Das Kanban-Konzept ist eine Methode zur Steuerung und Optimierung von Arbeitsprozessen, die ursprünglich in der Automobilindustrie, insbesondere bei Toyota, entwickelt wurde. Es basiert auf der V... [mehr]
Kanban für Besprechungen?
AntwortKanban für Besprechungen ist eine Methode, um den Ablauf und die Effizienz von Meetings zu verbessern. Dabei wird ein visuelles System verwendet, um Aufgaben und Themen zu organisieren. Hier sind einige Schritte, wie du Kanban für Besprechungen implementieren kannst: 1. **Visualisierung**: Erstelle ein Kanban-Board, das in Spalten unterteilt ist, z.B. "Zu besprechen", "In Bearbeitung" und "Abgeschlossen". Dies kann physisch (z.B. mit Post-its) oder digital (z.B. mit Tools wie Trello oder Jira) erfolgen. 2. **Themen sammeln**: Vor der Besprechung können alle Teilnehmer Themen oder Fragen auf das Board schreiben, die besprochen werden sollen. Dies fördert die Vorbereitung und sorgt dafür, dass alle relevanten Punkte angesprochen werden. 3. **Priorisierung**: Während der Besprechung können die Themen priorisiert werden. Die wichtigsten Punkte sollten zuerst behandelt werden, um sicherzustellen, dass die Zeit effizient genutzt wird. 4. **Zeitmanagement**: Setze für jedes Thema eine feste Zeitspanne, um sicherzustellen, dass die Besprechung nicht ausufert. Dies kann durch Timer oder Zeitnehmer erfolgen. 5. **Nachverfolgung**: Nach der Besprechung sollten die Ergebnisse und Entscheidungen auf dem Board festgehalten werden. Themen, die nicht abgeschlossen wurden, können in die nächste Besprechung übernommen werden. 6. **Feedback und Anpassung**: Regelmäßiges Feedback von den Teilnehmern einholen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern. Durch die Anwendung von Kanban für Besprechungen kannst du die Struktur und Effizienz deiner Meetings erheblich steigern.
