Wie schreibt man ein Unterstützungsschreiben?

Ein Unterstützungsschreiben, auch Empfehlungsschreiben genannt, sollte klar, präzise und überzeugend sein. Hier sind die grundlegenden Schritte, um ein solches Schreiben zu verfassen:

1. **Briefkopf**: Beginne mit deinem Namen, deiner Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Darunter folgt das Datum.

2. **Empfängerinformationen**: Füge die Kontaktdaten des Empfängers hinzu, einschließlich Name, Position, Unternehmen und Adresse.

3. **Betreffzeile**: Gib einen klaren Betreff an, z.B. "Unterstützungsschreiben für [Name der Person]".

4. **Anrede**: Verwende eine formelle Anrede, z.B. "Sehr geehrte Frau [Name]" oder "Sehr geehrter Herr [Name]".

5.Einleitung**: Stelle dich kurz vor und erkläre deine Beziehung zu der Person, die du unterstützt. Erwähne, wie lange und in welcher Kapazität du die Person kennst.

6. **Hauptteil**:
- **Qualifikationen und Fähigkeiten**: Beschreibe die Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfolge der Person. Sei spezifisch und gib Beispiele.
- **Persönliche Eigenschaften**: Erwähne positive persönliche Eigenschaften, die relevant für die Position oder das Anliegen sind.
- **Bezug zur Position**: Erkläre, warum die Person gut für die Position oder das Anliegen geeignet ist.

7. **Schluss**:
- **Zusammenfassung**: Fasse die wichtigsten Punkte zusammen und bekräftige deine Unterstützung.
- **Kontaktinformationen**: Biete an, für weitere Fragen zur Verfügung zu stehen, und gib deine Kontaktdaten an.

8. **Abschluss**: Verwende eine formelle Grußformel, z.B. "Mit freundlichen Grüßen", und unterschreibe das Schreiben.

9. **Anlagen**: Falls relevant, erwähne, dass du zusätzliche Dokumente beigefügt hast.

Beispiel:

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[Dein Name]
[Deine Adresse]
[Stadt, PLZ]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]

[Datum]

[Name des Empfängers]
[Position]
[Unternehmen]
[Adresse des Unternehmens]
[Stadt, PLZ]

Betreff: Unterstützungsschreiben für [Name der Person]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

ich freue mich, dieses Unterstützungsschreiben für [Name der Person] zu verfassen, den/die ich seit [Zeitraum] in meiner Funktion als [deine Position] kenne. [Name der Person] hat in dieser Zeit durch [spezifische Beispiele von Fähigkeiten und Leistungen] beeindruckt.

[Name der Person] zeichnet sich durch [positive Eigenschaften] aus und hat in [relevanter Bereich] bemerkenswerte Erfolge erzielt. Besonders hervorzuheben ist [spezifisches Beispiel], das zeigt, wie gut [Name der Person] für [Position oder Anliegen] geeignet ist.

Ich bin überzeugt, dass [Name der Person] eine wertvolle Bereicherung für [Unternehmen/Organisation] sein wird. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen mich unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse].

Mit freundlichen Grüßen,

[Deine Unterschrift]
[Dein Name]

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Dieses Beispiel kann an die spezifischen Bedürfnisse und den Kontext angepasst werden.