Was ist das Kanban Konzept und ein Beispiel?

Kanban ist eine Methode des Projekt- und Produktionsmanagements, die ursprünglich aus der Automobilindustrie stammt, insbesondere von Toyota. Das Wort "Kanban" kommt aus dem Japanischen und bedeutet "Signalkarte" oder "visuelles Signal". Das Konzept zielt darauf ab, den Arbeitsfluss zu optimieren und Engpässe zu identifizieren.

### Grundprinzipien von Kanban:

1. **Visualisierung der Arbeit**: Alle Aufgaben werden auf einem Kanban-Board dargestellt, das in Spalten unterteilt ist, die verschiedene Phasen des Arbeitsprozesses repräsentieren (z.B. "To Do", "In Arbeit", "Fertig").
2. **Begrenzung der laufenden Arbeiten (WIP - Work In Progress)**: Es wird eine maximale Anzahl von Aufgaben festgelegt, die gleichzeitig in einer Phase bearbeitet werden dürfen, um Überlastung zu vermeiden.
3. **Fokus auf den Fluss**: Der Arbeitsfluss wird kontinuierlich überwacht und optimiert, um Engpässe zu identifizieren und zu beseitigen.
4. **Kontinuierliche Verbesserung**: Das Team sucht ständig nach Möglichkeiten, den Prozess zu verbessern.

### Beispiel:

Stell dir vor, du arbeitest in einem Softwareentwicklungsteam. Ihr verwendet ein Kanban-Board, das in die folgenden Spalten unterteilt ist:

- **Backlog**: Hier werden alle Aufgaben gesammelt, die noch nicht begonnen wurden.
- **To Do**: Aufgaben, die als nächstes bearbeitet werden sollen.
- **In Arbeit**: Aufgaben, an denen gerade gearbeitet wird.
- **Code Review**: Aufgaben, die auf eine Überprüfung des Codes warten.
- **Fertig**: Abgeschlossene Aufgaben.

#### Ablauf:

1. **Visualisierung**: Alle Aufgaben werden auf Karten geschrieben und in die entsprechende Spalte des Kanban-Boards gehängt.
2. **Begrenzung der WIP**: Es wird festgelegt, dass maximal 3 Aufgaben gleichzeitig in der "In Arbeit"-Spalte sein dürfen.
3. **Fokus auf den Fluss**: Das Team achtet darauf, dass Aufgaben kontinuierlich von einer Spalte zur nächsten wandern, ohne dass es zu Staus kommt.
4. **Kontinuierliche Verbesserung**: Regelmäßige Meetings (Retrospektiven) werden abgehalten, um den Prozess zu überprüfen und Verbesserungen vorzunehmen.

Durch die Anwendung von Kanban kann das Team effizienter arbeiten, Engpässe schneller erkennen und beseitigen und die Qualität der Arbeit kontinuierlich verbessern.