Wie kann ich formulieren, dass der Termin entfallen kann, da keine Themen für das JF gemeldet wurden?

Du könntest den Text folgendermaßen formulieren: "Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte anmerken, dass bisher keine Themen für die bevorstehende Sitzung des Jugendforums (JF) gemeldet wurden. Daher stellt sich die Frage, ob dieser Termin entfallen kann. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]" Diese Formulierung ist höflich und direkt und bringt dein Anliegen klar zum Ausdruck.