Um deinen Mandanten zu motivieren, regelmäßig seine Belege mitzubringen, kannst du einen freundlichen und klaren Brief verfassen. Hier sind einige Punkte, die du in den Brief aufnehmen könntest: 1. **Einleitung**: Beginne mit einer freundlichen Ansprache und erinnere an die gute Zusammenarbeit. 2. **Wichtigkeit der Belege**: Erkläre, warum es wichtig ist, die Belege regelmäßig einzureichen. Zum Beispiel, um eine genaue Buchführung zu gewährleisten und steuerliche Vorteile zu nutzen. 3. **Vorteile für den Mandanten**: Betone, wie eine regelmäßige Abgabe der Belege dem Mandanten selbst zugutekommt, z.B. durch eine schnellere Bearbeitung und weniger Stress am Ende des Jahres. 4. **Erinnerung an Fristen**: Weisen auf wichtige Fristen hin, die eingehalten werden müssen, um mögliche Probleme zu vermeiden. 5. **Angebot von Unterstützung**: Biete deine Unterstützung an, falls der Mandant Fragen hat oder Hilfe benötigt, um die Belege zusammenzustellen. 6. **Schlussfolgerung**: Schließe den Brief mit einer positiven Note und der Hoffnung auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit. Ein Beispiel für den Brief könnte so aussehen: --- [Dein Name] [Deine Adresse] [Stadt, Datum] [Name des Mandanten] [Adresse des Mandanten] Sehr geehrter [Name des Mandanten], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte Ihnen für die bisherige Zusammenarbeit danken und Ihnen einige Gedanken zur regelmäßigen Abgabe Ihrer Belege mitteilen. Die rechtzeitige Einreichung Ihrer Belege ist entscheidend für eine präzise Buchführung und kann Ihnen helfen, steuerliche Vorteile optimal zu nutzen. Wenn Sie Ihre Belege regelmäßig einreichen, können wir gemeinsam sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft und Sie am Ende des Jahres weniger Stress haben. Bitte denken Sie daran, dass es wichtig ist, bestimmte Fristen einzuhalten, um mögliche Probleme zu vermeiden. Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, um Ihre Belege zusammenzustellen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] --- Dieser Brief sollte deinem Mandanten helfen, die Wichtigkeit der regelmäßigen Belegabgabe zu erkennen und ihn dazu motivieren.