Ziel des Gesprächs. 3. **Gesprächsverlauf:** - **Themenpunkte:** Gliedere das Gespräch in verschiedene Themenpunkte. Dies könnten z.B. Leistung, Ziele, Herausforderungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc. sein. - **Diskussion:** Notiere die wichtigsten Punkte, die zu jedem Thema besprochen wurden. Achte darauf, sowohl die Aussagen des Mitarbeiters als auch die des Vorgesetzten festzuhalten. 4. **Vereinbarungen und Maßnahmen:** - **Ziele und Aufgaben:** Dokumentiere die vereinbarten Ziele und Aufgaben, die der Mitarbeiter bis zum nächsten Gespräch erreichen soll. - **Unterstützung:** Notiere, welche Unterstützung der Mitarbeiter vom Unternehmen oder Vorgesetzten erhält. 5. **Feedback:** - **Positives Feedback:** Halte fest, welches positive Feedback der Mitarbeiter erhalten hat. - **Verbesserungsvorschläge:** Notiere auch konstruktive Kritik und Verbesserungsvorschläge. 6. **Abschluss:** - **Zusammenfassung:** Fasse die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammen. - **Nächste Schritte:** Dokumentiere die nächsten Schritte und ggf. den Termin für das nächste Gespräch. 7. **Unterschriften:** - **Bestätigung:** Lasse das Protokoll von allen Teilnehmern unterschreiben, um die Richtigkeit der Aufzeichnungen zu bestätigen. **Beispiel eines Mitarbeitergesprächsprotokolls:** --- **Mitarbeitergesprächsprotokoll** **Datum:** 15. Oktober 2023 **Uhrzeit:** 10:00 Uhr **Teilnehmer:** - Max Mustermann (Mitarbeiter) - Anna Beispiel (Vorgesetzte) **Zweck des Gesprächs:** Jährliches Mitarbeitergespräch zur Leistungsbewertung und Zielsetzung. **Gesprächsverlauf:** 1. **Leistung:** - Max hat im letzten Jahr alle Projektziele erreicht und die Erwartungen übertroffen. - Anna lobt die hohe Qualität der Arbeit und das Engagement. 2. **Ziele:** - Max möchte im nächsten Jahr mehr Verantwortung übernehmen und an größeren Projekten arbeiten. - Vereinbarung, dass Max an einem Führungsseminar teilnimmt. 3. **Herausforderungen:** - Max erwähnt, dass die Kommunikation im Team verbessert werden könnte. - Anna schlägt regelmäßige Team-Meetings vor, um die Kommunikation zu fördern. **Vereinbarungen und Maßnahmen:** - **Ziele:** Max soll bis zum nächsten Gespräch an zwei großen Projekten mitarbeiten. - **Unterstützung:** Teilnahme an einem Führungsseminar im nächsten Quartal. **Feedback:** - **Positives Feedback:** Hohe Qualität der Arbeit, Engagement und Zuverlässigkeit. - **Verbesserungsvorschläge:** Verbesserung der Teamkommunikation. **Zusammenfassung:** - Max hat im letzten Jahr hervorragende Arbeit geleistet. - Neue Ziele und Maßnahmen wurden vereinbart, um die berufliche Entwicklung zu fördern. **Nächste Schritte:** - Teilnahme am Führungsseminar. - Regelmäßige Team-Meetings einführen. **Unterschriften:** _________________________ Max Mustermann _________________________ Anna Beispiel --- Diese Struktur hilft dabei, das Gespräch klar und nachvollziehbar zu dokumentieren.